Présence aux cours et aux examens

Aux cours

La question de la présence ou de l’absence au cours relèvent du RGE de l’établissement d’enseignement et/ou de la fiche descriptive ECTS. Les infos figurant sur cette fiche ne peuvent, sauf cas de force majeure être modifiées en cours d’année académique.

Les examens

A partir de 2022/2023, pour les étudiants de 1ère année de 1er cycle, la participation aux évaluations de fin de premier quadrimestre n’et plus une condition d’admissibilité aux autres évaluations.

Organisation et inscription aux évaluations.

L’horaire doit être communiqué au plus tard un mois avant le début de la période des examens. Aucune modification n’est permise mois de 10 jours ouvrables avant la date prévue, sauf force majeure.

L’étudiant doit s’inscrire à la session d’examen. Cette inscription est parfois automatique en 1ère session mais pas toujours. Référez-vous au RGE.

En seconde session, par contre, il est impératif de s’inscrire (voir RGE pour les modalités).

L’évaluation

L’établissement d’enseignement supérieur est tenu d’organiser au moins deux évaluations d’une même unité d’enseignement en fin de deux quadrimestres différents d’une même année académique. Toutefois, pour des raisons exceptionnelles dûment motivées et appréciées par elles, les autorités académiques peuvent autoriser un étudiant à se présenter plus de deux fois aux évaluations d’une même unité d’enseignement au cours d’une même année académique.

Exceptions : les évaluations de certaines activités d’apprentissage  notamment les travaux pratiques, stages, rapports, travaux personnels, projets et les évaluations artistiques peuvent n’être organisées qu’une seule fois sur une période regroupant trois quadrimestres successifs.

Elle peut consister en un examen oral et/ou écrit ou tout autre travail à effectuer par l’étudiant.

Chaque Unité d’Enseignement (UE) comprend une ou plusieurs activités d’apprentissage.

Système d’unités intégrées : une seule évaluation pour l’ensemble des activités d’apprentissage.

Système d’unités juxtaposées : chaque activité d’apprentissage est évaluée séparément.

L’évaluation d’une UE peut faire l’objet d’une pondération à des fins de délibération par le jury lors du calcul de la moyenne.

La fiche ECTS de chaque UE doit préciser la matière de l’examen.

Les supports de cours doivent être mis à disposition des étudiants au plus tard 1 mois après le début des cours. Ils doivent être disponibles en ligne et sont gratuits pour les étudiants boursiers.

Publicité des évaluations

-les examens sont oraux sont publics . Exception: dans la catégorie paramédicale lorsque la présence d’un patient est requise;

-l’étudiant à le doit de consulter sa copie d’examen et d’en disposer d’une copie au prix coutant ou de la photographier.

La prolongation de session

Elle n’existe plus de manière automatique. Mais pour des raisons de force majeure et dûment motivées (ex. : maladie), la période d’évaluation peut être prolongée au quadrimestre suivant. Cette prolongation de session ne peut dépasser une période de deux mois et demi au-delà de la fin du quadrimestre.

Qu’en est-il alors du minerval ?

Pour les étudiants dont la prolongation de session a été acceptée par les autorités d’enseignement supérieur: aucun minerval supplémentaire ne sera dû.

Pour les étudiant qui n’ont pas pu invoquer de cas de force majeure justifiant la prolongation de session: le minerval complet est dû même si l’étudiant est délibéré dès la fin du premier quadrimestre.

Critères de réussite

  • Le seuil de réussite d’une UE est fixée à 10/20.
  • en cas de note inférieure, le jury peut tout de même proclamé la réussite de l’UE.
  • les AA en échec peuvent être représentées en seconde session. Les AA réussies, ne doivent pas être représentées même si l’UE est en échec, sauf si l’étudiant en fait expressément la demande. En cas d’UE réussie, cette demande ne peut avoir lieu.
  • Une UE réussie donne lieu à une dispense pour les inscriptions futures. La dispense est l’autorisation de ne pas présenter une unité d’enseignement prévue au programme d’études d’une année académique, en raison de l’acquisition de crédits sanctionnant des études (ou partie d’études) supérieures suivies avec succès ou en raison d’une expérience personnelle ou professionnelle en rapport avec les études concernées. Les crédits étant acquis de manière définitive, dans un même cursus suivi au sein d’un même établissement d’enseignement supérieur, une dispense est accordée lorsqu’une note supérieure ou égale à 10/20 a été obtenue lors d’une année académique précédente
  • En cas de changement de cursus et/ou d’établissement d’enseignement supérieur, une note supérieure ou égale à 10/20 fait l’objet d’une dispense lorsque les autorités académiques décident que les matières ou activités concernées par cette note sont d’importance et de nature analogue à celle figurant dans son nouveau programme.
  • Les jurys peuvent valoriser, pour des raisons motivées, des savoirs et compétences acquis par une expérience professionnelle ou personnelle. Cette valorisation est effectuée au moment de la validation du programme annuel

La réussite

Le jury ne proclame plus de réussite par année mais par cycle. Un cycle est réussi lorsque l’étudiant a acquis les crédits (ECTS) qui composent le programme du cycle.

De plein droit

La réussite d’une UE est fixée à 10/20. Les crédits associés à ce cours sont donc acquis. Lorsque l’unité d’enseignement est acquise elle l’est définitivement.

Un jury ne peut refuser d’octroyer les crédits associés aux épreuves pour lesquelles l’étudiant a atteint ce seuil de réussite.

Après délibération
  • Est-ce que l’étudiant peut obtenir les crédits associés à une UE même s’ il n’a pas obtenu 10/20 ?

Oui, car le jury, lors de la délibération de fin d’année, va considérer l’ensemble des résultats de l’étudiant. Il peut alors décider d’octroyer les crédits pour une UE dont la note est inférieure à 10/20. Il doit motiver sa décision.

Attention : au sein d’une même unité d’enseignement le jury peut aussi décider de valoriser la réussite d’une ou plusieurs activités d’apprentissage composant cette unité (cours,, travail, ..).

  • Que se passe-t-il si l’étudiant n’a pas réussi l’ensemble des cours pour lesquels il était inscrit ?

Les cours réussis ne doivent plus être représentés. L’étudiant devra, obligatoirement se réinscrire aux cours ratés l’année précédente.

Pour l’étudiant de 1ère année du 1er cycle

l’étudiant reste en bloc 1 tant que les 60 crédits de la 1ère année du bachelier ne sont pas acquis. Par exception, le jury peut décider que les conditions de réussite sont atteintes pour l’étudiant qui soit :

-avait acquis au mois 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui, lors de la 2ème inscription, a anticipé des cours du bloc suivant et réussi 60 crédits dont 50 du bloc 1;

-avait acquis au moins 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui en acquiert 50 au terme de la deuxième.

  • Qu’en est-il des prérequis ?

Il s’agit des cours qui doivent impérativement être acquis pour pouvoir s’inscrire au cours suivant, qui lui est, en quelque sorte, associé. Sur dérogation, le jury peut toutefois autoriser l’étudiant à suivre un cours et son prérequis en même temps. Le cours prérequis devient alors corequis.

La délibération

Le jury d’examens va se réunir à huis clos et délibérer collégialement sur base des critères qui sont préalablement définis dans le règlement des examens.

Le jury est composé des personnes ayant assumé l’ensemble des activités d’enseignement suivies par l’étudiant. Ceux-ci ont une voix délibérative. Des membres extérieurs à l’établissement supérieur peuvent faire également partie du jury, mais ont alors une voix consultatives. Les membres dudit jury sont tenus d’être présents à la délibération. Une délibération n’est valable que si la majorité des membres ayant voix délibérative est présente.

Les résultats

Les décisions du jury sont rendues publiques par proclamation et par affichage.

Chaque reçoit, sur simple demande le détail des résultats des évaluations des enseignements sur lesquelles a porté la délibération.

Toute décision prise par le jury d‘examen doit être formellement motivée.

L’étudiant peut contester la décision prise par le jury (voir Fiche : « Recours contre une décision du jury d’examen dans l’enseignement supérieur »).

Philippe De Bel

Infor Jeunes Laeken

Print Friendly, PDF & Email

488 commentaires

  1. Bonjour, j’aimerai savoir si je peux m’inscrire au bloc 3 avec 80 crédit au programme ( c’est à dire 60 crédit du bloc 3 + 20 résiduels du bloc 2)?
    Je suis en bac 2 Ergothérapie.

    1. Bonjour Bass,
      Oui avec l’accord du Jury d’examen.

  2. Bonjour,
    Suite à mon diagnostic de cancer je n’ai pas pu passer ma session d’août. J’ai fais une demande de prolongation de session. Celle ci a été accepté néanmoins, elle est prolongé que jusqu’au 30 septembre et je ne suis autorisé à repasser seulement 20 crédits. Meme si je réussi ces 20 crédits, je ne pourrais pas poursuivre en bac 3. Je rate donc automatiquement mon année en bac 2 pharmacie alors que toutes mes absences étaient justifiés par un cm, j’ai fais plusieurs demandes auprès des professeurs pour un report d’examen dans la session et aucun n’a répondu à ma demande. Pourriez-vous me dire s’il y a possibilité d’aller à l’encontre de cette décision ? J’ai peur de me prendre un mur. On me refuse subtilement de repasser deux examens qui me permettront de poursuivre en bac 3 alors que je serai en rémission.

    1. Bonjour Hind,
      Vous pourriez interpeller le Président du Jury d’examen à ce sujet.

  3. Bonjour, je suis en dernière année de master en science du travail à l’ULB. Lors de la seconde session, j’ai eu deux notes inférieures a 10/20, j’ai eu un 8,5/20 et 4,5/20 avec une moyenne de 11,6 /20 dans l’ensemble. Puis-je obtenir mon diplôme sachant que c’est mon année diplômante. Merci

    1. Bonjour Emilia,
      Difficile de vous répondre. Mais le jury pourrait, en effet, déclarer acquise une UE pour laquelle la note minimale n’est pas acquise.

  4. Bonjour,
    Voici mon parcours académique :
    – 2015-2016 : Bac 1 médecine : 0/30 crédits (allègement).
    – 2016-2017 : Bac 1 Sciences biomédicales : 8/60
    – 2017-2018 : Bac 1 sciences biomédicales : 39/55
    – 2018 – 2019 : Promotion sociale (car non finançable) : 57/57
    – 2019-2020 : Bac 2 sciences biomédicales : 56/67
    – 2020-2021 : Bac 2 sciences biomédicales (avec des cours de bac 3) : soit 53 soit 58/64 (j’attends les résultats d’un examen).
    Du coup, pour pouvoir terminer mon bachelier, il me restera 18 ou 23 crédits à acquérir. Est-ce que je reste finançable pour l’année académique 2021-2022 ?
    En effet, pendant l’année académique 2020-2021, mon pae a été constitué de 64 ects et le Jury avait laissé 12 crédits résiduels de bachelier (de bac 3) à acquérir en master. Seulement, cette année j’ai raté soit 2 soit 3 cours (dont 1 est un cours de bac 3) qui au total font 6 ou 11 crédits ratés (le cours dont j’attends les résultats fait 5 ects).
    Ce qui fait un total de 18 ou 23 crédits résiduels à acquérir pour terminer le bachelier.
    Merci d’avance

    1. Bonjour Emma,
      Oui vous restez finançable au nombre de crédits acquis :
      -soit 75% du dernier PAE;
      -soit au moins la moitié des crédits de la somme des trois derniers PAE.

  5. Bertrand a dit :

    Bonjour, y a t il un nombre limité d’année pour réussir mon bach à l’Ischec. Merci

    1. admin a dit :

      Bonjour Bertrand,
      Pour cette année académique 2021/2022, il n’y a pas de limite.

  6. Bonjour,

    Je suis un étudiant de bloc 2 kine en haute école.
    J’ai réussi ma 1er annee avec 60/60
    Je suis actuellement à 32/60 et pleine préparation des rattrapages d’août. Je n’ai pas fait d’étude supérieur avant ces 2 années.
    Je voulais donc savoir si quoi qu’il arrive j’étais donc toujours finançable pour les 2 prochaine année (92/120 en cette fin d’année et 92/180 en cette fin d’année prochaine) avec la règle règle des 50% de crédit acquis sur les 3 derniers PAE ?
    Mais aussi si dans le (pire) cas ou je resterais à 32/60 cette année, est ce que je pourrais intégré dans mon PAE des matières de 3eme pour lesquelles j’aurais validé les pré-recquis ? Serais je toujours considéré comme bloc 2 ?
    Cordialement

    1. admin a dit :

      Bonjour Théo,
      Oui vous restez bien finançable tel que vous le mentionnez. Vous resteriez inscrit en Bloc 2 avec des crédits du bloc 3 à votre programme.

  7. Pape momar Mbaye a dit :

    Est il possible de ne pas faire l’examen de seconde session pour refaire une première année??C’est pour des raisons personnels que je ne xeux pas faire l’examen de seconde session
    Merci

    1. admin a dit :

      Bonjour,
      Si vous ne présentez pas la seconde session, vous resterez avec vos résultats de la 1ère session et vous pourrez vous réinscrire l’année suivante, pour autant que vous soyez bien finançable ( nous ne connaissons pas votre situation en la matière) en bloc 1. essayez toutefois d’au moins signer vos examens, si vos études sont liées à un titre de séjour en Belgique.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.