Présence aux cours et aux examens
Aux cours
La question de la présence ou de l’absence au cours relèvent du RGE de l’établissement d’enseignement et/ou de la fiche descriptive ECTS. Les infos figurant sur cette fiche ne peuvent, sauf cas de force majeure être modifiées en cours d’année académique.
Les examens
A partir de 2022/2023, pour les étudiants de 1ère année de 1er cycle, la participation aux évaluations de fin de premier quadrimestre n’et plus une condition d’admissibilité aux autres évaluations.
Organisation et inscription aux évaluations.
L’horaire doit être communiqué au plus tard un mois avant le début de la période des examens. Aucune modification n’est permise mois de 10 jours ouvrables avant la date prévue, sauf force majeure.
L’étudiant doit s’inscrire à la session d’examen. Cette inscription est parfois automatique en 1ère session mais pas toujours. Référez-vous au RGE.
En seconde session, par contre, il est impératif de s’inscrire (voir RGE pour les modalités).
L’évaluation
L’établissement d’enseignement supérieur est tenu d’organiser au moins deux évaluations d’une même unité d’enseignement en fin de deux quadrimestres différents d’une même année académique. Toutefois, pour des raisons exceptionnelles dûment motivées et appréciées par elles, les autorités académiques peuvent autoriser un étudiant à se présenter plus de deux fois aux évaluations d’une même unité d’enseignement au cours d’une même année académique.
Exceptions : les évaluations de certaines activités d’apprentissage notamment les travaux pratiques, stages, rapports, travaux personnels, projets et les évaluations artistiques peuvent n’être organisées qu’une seule fois sur une période regroupant trois quadrimestres successifs.
Elle peut consister en un examen oral et/ou écrit ou tout autre travail à effectuer par l’étudiant.
Chaque Unité d’Enseignement (UE) comprend une ou plusieurs activités d’apprentissage.
Système d’unités intégrées : une seule évaluation pour l’ensemble des activités d’apprentissage.
Système d’unités juxtaposées : chaque activité d’apprentissage est évaluée séparément.
L’évaluation d’une UE peut faire l’objet d’une pondération à des fins de délibération par le jury lors du calcul de la moyenne.
La fiche ECTS de chaque UE doit préciser la matière de l’examen.
Les supports de cours doivent être mis à disposition des étudiants au plus tard 1 mois après le début des cours. Ils doivent être disponibles en ligne et sont gratuits pour les étudiants boursiers.
Publicité des évaluations
-les examens sont oraux sont publics . Exception: dans la catégorie paramédicale lorsque la présence d’un patient est requise;
-l’étudiant à le doit de consulter sa copie d’examen et d’en disposer d’une copie au prix coutant ou de la photographier.
La prolongation de session
Elle n’existe plus de manière automatique. Mais pour des raisons de force majeure et dûment motivées (ex. : maladie), la période d’évaluation peut être prolongée au quadrimestre suivant. Cette prolongation de session ne peut dépasser une période de deux mois et demi au-delà de la fin du quadrimestre.
Qu’en est-il alors du minerval ?
Pour les étudiants dont la prolongation de session a été acceptée par les autorités d’enseignement supérieur: aucun minerval supplémentaire ne sera dû.
Pour les étudiant qui n’ont pas pu invoquer de cas de force majeure justifiant la prolongation de session: le minerval complet est dû même si l’étudiant est délibéré dès la fin du premier quadrimestre.
Critères de réussite
- Le seuil de réussite d’une UE est fixée à 10/20.
- en cas de note inférieure, le jury peut tout de même proclamé la réussite de l’UE.
- les AA en échec peuvent être représentées en seconde session. Les AA réussies, ne doivent pas être représentées même si l’UE est en échec, sauf si l’étudiant en fait expressément la demande. En cas d’UE réussie, cette demande ne peut avoir lieu.
- Une UE réussie donne lieu à une dispense pour les inscriptions futures. La dispense est l’autorisation de ne pas présenter une unité d’enseignement prévue au programme d’études d’une année académique, en raison de l’acquisition de crédits sanctionnant des études (ou partie d’études) supérieures suivies avec succès ou en raison d’une expérience personnelle ou professionnelle en rapport avec les études concernées. Les crédits étant acquis de manière définitive, dans un même cursus suivi au sein d’un même établissement d’enseignement supérieur, une dispense est accordée lorsqu’une note supérieure ou égale à 10/20 a été obtenue lors d’une année académique précédente
- En cas de changement de cursus et/ou d’établissement d’enseignement supérieur, une note supérieure ou égale à 10/20 fait l’objet d’une dispense lorsque les autorités académiques décident que les matières ou activités concernées par cette note sont d’importance et de nature analogue à celle figurant dans son nouveau programme.
- Les jurys peuvent valoriser, pour des raisons motivées, des savoirs et compétences acquis par une expérience professionnelle ou personnelle. Cette valorisation est effectuée au moment de la validation du programme annuel
La réussite
Le jury ne proclame plus de réussite par année mais par cycle. Un cycle est réussi lorsque l’étudiant a acquis les crédits (ECTS) qui composent le programme du cycle.
De plein droit
La réussite d’une UE est fixée à 10/20. Les crédits associés à ce cours sont donc acquis. Lorsque l’unité d’enseignement est acquise elle l’est définitivement.
Un jury ne peut refuser d’octroyer les crédits associés aux épreuves pour lesquelles l’étudiant a atteint ce seuil de réussite.
Après délibération
- Est-ce que l’étudiant peut obtenir les crédits associés à une UE même s’ il n’a pas obtenu 10/20 ?
Oui, car le jury, lors de la délibération de fin d’année, va considérer l’ensemble des résultats de l’étudiant. Il peut alors décider d’octroyer les crédits pour une UE dont la note est inférieure à 10/20. Il doit motiver sa décision.
Attention : au sein d’une même unité d’enseignement le jury peut aussi décider de valoriser la réussite d’une ou plusieurs activités d’apprentissage composant cette unité (cours,, travail, ..).
- Que se passe-t-il si l’étudiant n’a pas réussi l’ensemble des cours pour lesquels il était inscrit ?
Les cours réussis ne doivent plus être représentés. L’étudiant devra, obligatoirement se réinscrire aux cours ratés l’année précédente.
Pour l’étudiant de 1ère année du 1er cycle
l’étudiant reste en bloc 1 tant que les 60 crédits de la 1ère année du bachelier ne sont pas acquis. Par exception, le jury peut décider que les conditions de réussite sont atteintes pour l’étudiant qui soit :
-avait acquis au mois 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui, lors de la 2ème inscription, a anticipé des cours du bloc suivant et réussi 60 crédits dont 50 du bloc 1;
-avait acquis au moins 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui en acquiert 50 au terme de la deuxième.
- Qu’en est-il des prérequis ?
Il s’agit des cours qui doivent impérativement être acquis pour pouvoir s’inscrire au cours suivant, qui lui est, en quelque sorte, associé. Sur dérogation, le jury peut toutefois autoriser l’étudiant à suivre un cours et son prérequis en même temps. Le cours prérequis devient alors corequis.
La délibération
Le jury d’examens va se réunir à huis clos et délibérer collégialement sur base des critères qui sont préalablement définis dans le règlement des examens.
Le jury est composé des personnes ayant assumé l’ensemble des activités d’enseignement suivies par l’étudiant. Ceux-ci ont une voix délibérative. Des membres extérieurs à l’établissement supérieur peuvent faire également partie du jury, mais ont alors une voix consultatives. Les membres dudit jury sont tenus d’être présents à la délibération. Une délibération n’est valable que si la majorité des membres ayant voix délibérative est présente.
Les résultats
Les décisions du jury sont rendues publiques par proclamation et par affichage.
Chaque reçoit, sur simple demande le détail des résultats des évaluations des enseignements sur lesquelles a porté la délibération.
Toute décision prise par le jury d‘examen doit être formellement motivée.
L’étudiant peut contester la décision prise par le jury (voir Fiche : « Recours contre une décision du jury d’examen dans l’enseignement supérieur »).
Philippe De Bel
Infor Jeunes Laeken
Bonsoir,
Je suis étudiant en BA1 Biomédical
J’ai déjà fait 2 ans en médecine vétérinaire couronnées d’échec.
Fin juin j’ai réussi 50/60 mais j’ai toujours une moyenne général de 8.56.
Je me demande si dans ce cas je reste finançable pour 2021-2022 et aussi si je pourrais à l’heure actuelle quand même poursuivre mon cursus.
Merci d’avance.
Bonjour Zak,
Oui car vous avez acquis au moins 75 % des crédits de votre PAE actuel.
bonjour
je suis à l’ulb et j’ai obtenu 2 fois la note de 9/20 pour 2 matières à 5 crédits.
est ce que mes 9 seront levées svp ?
merci
Bonjour,
Impossible de vous répondre. Le Jury peut, en tous les cas, déclarer acquises des UE pour lesquelles la note minimale de 10/20 n’aurait pas été atteinte.
Bonjour,
Je suis en 2e année Bachelier. A la session de janvier, j’ai tout réussi sauf un examen à 9/20 (moyenne pondérée de l’UE = 9,66). En avril, on m’a détecté un cancer et j’ai alors décidé de présenter tous mes examens sauf un (car bcp de matière et difficile) en espérant tous les réussir en juin et n’avoir qu’un seul en août/septembre (ce qui me sera plus facile avec le traitement médical).
Ma question est : est-ce que le prof peut me créditer un cours du Q1 lors de la délibération de juin alors que je n’ai pas présenté toute ma session en juin ?
Merci d’avance pour votre réponse
Bonjour Nathalie,
Oui tout à fait, il peut reporter cette note en justifiant devant le jury le pourquoi de cette manière de procéder.
Bon courage pour la suite !
Bonjour, j ai validé tous les cours du master ainsi que le mémoire mais il me reste 10 crédits ( 2 cours) de la passerelle à valider. Je n arrive pas à réussir ces cours. J ai une expérience professionnelle de plus de 10 ans que je souhaite valoriser afin d être dispensé de ces cours, est ce possible? Si la passerelle est une année préparatoire et que j ai réussi le master est ce possible d’être délibéré? J ai déjà obtenu 9 et 8 et c’est le maximum que j ai pu avoir mais à chaque inscription le compteur est remis à 0, ce qui fait que j ai déjà eu moins que ça!
Merci d avance
Bonjour,
Vous pourriez en effet obtenir ces crédits, même avec une note inférieure à 10/20, sur décision du jury d’examen.
Bonjour,
Est-ce que les porfesseurs sont tenus à proposer leur cours/programme sur support électronique et/ou papier? Mon fils est dans une section technique (Bachelor) et avec le Covid certains profs n’ont pas de support écrit et ne remplacent leurs cours présentiels que par quelques ‘maigres’ sessions en ligne. Le contenu des examens, par contre, reste le même. Travaillant dans le secteur de l’orientation de mon fils je peux garantir qu’il est impossible à ces jeunes de réussir leur examen. Y-a-t-il moyen de contester ces examens?
Bonjour Decock,
Oui, au préalable en interpellant le professeur des difficultés que vous mentionnez.
A postériori, si l’examen est raté, dans le délai (très court) imparti en se basant notamment sur la fiche descriptive de l’UE concernée (compétences à atteindre, méthode d’évaluation, préparation pour y parvenir, ….).
Bonjour ,
Je suis une étudiante en assistante sociale bac1 et l’année dernière j’avais demandé un allègement pour certains cours et j’avais eu 30 crédit mais vu que je n’avais pas réussi le cours d’option qui valait 15 crédit ( je n’avais pas de stage mais on devait réaliser un travail ) je n’ai pas pu accéder à l’année supérieur.
mais malgré tout , je bénéficie quand même de certains cours de deuxième année , malheureusement cette année encore ce travail je ne l’ai pas réussi et il me reste 5 cours de première que je dois encore réussir pour valider tout mes cours de première qu’il me reste , je me demande si je réussi ces 5 cours de première es ce que ça me donnera l’opportunité d’aller en deuxième malgré que je n’ai pas réussi le cours d’option ? ( cela fait 3 ans que je suis des études supérieur mais ma première année j’ai fais prof de maternelle et les deux autres j’ai fais assistante sociale ) j’aimerais savoir si je devrais me réorienter l’année prochaine si je rate ? Vu que ça fait 3 ans que je suis des études supérieurs merci à vous pour votre réponse
Bonjour Grâce,
Vous avez droit à trois inscriptions en 1er cycle supérieur, quel que soit le nombre de crédits acquis. Au-delà, vous devez justifier d’un nombre minimum de crédits acquis l’année précédente (75 % des crédits figurant à votre PAE) ou au cours des trois dernières années (au moins la moitié de la somme des trois derniers PAE). Dans cette dernière hypothèse, la toute première inscription en BA1 doit être ignorée si la prise en compte des résultats de cette inscription a pour conséquence que vous n’obteniez pas la moitié des crédits requis.
Bonjour
Je me demande si une haute école peut nous demander de participer obligatoirement à des activités sportives et pédagogiques dans le cadre d un portfolio, mais surtout de conditionner la réussite d un cours à ce portfolio? C est à dire qu en cas de non réalisation de ces activités on commence l examen avec des points négatifs (jusqu à -40/100 en moins)? L examen n est t il pas sensé nous évaluer sur la matière enseignée plutôt que sur la participation à des activités sportives ou autres?
Merci d avance pour votre réponse.
Bonjour pierre,
Vous devez vous référer à la fiche descriptive de l’UE ou de l’AA. Vous y trouverez les compétences à atteindre et la manière dont celles-ci seront évaluées.