Présence aux cours et aux examens
Aux cours
La question de la présence ou de l’absence au cours relèvent du RGE de l’établissement d’enseignement et/ou de la fiche descriptive ECTS. Les infos figurant sur cette fiche ne peuvent, sauf cas de force majeure être modifiées en cours d’année académique.
Les examens
A partir de 2022/2023, pour les étudiants de 1ère année de 1er cycle, la participation aux évaluations de fin de premier quadrimestre n’et plus une condition d’admissibilité aux autres évaluations.
Organisation et inscription aux évaluations.
L’horaire doit être communiqué au plus tard un mois avant le début de la période des examens. Aucune modification n’est permise mois de 10 jours ouvrables avant la date prévue, sauf force majeure.
L’étudiant doit s’inscrire à la session d’examen. Cette inscription est parfois automatique en 1ère session mais pas toujours. Référez-vous au RGE.
En seconde session, par contre, il est impératif de s’inscrire (voir RGE pour les modalités).
L’évaluation
L’établissement d’enseignement supérieur est tenu d’organiser au moins deux évaluations d’une même unité d’enseignement en fin de deux quadrimestres différents d’une même année académique. Toutefois, pour des raisons exceptionnelles dûment motivées et appréciées par elles, les autorités académiques peuvent autoriser un étudiant à se présenter plus de deux fois aux évaluations d’une même unité d’enseignement au cours d’une même année académique.
Exceptions : les évaluations de certaines activités d’apprentissage notamment les travaux pratiques, stages, rapports, travaux personnels, projets et les évaluations artistiques peuvent n’être organisées qu’une seule fois sur une période regroupant trois quadrimestres successifs.
Elle peut consister en un examen oral et/ou écrit ou tout autre travail à effectuer par l’étudiant.
Chaque Unité d’Enseignement (UE) comprend une ou plusieurs activités d’apprentissage.
Système d’unités intégrées : une seule évaluation pour l’ensemble des activités d’apprentissage.
Système d’unités juxtaposées : chaque activité d’apprentissage est évaluée séparément.
L’évaluation d’une UE peut faire l’objet d’une pondération à des fins de délibération par le jury lors du calcul de la moyenne.
La fiche ECTS de chaque UE doit préciser la matière de l’examen.
Les supports de cours doivent être mis à disposition des étudiants au plus tard 1 mois après le début des cours. Ils doivent être disponibles en ligne et sont gratuits pour les étudiants boursiers.
Publicité des évaluations
-les examens sont oraux sont publics . Exception: dans la catégorie paramédicale lorsque la présence d’un patient est requise;
-l’étudiant à le doit de consulter sa copie d’examen et d’en disposer d’une copie au prix coutant ou de la photographier.
La prolongation de session
Elle n’existe plus de manière automatique. Mais pour des raisons de force majeure et dûment motivées (ex. : maladie), la période d’évaluation peut être prolongée au quadrimestre suivant. Cette prolongation de session ne peut dépasser une période de deux mois et demi au-delà de la fin du quadrimestre.
Qu’en est-il alors du minerval ?
Pour les étudiants dont la prolongation de session a été acceptée par les autorités d’enseignement supérieur: aucun minerval supplémentaire ne sera dû.
Pour les étudiant qui n’ont pas pu invoquer de cas de force majeure justifiant la prolongation de session: le minerval complet est dû même si l’étudiant est délibéré dès la fin du premier quadrimestre.
Critères de réussite
- Le seuil de réussite d’une UE est fixée à 10/20.
- en cas de note inférieure, le jury peut tout de même proclamé la réussite de l’UE.
- les AA en échec peuvent être représentées en seconde session. Les AA réussies, ne doivent pas être représentées même si l’UE est en échec, sauf si l’étudiant en fait expressément la demande. En cas d’UE réussie, cette demande ne peut avoir lieu.
- Une UE réussie donne lieu à une dispense pour les inscriptions futures. La dispense est l’autorisation de ne pas présenter une unité d’enseignement prévue au programme d’études d’une année académique, en raison de l’acquisition de crédits sanctionnant des études (ou partie d’études) supérieures suivies avec succès ou en raison d’une expérience personnelle ou professionnelle en rapport avec les études concernées. Les crédits étant acquis de manière définitive, dans un même cursus suivi au sein d’un même établissement d’enseignement supérieur, une dispense est accordée lorsqu’une note supérieure ou égale à 10/20 a été obtenue lors d’une année académique précédente
- En cas de changement de cursus et/ou d’établissement d’enseignement supérieur, une note supérieure ou égale à 10/20 fait l’objet d’une dispense lorsque les autorités académiques décident que les matières ou activités concernées par cette note sont d’importance et de nature analogue à celle figurant dans son nouveau programme.
- Les jurys peuvent valoriser, pour des raisons motivées, des savoirs et compétences acquis par une expérience professionnelle ou personnelle. Cette valorisation est effectuée au moment de la validation du programme annuel
La réussite
Le jury ne proclame plus de réussite par année mais par cycle. Un cycle est réussi lorsque l’étudiant a acquis les crédits (ECTS) qui composent le programme du cycle.
De plein droit
La réussite d’une UE est fixée à 10/20. Les crédits associés à ce cours sont donc acquis. Lorsque l’unité d’enseignement est acquise elle l’est définitivement.
Un jury ne peut refuser d’octroyer les crédits associés aux épreuves pour lesquelles l’étudiant a atteint ce seuil de réussite.
Après délibération
- Est-ce que l’étudiant peut obtenir les crédits associés à une UE même s’ il n’a pas obtenu 10/20 ?
Oui, car le jury, lors de la délibération de fin d’année, va considérer l’ensemble des résultats de l’étudiant. Il peut alors décider d’octroyer les crédits pour une UE dont la note est inférieure à 10/20. Il doit motiver sa décision.
Attention : au sein d’une même unité d’enseignement le jury peut aussi décider de valoriser la réussite d’une ou plusieurs activités d’apprentissage composant cette unité (cours,, travail, ..).
- Que se passe-t-il si l’étudiant n’a pas réussi l’ensemble des cours pour lesquels il était inscrit ?
Les cours réussis ne doivent plus être représentés. L’étudiant devra, obligatoirement se réinscrire aux cours ratés l’année précédente.
Pour l’étudiant de 1ère année du 1er cycle
l’étudiant reste en bloc 1 tant que les 60 crédits de la 1ère année du bachelier ne sont pas acquis. Par exception, le jury peut décider que les conditions de réussite sont atteintes pour l’étudiant qui soit :
-avait acquis au mois 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui, lors de la 2ème inscription, a anticipé des cours du bloc suivant et réussi 60 crédits dont 50 du bloc 1;
-avait acquis au moins 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui en acquiert 50 au terme de la deuxième.
- Qu’en est-il des prérequis ?
Il s’agit des cours qui doivent impérativement être acquis pour pouvoir s’inscrire au cours suivant, qui lui est, en quelque sorte, associé. Sur dérogation, le jury peut toutefois autoriser l’étudiant à suivre un cours et son prérequis en même temps. Le cours prérequis devient alors corequis.
La délibération
Le jury d’examens va se réunir à huis clos et délibérer collégialement sur base des critères qui sont préalablement définis dans le règlement des examens.
Le jury est composé des personnes ayant assumé l’ensemble des activités d’enseignement suivies par l’étudiant. Ceux-ci ont une voix délibérative. Des membres extérieurs à l’établissement supérieur peuvent faire également partie du jury, mais ont alors une voix consultatives. Les membres dudit jury sont tenus d’être présents à la délibération. Une délibération n’est valable que si la majorité des membres ayant voix délibérative est présente.
Les résultats
Les décisions du jury sont rendues publiques par proclamation et par affichage.
Chaque reçoit, sur simple demande le détail des résultats des évaluations des enseignements sur lesquelles a porté la délibération.
Toute décision prise par le jury d‘examen doit être formellement motivée.
L’étudiant peut contester la décision prise par le jury (voir Fiche : « Recours contre une décision du jury d’examen dans l’enseignement supérieur »).
Philippe De Bel
Infor Jeunes Laeken
Bonjour j ai une question j ai 4 examen de repassage a reussir dois-je reussir les pour passer mon année merci de me répondre
Bonjour Alessio,
A priori oui. Mais le Conseil de classe est seul maître à bord et il examinera ta situation le moment venu.
Je l’en suis très contat de recevoir votre information
Bonjour,
Merci à vous.
Bonjour , ma fille a le parcours suivant :
2019-2020 1 ère Bac en kine ucl / réussi sauf 2 cours mais elle a 45 crédit
2020-2021: 2ieme bac – raté sauf qq cours
2021-2022: elle recommence sont bac 2 mais en haute école au lieu de unif … si elle ne réussi pas 75% des crédits , sera t elle encore financable ?
Merci pour votre aide … si non , elle ne peut se réinscrire ni en kine , ni dans une autre orientation …?
Bonjour Spinoy,
Elle doit, en effet, engranger au moins 75% des crédits qui figurent à son PAE 2021/2022, ou au moins la moitié des crédits de la somme des trois derniers PAE.
bonjour , je suis actuellement en 3ieme soins Infirmier au cours de cette plusieurs fois la direction nous envoyer des message pour nous dire que certains cours on été modifier mais ceci à quelques semaines seulement avant les examens. récemment une de prof nous dit encore une fois que 3 unités ont été modifier ayant déjà réussis deux examens l’an dernier par anticipation , je suis encore obliger de les repasser sachant que la direction nous a pas encore touché un mots. j’ai du moi-même envoyer un mail pour avoir la confirmation. j’aimerais savoir quoi faire pour n’est pas repasser les examens déjà réussis.
Bonjour Rosette,
Malheureusement si l’activité d’apprentissage ou l’UE change fondamentalement vous devez la représenter. Vous pouvez toutefois essayer de négocier avec les profs titulaires des cours concernés pour qu’ils vous gratifient de la note précédemment obtenue.
Bonjour,
je suis inscrite en bac 1 soins infirmier avec des cours théoriques de bac 2 car j’ai obtenu 40 crédits.
J’ai raté un cours en seconde session de bac 1 en aout 2021. Je ne l’ai pas représenté en janvier et je souhaiterais conserver ma note d’aout. Est-ce possible ? Cela m’arrangerait car les modalités d’évaluation ont changé, ce qui me permettrait de valider l’unité d’enseignement sans repasser cet examen.
Merci d’avance.
Bonjour Yasmine,
C’est théoriquement possible mais il vous faut l’accord du professeur en charge dudit cours.
Bonjour,
Je vous écris car j’ai l’impression de subir une décision arbitraire. Je m’explique : je suis en 2ème avec des cours de 3ème, vu la situation actuelle, il est difficile pour un étudiant de trouver un lieu de stage, et les délais ont donc était prolongés (sans nous dire que cette prolongation avait forcément une date limite). J’ai tout fait pour trouver un stage en tant que travailleur social, mais j’ai eu de nombreux refus. On nous avait déconseillé les crèches comme lieu de stage, mais que s’il n’y avait rien d’autre on pouvait tenter, ne trouvant aucun lieu de stage, j’ai finis par postuler dans une crèche qui a accepté ma candidature, car je ne voulais pas finir sans lieu de stage. J’ai envoyé ma convention de stage et à ma grande surprise elle a été refusée hors j’avais des raisons de croire qu’elle serait acceptée. C’est la deuxième fois que je subis un échec à cause de la crise sanitaire. Et là on me dit que les délais sont dépassés (or on ne m’avait pas prévenu qu’il y’avait une date limite) et que je dois donc attendre l’année prochaine pour effectuer mon stage, mais l’année prochaine j’avais déjà mon stage de 3ème à faire. Du coup mon bachelier a une fois de plus encore été prolongé à cause de la crise sanitaire (car en 1ère année je n’ai pas pu faire toutes mes visites à cause de la crise sanitaire). Après plusieurs discussions avec ma MFP et ma coordinatrice de stage, j’ai l’impression qu’il n’y a pas vraiment de volonté à trouver une solution et que je suis incomprise. Que faire s’il vous plait ?
Merci d’avance pour votre réponse.
Bjr Melissa,
Nous comprenons votre désarroi et en sommes désolés. Une piste intéressante serait de contacter le service juridique de la Fédération des Etudiants Francophone:
Adresse : Rue de la Borne 14, 1080 Bruxelles
Téléphone : 02 223 01 54
Bien à vous.
Bonjour, j’aimerais savoir si les cours réussi en janvier 2018 sont toujours valable si je recommence les études.
J’ai raté ma troisième année en soins infirmiers 2018-2019.
Pourriez-vous me dire si c’est possible possible d’obtenir les dispenses pour l’année 2022-2023 ?
Bonjour Ine,
Oui ils sont toujours valables pour autant que le contenu des UE ou AA n’aient pas été fortement modifiées depuis cette date. Lors de ta demande de dispenses, les professeurs concernés analyseront ton dossier en comparant les descriptifs des cours de l’année 2018/2019 avec celui de 2022/2023