Présence aux cours et aux examens

Aux cours

La question de la présence ou de l’absence au cours relèvent du RGE de l’établissement d’enseignement et/ou de la fiche descriptive ECTS. Les infos figurant sur cette fiche ne peuvent, sauf cas de force majeure être modifiées en cours d’année académique.

Les examens

A partir de 2022/2023, pour les étudiants de 1ère année de 1er cycle, la participation aux évaluations de fin de premier quadrimestre n’et plus une condition d’admissibilité aux autres évaluations.

Organisation et inscription aux évaluations.

L’horaire doit être communiqué au plus tard un mois avant le début de la période des examens. Aucune modification n’est permise mois de 10 jours ouvrables avant la date prévue, sauf force majeure.

L’étudiant doit s’inscrire à la session d’examen. Cette inscription est parfois automatique en 1ère session mais pas toujours. Référez-vous au RGE.

En seconde session, par contre, il est impératif de s’inscrire (voir RGE pour les modalités).

L’évaluation

L’établissement d’enseignement supérieur est tenu d’organiser au moins deux évaluations d’une même unité d’enseignement en fin de deux quadrimestres différents d’une même année académique. Toutefois, pour des raisons exceptionnelles dûment motivées et appréciées par elles, les autorités académiques peuvent autoriser un étudiant à se présenter plus de deux fois aux évaluations d’une même unité d’enseignement au cours d’une même année académique.

Exceptions : les évaluations de certaines activités d’apprentissage  notamment les travaux pratiques, stages, rapports, travaux personnels, projets et les évaluations artistiques peuvent n’être organisées qu’une seule fois sur une période regroupant trois quadrimestres successifs.

Elle peut consister en un examen oral et/ou écrit ou tout autre travail à effectuer par l’étudiant.

Chaque Unité d’Enseignement (UE) comprend une ou plusieurs activités d’apprentissage.

Système d’unités intégrées : une seule évaluation pour l’ensemble des activités d’apprentissage.

Système d’unités juxtaposées : chaque activité d’apprentissage est évaluée séparément.

L’évaluation d’une UE peut faire l’objet d’une pondération à des fins de délibération par le jury lors du calcul de la moyenne.

La fiche ECTS de chaque UE doit préciser la matière de l’examen.

Les supports de cours doivent être mis à disposition des étudiants au plus tard 1 mois après le début des cours. Ils doivent être disponibles en ligne et sont gratuits pour les étudiants boursiers.

Publicité des évaluations

-les examens sont oraux sont publics . Exception: dans la catégorie paramédicale lorsque la présence d’un patient est requise;

-l’étudiant à le doit de consulter sa copie d’examen et d’en disposer d’une copie au prix coutant ou de la photographier.

La prolongation de session

Elle n’existe plus de manière automatique. Mais pour des raisons de force majeure et dûment motivées (ex. : maladie), la période d’évaluation peut être prolongée au quadrimestre suivant. Cette prolongation de session ne peut dépasser une période de deux mois et demi au-delà de la fin du quadrimestre.

Qu’en est-il alors du minerval ?

Pour les étudiants dont la prolongation de session a été acceptée par les autorités d’enseignement supérieur: aucun minerval supplémentaire ne sera dû.

Pour les étudiant qui n’ont pas pu invoquer de cas de force majeure justifiant la prolongation de session: le minerval complet est dû même si l’étudiant est délibéré dès la fin du premier quadrimestre.

Critères de réussite

  • Le seuil de réussite d’une UE est fixée à 10/20.
  • en cas de note inférieure, le jury peut tout de même proclamé la réussite de l’UE.
  • les AA en échec peuvent être représentées en seconde session. Les AA réussies, ne doivent pas être représentées même si l’UE est en échec, sauf si l’étudiant en fait expressément la demande. En cas d’UE réussie, cette demande ne peut avoir lieu.
  • Une UE réussie donne lieu à une dispense pour les inscriptions futures. La dispense est l’autorisation de ne pas présenter une unité d’enseignement prévue au programme d’études d’une année académique, en raison de l’acquisition de crédits sanctionnant des études (ou partie d’études) supérieures suivies avec succès ou en raison d’une expérience personnelle ou professionnelle en rapport avec les études concernées. Les crédits étant acquis de manière définitive, dans un même cursus suivi au sein d’un même établissement d’enseignement supérieur, une dispense est accordée lorsqu’une note supérieure ou égale à 10/20 a été obtenue lors d’une année académique précédente
  • En cas de changement de cursus et/ou d’établissement d’enseignement supérieur, une note supérieure ou égale à 10/20 fait l’objet d’une dispense lorsque les autorités académiques décident que les matières ou activités concernées par cette note sont d’importance et de nature analogue à celle figurant dans son nouveau programme.
  • Les jurys peuvent valoriser, pour des raisons motivées, des savoirs et compétences acquis par une expérience professionnelle ou personnelle. Cette valorisation est effectuée au moment de la validation du programme annuel

La réussite

Le jury ne proclame plus de réussite par année mais par cycle. Un cycle est réussi lorsque l’étudiant a acquis les crédits (ECTS) qui composent le programme du cycle.

De plein droit

La réussite d’une UE est fixée à 10/20. Les crédits associés à ce cours sont donc acquis. Lorsque l’unité d’enseignement est acquise elle l’est définitivement.

Un jury ne peut refuser d’octroyer les crédits associés aux épreuves pour lesquelles l’étudiant a atteint ce seuil de réussite.

Après délibération
  • Est-ce que l’étudiant peut obtenir les crédits associés à une UE même s’ il n’a pas obtenu 10/20 ?

Oui, car le jury, lors de la délibération de fin d’année, va considérer l’ensemble des résultats de l’étudiant. Il peut alors décider d’octroyer les crédits pour une UE dont la note est inférieure à 10/20. Il doit motiver sa décision.

Attention : au sein d’une même unité d’enseignement le jury peut aussi décider de valoriser la réussite d’une ou plusieurs activités d’apprentissage composant cette unité (cours,, travail, ..).

  • Que se passe-t-il si l’étudiant n’a pas réussi l’ensemble des cours pour lesquels il était inscrit ?

Les cours réussis ne doivent plus être représentés. L’étudiant devra, obligatoirement se réinscrire aux cours ratés l’année précédente.

Pour l’étudiant de 1ère année du 1er cycle

l’étudiant reste en bloc 1 tant que les 60 crédits de la 1ère année du bachelier ne sont pas acquis. Par exception, le jury peut décider que les conditions de réussite sont atteintes pour l’étudiant qui soit :

-avait acquis au mois 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui, lors de la 2ème inscription, a anticipé des cours du bloc suivant et réussi 60 crédits dont 50 du bloc 1;

-avait acquis au moins 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui en acquiert 50 au terme de la deuxième.

  • Qu’en est-il des prérequis ?

Il s’agit des cours qui doivent impérativement être acquis pour pouvoir s’inscrire au cours suivant, qui lui est, en quelque sorte, associé. Sur dérogation, le jury peut toutefois autoriser l’étudiant à suivre un cours et son prérequis en même temps. Le cours prérequis devient alors corequis.

La délibération

Le jury d’examens va se réunir à huis clos et délibérer collégialement sur base des critères qui sont préalablement définis dans le règlement des examens.

Le jury est composé des personnes ayant assumé l’ensemble des activités d’enseignement suivies par l’étudiant. Ceux-ci ont une voix délibérative. Des membres extérieurs à l’établissement supérieur peuvent faire également partie du jury, mais ont alors une voix consultatives. Les membres dudit jury sont tenus d’être présents à la délibération. Une délibération n’est valable que si la majorité des membres ayant voix délibérative est présente.

Les résultats

Les décisions du jury sont rendues publiques par proclamation et par affichage.

Chaque reçoit, sur simple demande le détail des résultats des évaluations des enseignements sur lesquelles a porté la délibération.

Toute décision prise par le jury d‘examen doit être formellement motivée.

L’étudiant peut contester la décision prise par le jury (voir Fiche : « Recours contre une décision du jury d’examen dans l’enseignement supérieur »).

Philippe De Bel

Infor Jeunes Laeken

Print Friendly, PDF & Email

492 commentaires

  1. Julie a dit :

    Bonjour,

    Je suis en BA3 en faculté d’architecture en tant qu’étudiante au jury universitaire car je suis active professionnellement à temps plein.
    Il m’a été attribué un PAE de 65 crédits avec pour consigne de devoir réussir au moins 60 crédits. J’ai actuellement réussi 50 crédits et les 10 crédits restants correspondent à des non- remises de travaux pratiques. Le soucis c’est qu’en tant qu’élève participante au jury, je ne ne participais pas au cours ce qui a engendré le fait de ne pouvoir remettre ces travaux. A l’heure actuelle je suis très inquiète premièrement car aucuns des professeurs ne réagissent à ma demande de pouvoir présenter ces travaux en 2° session, ensuite qu’en est-il de la suite si ces crédits ne sont pas validés?
    Dois je refaire une année pour 10 crédits? Puis je les reporter en MA1?
    J’ai une moyenne supérieure à 10/20 pour l’ensemble des cours.
    Merci pour votre aide à ce sujet.

    1. Bonjour,
      Désolé de te répondre tardivement mais la pandémie a bousculé l’organisation de notre travail. Nous supposons que tu as trouvé une solution à ton problème. Si tu as toujours besoin de nous tu peux nous recontacter.

  2. Bonjour,

    Je suis étudiante en MA2 au sein de la Faculté d’art et sciences humaines à Tours, j’ai refait 3 fois ma MA1 en psychologie ; la 1re année était très compliquée pour moi du fait que je viens du Maroc. La 2ème année j’ai tout validé à l’exception d’un cours ce qui fait que j’ai du refaire une autre année à cause de cette matière là que je n’avais pas validé. Enfin j’ai validé ma MA1 après 3 ans. Maintenant je suis en MA2, mon premier semestre s’est un peu mal passée à cause de mes problèmes de santé (je souffre d’une hypertension). J’ai validé 2 examens parmi 5, le 2ème semestre j’ai tout validé et j’ai même refait les 3 examens du 1er sémestre mais sans succès. Ma question est la suivante : ai-je le droit de refaire une MA2 sachant que j’ai déjà fais 3 fois une MA1 ?

    Merci d’avance!

    1. Bonjour
      Nous sommes un centre d’information jeunesse de Bruxelles, en Belgique. Pour la France : http://www.cidj.com

  3. Sarah a dit :

    Bonjour,
    Je me pose une question,
    Je suis en première année de droit à l’ULB, j’ai réussi mon examen de droit civil avec 10/20 mais j’ai raté mon tp et comme note finale j’ai un 9. En 2ème année, je ne devrais plus repasser mon examen mais seulement mon tp c’est ça ?
    Vous pensez que je peux demander une épreuve compensatoire pour mon tp de première car j’aurais beaucoup de TPS en 2e ou bien demander au jury de lever ma note ?

    1. Bonjour,
      Désolé de te répondre tardivement mais la pandémie a bousculé l’organisation de notre travail. Nous supposons que tu as trouvé une solution à ton problème. Si tu as toujours besoin de nous tu peux nous recontacter.

  4. Lol1346282672 a dit :

    De plein droit

    La réussite d’une UE est fixée à 10/20. Les crédits associés à ce cours sont donc acquis. Lorsque l’unité d’enseignement est acquise elle l’est définitivement.

    Un jury ne peut refuser d’octroyer les crédits associés aux épreuves pour lesquelles l’étudiant a atteint ce seuil de réussite.

    Après délibération

    Est-ce que l’étudiant peut obtenir les crédits associés à une UE même s’ il n’a pas obtenu 10/20 ?

    Oui, car le jury, lors de la délibération de fin d’année, va considérer l’ensemble des résultats de l’étudiant. Il peut alors décider d’octroyer les crédits pour une UE dont la note est inférieure à 10/20. Il doit motiver sa décision.

    Attention : au sein d’une même unité d’enseignement le jury peut aussi décider de valoriser la réussite d’une ou plusieurs activités d’apprentissage composant cette unité (cours,, travail, ..).

    J’ai un gros soucis j’ai eu les résultats hier
    J’ai raté un cours qui est combiné j’ai eu un 16 /20 avec une pondération de 45
    Et j’ai eu à 5/20 avec une pondération de 15
    J’ai demandé si c’était possible qu’on me le fasse sauté vu que c’est deux cours sont associé.. mon professeur a refusé et il m’a dit clairement que je devais avoir 3 points d’échecs pour qu’on puisse me le faire sauté ..

    J’aimerais savoir si cette règle est obligatoire ou c’est en fonction des hauts école de Belgique ( Liège )

    Car j’ai un autre cours ou j’ai eu un 8 avec une pondération de 30 et pour les deux autre j’ai eu un 14 avec une pondération de 330 et un 15 avec une pondération de 30 les 3 cours sont associés UE.

  5. Lol123456778 a dit :

    Bonjour;
    J’ai deux petites questions …
    Je suis une étudiante et je dois passer mon Tfe en janvier 2021.
    Donc mon tfe n’est pas dans mon cursus de cette année 2020.
    Hier, j’ai reçu mes résultats et j’ai raté 3 cours…
    Je suis certaine que les deux cours ou je n’ai malheureusement pas réussi sont faisables pour les repêchages d’août ms par contre les 3e courts que j’ai ratésavec un 8. ( je ne pense pas faire mieux.)
    Est-ce que je peux décider de conserver cette note en espérant réussir les deux autres ?
    Afin qu’on puise me faire sauter mon 8 sachant qu’on a droit à 3 points d’échecs .
    Est-ce que c’est faisable sachant que j’ai mon tfe à passermais seulement l’année prochaine et que de plus le tfe n’est pas dans mon cursus de cette année ?

  6. Pierre a dit :

    Bonjour,

    Je me pose une question,

    J’ai presque termine mon master en entier (il le reste 10 crédits) et le mémoire.
    Cependant, a cause de 5 crédits de bachelier je n’ai pu accéder au crédit relatifs à mon mémoire (15 crédits).

    Si je réussis tout mes crédits de master et que je rate encore ce cours de bachelier. Le jury me refusera il encore l’accès au crédit du mémoire ? Alors qu’il s’agit des seuls crédits de master qu’il me restera?

    1. admin a dit :

      Bonjour Pierre,
      Le Jury pourrait, en effet, prendre une telle décision. Une procédure de recours existe : http://inforjeunes.eu/recours-contre-une-decision-du-jury-dexamen-dans-lenseignement-superieur-2/

  7. Bonjour,
    J’ai obtenu au cours de mon année précédent en Bac 1 44 crédits, combien de crédit dois-je obtenir cette année pour passer en Bac 2 ?

    Merci.

    1. admin a dit :

      Bonjour FZS,
      Tu restes inscrit en BAC1, mais tu peux bénéficier d’UE de BAC2 pour lesquelles tu remplis les conditions prérequises.

      1. Oui, exactement. Mais, je me demandais s’il fallait obtenir au moins 45 pour le nouveau cycle ou 45 au total (combiné avec les crédits de l’an passé) ?

        1. admin a dit :

          Bonjour FZS,
          oui, avec 45 crédits accumulés tu seras inscrit administrativement en BA2, pour autant que tu restes bien finançable pour une troisième inscription dans le cycle sans changement d’orientation d’études.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.