La date limite d’inscription est fixée au 30 septembre.

Exceptions :

  • lors de l’inscription en 3ème cycle;
  • dans le cas, ou par force majeure, les évaluations ont été prolongées. La date limite est alors fixée au 30 novembre;
  • par dérogation du Gouvernement de la FWB, sur proposition de l’établissement, lorsque les circonstances invoquées le justifient (mais pas au-delà du 15 février de l’année académique);
  • si le Règlement Général des Etudes prévoit, pour certaines catégories d’étudiants des dates limites pour l’introduction de demande d’admission ou d’inscription antérieures au 30 septembre.

Ex. :

– les étudiants hors EEE doivent obligatoirement introduire leur demande d’admission à l’université au plus tard le 30 avril de l’année académique précédente;

-pour certains cursus contingentés (médecine, sciences dentaires, médecine vétérinaire, kinésithérapie et réadaptation, sciences psychologiques et de l’éducation, orientation logopédie, bachelier en logopédie, bachelier en kinésithérapie, bachelier en audiologie) les dates limites d’inscription sont prévues par le décret du 16 juin 2006.

  • une inscription provisoire en attente de satisfaire les conditions d’accès. La date limite est fixée au 30 novembre.

A l’Université

Attention, comme mentionné ci-dessus, l’université a donc latitude de fixer, dans son Règlement des Etudes (RGE), une date limite antérieure au 30 septembre. Il y a donc lieu de bien consulter ce Règlement.

Attention : l’inscription devient effective après versement intégral des droits d’inscription et une preuve que l’étudiant répond bien aux conditions d’admission aux études.

Si toutes les conditions nécessaires à l’inscription ne sont pas remplies, l’université peut toutefois inscrire l’étudiant provisoirement jusqu’au 30 novembre date à laquelle le dossier doit être régularisé.

L’établissement remet toutes les informations utiles relatives à l’établissement et aux études visées, notamment le règlement des études et des examens, ainsi que le programme d’études détaillé.
Avec l’accord des autorités académiques, un étudiant peut cumuler plusieurs inscriptions à des études différentes au cours d’une même année académique.

Dans une Haute École

Pour être régulièrement inscrit, l’étudiant fourni les documents suivants :

– bulletin d’inscription complété, daté et signé ;
-une attestation de dispense octroyée par l’ONEM (formulaire C93) si l’étudiant est chômeur complet indemnisé;
– la photocopie d’un document d’identité ;
– si l’étudiant est étranger, il peut s’agir d’une copie de la carte de séjour s’il est originaire d’État membre de l’Union Européenne, ou d’une copie de l’annexe 33 s’il est ressortissant d’un État membre limitrophe à la Belgique, ou d’une copie du certificat d’immatriculation au registre des étrangers ou encore d’une copie de la déclaration de la demande d’asile (annexe 25 ou 26) ;
– le diplôme que tu possèdes déjà, donnant accès à l’enseignement supérieur (voir Fiche « Conditions d’accès dans les Hautes Ecoles »);
– en cas de changement de Haute École, l’original (ou la copie) de l’attestation de réussite d’une ou de plusieurs années d’études supérieures ;
– à l’entame des études d’accoucheuses et infirmières (« Bacheliers(ères)-Accoucheurs(ses) » et « Bacheliers(ères) en soins infirmiers »), ainsi que pour la « kinésithérapie »,  « l’ergothérapie » et la « logopédie », un certificat de bonne vie et mœurs et un certificat d’aptitude physique ;
– dans la catégorie paramédicale, dans la section « Éducateur spécialisé en activités socio-sportives » de la catégorie sociale et dans la sous-section Éducation physique de la catégorie pédagogique, un examen médical complémentaire peut être imposé pour déterminer si l’étudiant est apte à suivre toutes les activités d’enseignement et les activités professionnelles ;
– les attestations de fréquentation des études poursuivies ou les documents probants couvrant tout autre activité ou, à défaut, une déclaration sur l’honneur datée et signée;

– si l’inscription se fait dans une année sanctionnée par un diplôme, un document attestant que l’étudiant a subi le bilan de santé imposé par le décret du 16 mai 2002 relatif à la promotion de la santé dans l’enseignement supérieur hors universités ;
– un document attestant de la maîtrise suffisante de la langue française.
– si l’étudiant est « sans papiers » en attente de régularisation, un document attestant de ses démarches (accusé de réception de ta demande de régularisation par exemple) ;
– si l’étudiant cohabite légalement avec une autre personne, une attestation de l’Administration Communale constatant cette cohabitation ;
– pour les kinés qui se réorientent vers des études d’infirmiers gradués, une copie du formulaire d’inscription à la « Direction de l’Art de guérir » du Ministère de la Santé publique.

Dans une Ecole Supérieure des Arts

Pour être régulièrement inscrit, l’étudiant fourni les documents suivants :

– bulletin d’inscription complété, daté et signé ;
– photocopie d’un document d’identité belge ou étranger ;
– soit une copie de la carte de séjour si l’étudiant est ressortissant UE, soit une copie de l’annexe 339, soit une copie du certificat d’immatriculation au registre des étrangers (CIRE), soit une copie de la déclaration de la demande d’asile (annexe 25 ou 26) pour les hors UE ;
– un extrait d’acte de naissance officiel ou sa copie ; si il est étranger, à défaut de produire l’extrait d’acte de naissance officiel, l’étudiant doit se procurer un acte de notoriété ou présenter soit une copie de la carte de séjour de ressortissant d’un État membre de l’Union européenne, soit une copie de l’annexe 33, soit une copie du certificat d’immatriculation au registre des étrangers (CIRE), soit une copie de la déclaration de la demande d’asile (annexe 25 ou 26) ;
– le document faisant état d’un des titres donnant accès à l’enseignement supérieur ;
– le document attestant de la réussite de l’épreuve d’admission ;
-le cas échéant, une copie de l’attestation de réussite des activités d’enseignement imposées l’année précédente dans le cadre des conditions complémentaires (travail artistique, examens complémentaires, etc.) ;
– si l’étudiant s’inscrit dans une année d’études sanctionnées par un diplôme, un document attestant qu’il s subi le bilan de santé imposé par le décret du 16 mai 2002 relatif à la promotion de la santé dans l’enseignement supérieur hors universités ;
– si l’étudiant est « sans papiers », en attente de régularisation et qu’il ne possède pas de document d’identité, la remise d’un document (accusé de réception de ta demande de régularisation ou autre) attestant de la démarche ;
– en cas de régularisation, une copie d’un document d’identité attestant de la régularisation est jointe au dossier ; si l’étudiant est cohabitant légal, une attestation délivrée par l’Administration Communale le constatant.

Philippe De Bel

Infor Jeunes Laeken

Sources ;

-Décret du 16 juin 2006 régulant le nombre d’étudiants dans certains cursus de premier cycle de l’enseignement supérieur (MB 06/07/2006);

-Décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l’enseignement supérieur et l’organisation académique des études (MB 18/12/2013).

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73 commentaires

  1. Elisa a dit :

    Bonjour admin, et merci de prendre de votre temps pour apporter un éclaircissements à nos multiples préoccupations.
    Je suis camerounaise et je souhaite savoir si on peut demander à 40 ans d’âge une inscription dans une université en belgique avec une Licence en gestions d’Entreprise obtenu depuis 2012.

    1. admin a dit :

      Bonjour Elisa,
      Une demande d’admission sur base du BAC obtenu plus de deux ans avant cette rentrée académique sera soumis à l’appréciation de la Commission d’admission avec comme condition que les années d’études postérieures doivent avour été réussies. La moyenne générale du BAC doit au moins être égale á 13/20. Chaque cours en rapport direct avec les études souhaitées doit avoir été gratifié d’une note minimale de 12/20.
      Votre âge, par ailleurs, n’est pas un critère de refus.

  2. TOURNAIRE Michèle a dit :

    Bonjour,
    Je suis une étudiante française et je passe mon baccalauréat en juin 2020. Est-il possible de faire plusieurs demandes d’inscription dans le bachelier sage-femme de plusieurs Hautes Ecoles belges, pour augmenter ses chances d’en obtenir une ?
    Le service des équivalences délivre-t-il des équivalences pour une école particulière ou cette équivalence peut être adressée à plusieurs écoles ?
    Merci

    1. admin a dit :

      Bonjour Michèle,
      La décision d’équivalence est valable pour tous les établissements d’enseignement supérieur et pour toutes les options d’études.
      Par ailleurs, tu peux multiplier tes demandes, car les études de Sage-Femme ne sont pas contingentées en Belgique.

  3. Bonjour!

    J’ai un petit souci avec la demande d’inscription. J’ai créé un compte par la suite J’ai commencé à remplir le formulaire. Comme j’avais pas tout les documents sur moi J’ai dû me déconnecter en attendant qu’on m’envoi le plan de financement. Dès que Je me Suis Connectée 3 jours après. On me dit que J’ai déjà accumulé plusieurs dossiers d’admission et qu’il m’ai impossible de continuer mon admission.Svp j’aimerais savoir comment je peux supprimer les autres dossiers .
    Merci

    1. Bonjour Eyengue,
      Tu dois contacter directement l’université de Liège qui pourra t’aider à supprimer les dossiers d’admission surnuméraires.

  4. Bonjour,
    Je suis un citoyen hors UE et je souhaiterais m’inscrire en sciences infirmières en Belgique. Mais j’ai déjà 35 ans et je me demandais s’il y avait un âge maximum pour être admis aux études supérieures de premier cycle.
    Ps: je vis en Afrique et je suis donc soumis à l’obligation de visa.

    Merci de votre réponse

    1. Bonjour Matendi,
      Non il n’y a pas d’âge maximum pour introduire une demande de visa d’études

  5. Bonjour,

    j’aimerais savoir à quand débute les inscriptions dans les Hautes écoles ?

    Merci de bien vouloir me répondre !

    1. Bonjour Lila,
      Tu dois consulter le site de chaque HE pour vérifier ces dates, car elles peuvent varier d’un établissement supérieur à l’autre, contrairement aux universités.

  6. Bonjours, j’ai eu mon cess cette année, je me suis inscrit en tant que technicien infographie en promotion sociale a fléron(cqss) sous un coup de panique je ne savais pas quoi choisir comme étude mais voila j’ai trouvée quoi faire comme étude supérieure (sécurité système) puis-je bien m’inscrire la-bas? serais-je tj finançable? et aurais-je toujours mes allocations familiales? merci de votre réponse

    1. Bonjour Edward
      Les études de Technicien en Infographie sont des études de niveau secondaire, organisée en PS. Si tu as entre 18 et 25 ans et que ta formation comporte au mois 17h/sem en journée, tu continueras bien à percevoir tes allocations familiales. Les règles de finançabilité ne s’appliquent pas à l’enseignement secondaire et les études de ce niveau, échouées ou réussies ne sont pas comptabilisées lors de la vérification de ta finançabilité, lorsque tu t’inscris en enseignement supérieur.

      1. Donc je pourrais bien m inscrire à la haute école alors. Merci de votre réponse

  7. Fofana a dit :

    Bonjour je suis étudiant Malien et j’aimerai m’inscrire dans une université belge mais je suis en retard sur les inscription parceque j’ai pas pu obtenir tout les document à fournir pour m’inscrire à temps je voulais savoir si je pouvais avoir un délais supplémentaire pour pouvoir m’inscrire .

    1. Bonjour Fofana,
      Un délai est possible si tu as déjà introduit ta demande d’admission, même incomplète, et ce avant le 30/04/2019. Si c’est le cas, le délai est à demander auprès de la Faculté concernée.

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