La date limite d’inscription est fixée au 30 septembre.

Exceptions :

  • lors de l’inscription en 3ème cycle;
  • dans le cas, ou par force majeure, les évaluations ont été prolongées. La date limite est alors fixée au 30 novembre;
  • par dérogation du Gouvernement de la FWB, sur proposition de l’établissement, lorsque les circonstances invoquées le justifient (mais pas au-delà du 15 février de l’année académique);
  • si le Règlement Général des Etudes prévoit, pour certaines catégories d’étudiants des dates limites pour l’introduction de demande d’admission ou d’inscription antérieures au 30 septembre.

Ex. :

– les étudiants hors EEE doivent obligatoirement introduire leur demande d’admission à l’université au plus tard le 30 avril de l’année académique précédente;

-pour certains cursus contingentés (médecine, sciences dentaires, médecine vétérinaire, kinésithérapie et réadaptation, sciences psychologiques et de l’éducation, orientation logopédie, bachelier en logopédie, bachelier en kinésithérapie, bachelier en audiologie) les dates limites d’inscription sont prévues par le décret du 16 juin 2006.

  • une inscription provisoire en attente de satisfaire les conditions d’accès. La date limite est fixée au 30 novembre.

A l’Université

Attention, comme mentionné ci-dessus, l’université a donc latitude de fixer, dans son Règlement des Etudes (RGE), une date limite antérieure au 30 septembre. Il y a donc lieu de bien consulter ce Règlement.

Attention : l’inscription devient effective après versement intégral des droits d’inscription et une preuve que l’étudiant répond bien aux conditions d’admission aux études.

Si toutes les conditions nécessaires à l’inscription ne sont pas remplies, l’université peut toutefois inscrire l’étudiant provisoirement jusqu’au 30 novembre date à laquelle le dossier doit être régularisé.

L’établissement remet toutes les informations utiles relatives à l’établissement et aux études visées, notamment le règlement des études et des examens, ainsi que le programme d’études détaillé.
Avec l’accord des autorités académiques, un étudiant peut cumuler plusieurs inscriptions à des études différentes au cours d’une même année académique.

Dans une Haute École

Pour être régulièrement inscrit, l’étudiant fourni les documents suivants :

– bulletin d’inscription complété, daté et signé ;
-une attestation de dispense octroyée par l’ONEM (formulaire C93) si l’étudiant est chômeur complet indemnisé;
– la photocopie d’un document d’identité ;
– si l’étudiant est étranger, il peut s’agir d’une copie de la carte de séjour s’il est originaire d’État membre de l’Union Européenne, ou d’une copie de l’annexe 33 s’il est ressortissant d’un État membre limitrophe à la Belgique, ou d’une copie du certificat d’immatriculation au registre des étrangers ou encore d’une copie de la déclaration de la demande d’asile (annexe 25 ou 26) ;
– le diplôme que tu possèdes déjà, donnant accès à l’enseignement supérieur (voir Fiche « Conditions d’accès dans les Hautes Ecoles »);
– en cas de changement de Haute École, l’original (ou la copie) de l’attestation de réussite d’une ou de plusieurs années d’études supérieures ;
– à l’entame des études d’accoucheuses et infirmières (« Bacheliers(ères)-Accoucheurs(ses) » et « Bacheliers(ères) en soins infirmiers »), ainsi que pour la « kinésithérapie »,  « l’ergothérapie » et la « logopédie », un certificat de bonne vie et mœurs et un certificat d’aptitude physique ;
– dans la catégorie paramédicale, dans la section « Éducateur spécialisé en activités socio-sportives » de la catégorie sociale et dans la sous-section Éducation physique de la catégorie pédagogique, un examen médical complémentaire peut être imposé pour déterminer si l’étudiant est apte à suivre toutes les activités d’enseignement et les activités professionnelles ;
– les attestations de fréquentation des études poursuivies ou les documents probants couvrant tout autre activité ou, à défaut, une déclaration sur l’honneur datée et signée;

– si l’inscription se fait dans une année sanctionnée par un diplôme, un document attestant que l’étudiant a subi le bilan de santé imposé par le décret du 16 mai 2002 relatif à la promotion de la santé dans l’enseignement supérieur hors universités ;
– un document attestant de la maîtrise suffisante de la langue française.
– si l’étudiant est « sans papiers » en attente de régularisation, un document attestant de ses démarches (accusé de réception de ta demande de régularisation par exemple) ;
– si l’étudiant cohabite légalement avec une autre personne, une attestation de l’Administration Communale constatant cette cohabitation ;
– pour les kinés qui se réorientent vers des études d’infirmiers gradués, une copie du formulaire d’inscription à la « Direction de l’Art de guérir » du Ministère de la Santé publique.

Dans une Ecole Supérieure des Arts

Pour être régulièrement inscrit, l’étudiant fourni les documents suivants :

– bulletin d’inscription complété, daté et signé ;
– photocopie d’un document d’identité belge ou étranger ;
– soit une copie de la carte de séjour si l’étudiant est ressortissant UE, soit une copie de l’annexe 339, soit une copie du certificat d’immatriculation au registre des étrangers (CIRE), soit une copie de la déclaration de la demande d’asile (annexe 25 ou 26) pour les hors UE ;
– un extrait d’acte de naissance officiel ou sa copie ; si il est étranger, à défaut de produire l’extrait d’acte de naissance officiel, l’étudiant doit se procurer un acte de notoriété ou présenter soit une copie de la carte de séjour de ressortissant d’un État membre de l’Union européenne, soit une copie de l’annexe 33, soit une copie du certificat d’immatriculation au registre des étrangers (CIRE), soit une copie de la déclaration de la demande d’asile (annexe 25 ou 26) ;
– le document faisant état d’un des titres donnant accès à l’enseignement supérieur ;
– le document attestant de la réussite de l’épreuve d’admission ;
-le cas échéant, une copie de l’attestation de réussite des activités d’enseignement imposées l’année précédente dans le cadre des conditions complémentaires (travail artistique, examens complémentaires, etc.) ;
– si l’étudiant s’inscrit dans une année d’études sanctionnées par un diplôme, un document attestant qu’il s subi le bilan de santé imposé par le décret du 16 mai 2002 relatif à la promotion de la santé dans l’enseignement supérieur hors universités ;
– si l’étudiant est « sans papiers », en attente de régularisation et qu’il ne possède pas de document d’identité, la remise d’un document (accusé de réception de ta demande de régularisation ou autre) attestant de la démarche ;
– en cas de régularisation, une copie d’un document d’identité attestant de la régularisation est jointe au dossier ; si l’étudiant est cohabitant légal, une attestation délivrée par l’Administration Communale le constatant.

Philippe De Bel

Infor Jeunes Laeken

Sources ;

-Décret du 16 juin 2006 régulant le nombre d’étudiants dans certains cursus de premier cycle de l’enseignement supérieur (MB 06/07/2006);

-Décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l’enseignement supérieur et l’organisation académique des études (MB 18/12/2013).

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73 commentaires

  1. Bonjour. J’aimerais savoir si le diplôme de Master générique octroyé par la Fdw permet l’ Aux études supérieures ( haute école) . J’a Fais la médecine dans mon pays et comme le diplômes ne sont pas reconnus par l’eta Belge. J’ai demandé l’équivalence de mon diplôme et il m’ont donner un Equivalence de Master générique. Je ne comprends pas ce que cet ´equivalence signifie. Puis je m’inscrire Avec pour faire les études d’infirmières?

    1. Bonjour Moody,
      Pour que nous puissions te répondre correctement il faudrait que nous ayons la décision d’équivalence sous les yeux.

  2. slim a dit :

    Bonjour,
    Je passe mon bac cette année en juin 2019 et je veux entamer mes études universitaires en belgique.
    1. Quelles sont les procédures et les délais d’inscription pour des études en médecine?
    2. Quelles sont les procédures et les délais d’inscription pour des études autres que médecine?

    Merci d’avance

    1. admin a dit :

      Bonjour Slim,
      Pour “Médecine” : https://www.ulb.be/fr/deposer-votre-candidature/etudes-contingentees
      Pour les autre études: si tu es étudiant hors UE non résident en Belgique, tu devais introduire ta demande d’admission en ligne pour le 30/04/2019 au plus tard (études universitaires)
      Pour des études en HE ou ESA, tu dois consulter le site de l’établissement choisi car les dates peuvent varier.

  3. Bahi a dit :

    Bonjour
    Est-ce que je peux inscrire dans cette école malgré que je n’ai pas encore la carte de séjour ici en Belgique mais j’ai mon passeport

    1. admin a dit :

      Bonjour Bahi,
      Oui. pour obtenir le titre de séjour tu as besoin d’une admission ou d’une (pré)inscription dans un établissement supérieur.

  4. Bonjour
    Dans l’intention d’une reconversion professionnelle, je voudrais reprendre mes études et m’inscrire dans une université belge pour préparer un master de spécialisation. Je note que je suis titulaire d’un diplôme de Master Obtenu en France, je suis de nationalité marocaine et je réside au Maroc. Ma question est de savoir si l’âge ne pose pas problème pour l’inscription et surtout pour le Visa ( vu que j’ai 35 ans). Merci d’avance pour votre réponse.

    1. admin a dit :

      Bonjour Zaz,
      L’âge n’est pas un critère de sélection pour entamer des études supérieures en Belgique.

  5. Yvette a dit :

    Bonjour admin..jaimerais savoir si je peux deposer mes dossiers avec le recu de l’equivalence?? Es ce egalement possible de deposer ces dossiers pour l’inscriptions dans plusieurs etablissements?? Si oui
    Jaimerais aussi savoir comment je pourais deposer mes documents dans plusieurs ecoles en sachant que l equivalence ne m’envera qu’un seul formulaire??

    1. Bonjour Yvette,
      Oui tu peux introduire une demande d’admission avec le reçu du Service des Equivalences. Tu peux envoyer des copies conformes si tu introduis plusieurs demandes.

  6. Durmishi a dit :

    Bonjour, je dispose mon CESS, je suis Belgique depuis 12 ans je n’ai toujours pas les papiers Belge cependant je suis habitant ici depuis 12 ans. Je dispose d’un certificat de résidence et je suis toujours en attente des papiers mais ma situation est illégales. Que dois je faire pour pouvoir m’inscrire à l’université

    1. Bonjour Durmishi,
      Introduire une demande et attendre la réponse. L’université pourra refuser la demande en raison de ton statut d’élève non finançable, mais elle n’y est pas contrainte. En cas de refus, nous te suggérons de revenir vers nous pour alors entamer les procédures de recours.

  7. Bonjour,
    Je suis un etudiant senegalais.Je voudrais continuer mes etudes en Belgique.
    J’aimerai savoir les demarches pour etudier en Belgique pour que je puisse entamer la procedure dés maintenant.

    Je vous felicite vraiment pour votre travail.Votre site est vraiment important.Bonne Continuation vraiment!

    1. Bonjour Koolby,
      Pour s’inscrire à l’université pour l’année académique 2018-2019, il était nécessaire d’introduire ta demande d’admission en ligne au plus tard le 30 avril 2018. Tu devras donc patienter jusqu’à la rentrée 2019/2020.
      Par ailleurs, il est nécessaire d’introduire une demande d’équivalence de ton diplôme secondaire auprès du Service des Equivalences du Ministère.
      http://www.equivalences.cfwb.behttp://www.equivalences.cfwb.be
      Obtention d’un titre de séjour pour étudier en Belgique
      Il faut obtenir un visa pour venir faire des études supérieures en Belgique, qui couvrira la durée des études. Cette demande ou « autorisation de séjour provisoire pour études » (ASP) doit être faite à l’ambassade belge. Dans le cadre de cette demande d’ASP, tu devras fournir une série de documents à l’ambassade :
      – attestation d’inscription comme étudiant régulier dans un établissement d’enseignement supérieur (il est demandé de fournir une inscription définitive OU une
      – attestation d’admission provisoire OU une inscription à un examen d’admission. Un seul de ces documents est suffisant pour introduire la demande d’ASP auprès de l’ambassade belge, une inscription définitive n’est donc pas obligatoire. De plus, il est impossible d’obtenir une inscription définitive
      sans être en possession d’un document de séjour valable en Belgique.
      – un certificat médical délivré par un médecin agréé par l’ambassade belge
      – un certificat de bonne vie et moeurs pour les plus de 21 ans
      – une preuve de moyen de subsistance ou un engagement de prise en charge .
      La preuve de moyen de subsistance suffisant est apportée par une attestation fournie par une personne disposant de revenus suffisants, ou d’une attestation d’une organisation t’octroyant une bourse, etc… ( !!! un seul document manquant peut faire retarder l’octroi de l’ASP). Ce qui est listé ci-dessus, ce sont les documents de base à avoir, il est possible que l’ambassade en demande encore d’autres. L’ASP sera valable 4 mois afin d’avoir le temps de confirmer l’inscription auprès de l’établissement scolaire. Tu pourras alors venir en Belgique et t’inscrire à l’administration communale de résidence (dans les 8 jours ouvrables de l’arrivée).En fournissant la preuve de ton inscription définitive à l’administration communale : obtention d’un visa valable 1 an renouvelable tant que les études sont poursuivies.

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