Présence aux cours et aux examens
Aux cours
La question de la présence ou de l’absence au cours relèvent du RGE de l’établissement d’enseignement et/ou de la fiche descriptive ECTS. Les infos figurant sur cette fiche ne peuvent, sauf cas de force majeure être modifiées en cours d’année académique.
Les examens
A partir de 2022/2023, pour les étudiants de 1ère année de 1er cycle, la participation aux évaluations de fin de premier quadrimestre n’et plus une condition d’admissibilité aux autres évaluations.
Organisation et inscription aux évaluations.
L’horaire doit être communiqué au plus tard un mois avant le début de la période des examens. Aucune modification n’est permise mois de 10 jours ouvrables avant la date prévue, sauf force majeure.
L’étudiant doit s’inscrire à la session d’examen. Cette inscription est parfois automatique en 1ère session mais pas toujours. Référez-vous au RGE.
En seconde session, par contre, il est impératif de s’inscrire (voir RGE pour les modalités).
L’évaluation
L’établissement d’enseignement supérieur est tenu d’organiser au moins deux évaluations d’une même unité d’enseignement en fin de deux quadrimestres différents d’une même année académique. Toutefois, pour des raisons exceptionnelles dûment motivées et appréciées par elles, les autorités académiques peuvent autoriser un étudiant à se présenter plus de deux fois aux évaluations d’une même unité d’enseignement au cours d’une même année académique.
Exceptions : les évaluations de certaines activités d’apprentissage notamment les travaux pratiques, stages, rapports, travaux personnels, projets et les évaluations artistiques peuvent n’être organisées qu’une seule fois sur une période regroupant trois quadrimestres successifs.
Elle peut consister en un examen oral et/ou écrit ou tout autre travail à effectuer par l’étudiant.
Chaque Unité d’Enseignement (UE) comprend une ou plusieurs activités d’apprentissage.
Système d’unités intégrées : une seule évaluation pour l’ensemble des activités d’apprentissage.
Système d’unités juxtaposées : chaque activité d’apprentissage est évaluée séparément.
L’évaluation d’une UE peut faire l’objet d’une pondération à des fins de délibération par le jury lors du calcul de la moyenne.
La fiche ECTS de chaque UE doit préciser la matière de l’examen.
Les supports de cours doivent être mis à disposition des étudiants au plus tard 1 mois après le début des cours. Ils doivent être disponibles en ligne et sont gratuits pour les étudiants boursiers.
Publicité des évaluations
-les examens sont oraux sont publics . Exception: dans la catégorie paramédicale lorsque la présence d’un patient est requise;
-l’étudiant à le doit de consulter sa copie d’examen et d’en disposer d’une copie au prix coutant ou de la photographier.
La prolongation de session
Elle n’existe plus de manière automatique. Mais pour des raisons de force majeure et dûment motivées (ex. : maladie), la période d’évaluation peut être prolongée au quadrimestre suivant. Cette prolongation de session ne peut dépasser une période de deux mois et demi au-delà de la fin du quadrimestre.
Qu’en est-il alors du minerval ?
Pour les étudiants dont la prolongation de session a été acceptée par les autorités d’enseignement supérieur: aucun minerval supplémentaire ne sera dû.
Pour les étudiant qui n’ont pas pu invoquer de cas de force majeure justifiant la prolongation de session: le minerval complet est dû même si l’étudiant est délibéré dès la fin du premier quadrimestre.
Critères de réussite
- Le seuil de réussite d’une UE est fixée à 10/20.
- en cas de note inférieure, le jury peut tout de même proclamé la réussite de l’UE.
- les AA en échec peuvent être représentées en seconde session. Les AA réussies, ne doivent pas être représentées même si l’UE est en échec, sauf si l’étudiant en fait expressément la demande. En cas d’UE réussie, cette demande ne peut avoir lieu.
- Une UE réussie donne lieu à une dispense pour les inscriptions futures. La dispense est l’autorisation de ne pas présenter une unité d’enseignement prévue au programme d’études d’une année académique, en raison de l’acquisition de crédits sanctionnant des études (ou partie d’études) supérieures suivies avec succès ou en raison d’une expérience personnelle ou professionnelle en rapport avec les études concernées. Les crédits étant acquis de manière définitive, dans un même cursus suivi au sein d’un même établissement d’enseignement supérieur, une dispense est accordée lorsqu’une note supérieure ou égale à 10/20 a été obtenue lors d’une année académique précédente
- En cas de changement de cursus et/ou d’établissement d’enseignement supérieur, une note supérieure ou égale à 10/20 fait l’objet d’une dispense lorsque les autorités académiques décident que les matières ou activités concernées par cette note sont d’importance et de nature analogue à celle figurant dans son nouveau programme.
- Les jurys peuvent valoriser, pour des raisons motivées, des savoirs et compétences acquis par une expérience professionnelle ou personnelle. Cette valorisation est effectuée au moment de la validation du programme annuel
La réussite
Le jury ne proclame plus de réussite par année mais par cycle. Un cycle est réussi lorsque l’étudiant a acquis les crédits (ECTS) qui composent le programme du cycle.
De plein droit
La réussite d’une UE est fixée à 10/20. Les crédits associés à ce cours sont donc acquis. Lorsque l’unité d’enseignement est acquise elle l’est définitivement.
Un jury ne peut refuser d’octroyer les crédits associés aux épreuves pour lesquelles l’étudiant a atteint ce seuil de réussite.
Après délibération
- Est-ce que l’étudiant peut obtenir les crédits associés à une UE même s’ il n’a pas obtenu 10/20 ?
Oui, car le jury, lors de la délibération de fin d’année, va considérer l’ensemble des résultats de l’étudiant. Il peut alors décider d’octroyer les crédits pour une UE dont la note est inférieure à 10/20. Il doit motiver sa décision.
Attention : au sein d’une même unité d’enseignement le jury peut aussi décider de valoriser la réussite d’une ou plusieurs activités d’apprentissage composant cette unité (cours,, travail, ..).
- Que se passe-t-il si l’étudiant n’a pas réussi l’ensemble des cours pour lesquels il était inscrit ?
Les cours réussis ne doivent plus être représentés. L’étudiant devra, obligatoirement se réinscrire aux cours ratés l’année précédente.
Pour l’étudiant de 1ère année du 1er cycle
l’étudiant reste en bloc 1 tant que les 60 crédits de la 1ère année du bachelier ne sont pas acquis. Par exception, le jury peut décider que les conditions de réussite sont atteintes pour l’étudiant qui soit :
-avait acquis au mois 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui, lors de la 2ème inscription, a anticipé des cours du bloc suivant et réussi 60 crédits dont 50 du bloc 1;
-avait acquis au moins 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui en acquiert 50 au terme de la deuxième.
- Qu’en est-il des prérequis ?
Il s’agit des cours qui doivent impérativement être acquis pour pouvoir s’inscrire au cours suivant, qui lui est, en quelque sorte, associé. Sur dérogation, le jury peut toutefois autoriser l’étudiant à suivre un cours et son prérequis en même temps. Le cours prérequis devient alors corequis.
La délibération
Le jury d’examens va se réunir à huis clos et délibérer collégialement sur base des critères qui sont préalablement définis dans le règlement des examens.
Le jury est composé des personnes ayant assumé l’ensemble des activités d’enseignement suivies par l’étudiant. Ceux-ci ont une voix délibérative. Des membres extérieurs à l’établissement supérieur peuvent faire également partie du jury, mais ont alors une voix consultatives. Les membres dudit jury sont tenus d’être présents à la délibération. Une délibération n’est valable que si la majorité des membres ayant voix délibérative est présente.
Les résultats
Les décisions du jury sont rendues publiques par proclamation et par affichage.
Chaque reçoit, sur simple demande le détail des résultats des évaluations des enseignements sur lesquelles a porté la délibération.
Toute décision prise par le jury d‘examen doit être formellement motivée.
L’étudiant peut contester la décision prise par le jury (voir Fiche : « Recours contre une décision du jury d’examen dans l’enseignement supérieur »).
Philippe De Bel
Infor Jeunes Laeken
Bonjour, je vous explique ma situation j’ai fait une première année en BAC technique graphique à l’haute école de Namur que j’ai validé entièrement, ensuite j’était en 2 ém année mais j’aimai pas la façon dont les cours était donner DU coup j’ai raté,je n’ai plus envie de rester dans cette école.
J’aimerai m’inscrire à l’HEPL tout en restant dans la même filière je me pose la question si je vais devoir recommencer la 1 er alors que ces le même diplôme et le même métier.
Bonjour mj45,
Si le bloc 1 du Bac a été validé entièrement vous pouvez vous inscrire en 2e année dans n’importe quelle HE qui organise le même cursus.
Bonjour, je suis actuellement en 1ère année et ayant commencer l année avec une dispense de 2 crédits j’ai commencé une année à 58 crédits. Je voudrai savoir combien de crédits je dois réussir pour passer en 2ème sachant qu’il faut valider 75% des crédits
Bonjour Marie,
Tu dois obtenir 75 % de 58, a savoir : 44/58.
Bonjour,
Je suis étudiant en BA1 Psycho. L’année dernière j’ai raté mon année à 40 crédits et je n’ai pas pu completer mon année avec des cours de deuxième car ce n’est pas autorisée en première année. Je me suis retrouvée avec une année à 20 crédits. J’ai réussi 2 cours sur 4 mais ma moyenne est inférieur à 10 car ils n’ont compté que les cours de cette année pour faire ma moyenne mais j’ai mes 50 crédits sur les 60. Ce que je voudrais savoir c’est si mon année est réussie car j’ai plus de 45credits ou si ma moyenne est inférieur à 10 donc je ne peux pas passer en BA2.
Bien à vous,
Bonjour Valeer,
Tu restes finançable pour une nouvelle inscription mais tu pourras prendre des cours de BA2 avec accord du jury.
Bonjour ayant reçu mes résultats du bloc 2 en tant qu’instituteur primaire aujourd’hui, je constate que mes stages ne sont toujours pas validés (8/20) donc je triple cette année, quelles sont les démarches à suivre afin de pouvoir passer au bloc 3 sachant que les stages de deuxième sont des pré requis afin d’accéder aux stage de troisième.
J’ai cru entendre qu’en motivant son inscription dans une autre école proposant la même option il était possible de valider le crédit est-ce vrai ?
Un tout grand merci
Bonjour Sacha,
Non, mais ces prérequis pourraient être transformés en corequis par le Jury, ce qui te permettrait d’accéder au boc 3. Il faut que cela soit matériellement faisable sur le plan organisationnel.
Bonjour, je me posais une question , je suis en BAC 3 en gestion des ressources humaines (haute-école). Il ne me reste que mon TFE à présenter en seconde session. (défense oral vers début octobre) J’aimerais faire un master universitaire en 1an l’année prochaine (60 crédits). Cependant les inscriptions doivent se faire avant le 30 septembre. Sans avoir eu les résultats de mon TFE et donc l’obtention complète de mon bachelier, est-il possible de m’inscrire à mon master ?
où dois-je automatiquement perdre un an car la date de défénse du TFE est tardive ?
merci d’avance
Bonjour Jonathan,
Non, tu peux t’inscrire à l’université. L’inscription tardive peut se prolonger jusqu’au 30 novembre.
Ma fille est en dernière année master (haute école). L’année dernière le stage lui a été refusé sur base qu’il lui manquait un pré requis de 8 h. Ses camarades ont également raté le pré requis. En master zéro elle a réussi un cours d’informatique qui a été regroupé l’année suivante (en master 1) avec le cours de 8 heures. Comme elle a réussi le cours d’informatique, elle a obtenu une dispense et non un report de cote. Ses copains ont suivi quant à eux les deux cours la même année académique et donc on eu la chance d’obtenir un report de cote et donc on eu la possibilité d’effectuer leur stage malgré qu’ils ont raté le cours de 8 heures. Ma fille ne s’est pas découragée et à suivi à nouveaux les cours. Elle vient de passer trois examens en juin. Notamment un qui se présente en deux partie (une partie à passer en juin et l’autre en août). Une semaine avant l’examen l’établissement lui a signalé qu’elle pouvait passer les deux parties en juin (ce qui pouvait augmenter les chances de réussite). Elle vient de recevoir ses cotes et est dépitée. 1ère partie 5/10 et l’autre en dessous.
Elle se demande si elle ne devra pas repasser tout malgré la réussite de la 1ere partie. Le deuxième examen elle a obtenu 12,5 s/20 et donc pas de soucis. Par contre elle a 9/20 pour le 3ème (examen pré requis pour pouvoir effectuer son stage). Le comité de délibération pourrait il malgré tout la laisser faire son stage et lui dire qu’elle devra repasser la deuxième partie de son 1er examen. Son travail rentré auprès de l’enseignant était bon et l’oral également. En dehors de ces 3 cours c’est une excellente élève. Elle déprime totalement et aimerait terminer ses études d’ingénieur.
Bonjour
Oui en effet le jury pourrait lui permettre de réaliser son stage tout en représentant la partie de l’examen en difficulté. elle doit prendre contact avec les profs concernés et le président du jury
Bonjour,
Est-il possible d’étaler son master sur la durée de 3 ans? Je ne vais plus réussir à rendre mon mémoire ni en deuxième session, est-ce que je pourrais toujours me réinscrire (tenant compte du fait qu’il faudra payer le minerval) et rendre le mémoire l’année prochaine ?
Merci pour info !!
Bonjour Antonia,
Oui, tu es toujours finançable au nombre de crédits acquis très certainement.