Présence aux cours et aux examens
Aux cours
La question de la présence ou de l’absence au cours relèvent du RGE de l’établissement d’enseignement et/ou de la fiche descriptive ECTS. Les infos figurant sur cette fiche ne peuvent, sauf cas de force majeure être modifiées en cours d’année académique.
Les examens
A partir de 2022/2023, pour les étudiants de 1ère année de 1er cycle, la participation aux évaluations de fin de premier quadrimestre n’et plus une condition d’admissibilité aux autres évaluations.
Organisation et inscription aux évaluations.
L’horaire doit être communiqué au plus tard un mois avant le début de la période des examens. Aucune modification n’est permise mois de 10 jours ouvrables avant la date prévue, sauf force majeure.
L’étudiant doit s’inscrire à la session d’examen. Cette inscription est parfois automatique en 1ère session mais pas toujours. Référez-vous au RGE.
En seconde session, par contre, il est impératif de s’inscrire (voir RGE pour les modalités).
L’évaluation
L’établissement d’enseignement supérieur est tenu d’organiser au moins deux évaluations d’une même unité d’enseignement en fin de deux quadrimestres différents d’une même année académique. Toutefois, pour des raisons exceptionnelles dûment motivées et appréciées par elles, les autorités académiques peuvent autoriser un étudiant à se présenter plus de deux fois aux évaluations d’une même unité d’enseignement au cours d’une même année académique.
Exceptions : les évaluations de certaines activités d’apprentissage notamment les travaux pratiques, stages, rapports, travaux personnels, projets et les évaluations artistiques peuvent n’être organisées qu’une seule fois sur une période regroupant trois quadrimestres successifs.
Elle peut consister en un examen oral et/ou écrit ou tout autre travail à effectuer par l’étudiant.
Chaque Unité d’Enseignement (UE) comprend une ou plusieurs activités d’apprentissage.
Système d’unités intégrées : une seule évaluation pour l’ensemble des activités d’apprentissage.
Système d’unités juxtaposées : chaque activité d’apprentissage est évaluée séparément.
L’évaluation d’une UE peut faire l’objet d’une pondération à des fins de délibération par le jury lors du calcul de la moyenne.
La fiche ECTS de chaque UE doit préciser la matière de l’examen.
Les supports de cours doivent être mis à disposition des étudiants au plus tard 1 mois après le début des cours. Ils doivent être disponibles en ligne et sont gratuits pour les étudiants boursiers.
Publicité des évaluations
-les examens sont oraux sont publics . Exception: dans la catégorie paramédicale lorsque la présence d’un patient est requise;
-l’étudiant à le doit de consulter sa copie d’examen et d’en disposer d’une copie au prix coutant ou de la photographier.
La prolongation de session
Elle n’existe plus de manière automatique. Mais pour des raisons de force majeure et dûment motivées (ex. : maladie), la période d’évaluation peut être prolongée au quadrimestre suivant. Cette prolongation de session ne peut dépasser une période de deux mois et demi au-delà de la fin du quadrimestre.
Qu’en est-il alors du minerval ?
Pour les étudiants dont la prolongation de session a été acceptée par les autorités d’enseignement supérieur: aucun minerval supplémentaire ne sera dû.
Pour les étudiant qui n’ont pas pu invoquer de cas de force majeure justifiant la prolongation de session: le minerval complet est dû même si l’étudiant est délibéré dès la fin du premier quadrimestre.
Critères de réussite
- Le seuil de réussite d’une UE est fixée à 10/20.
- en cas de note inférieure, le jury peut tout de même proclamé la réussite de l’UE.
- les AA en échec peuvent être représentées en seconde session. Les AA réussies, ne doivent pas être représentées même si l’UE est en échec, sauf si l’étudiant en fait expressément la demande. En cas d’UE réussie, cette demande ne peut avoir lieu.
- Une UE réussie donne lieu à une dispense pour les inscriptions futures. La dispense est l’autorisation de ne pas présenter une unité d’enseignement prévue au programme d’études d’une année académique, en raison de l’acquisition de crédits sanctionnant des études (ou partie d’études) supérieures suivies avec succès ou en raison d’une expérience personnelle ou professionnelle en rapport avec les études concernées. Les crédits étant acquis de manière définitive, dans un même cursus suivi au sein d’un même établissement d’enseignement supérieur, une dispense est accordée lorsqu’une note supérieure ou égale à 10/20 a été obtenue lors d’une année académique précédente
- En cas de changement de cursus et/ou d’établissement d’enseignement supérieur, une note supérieure ou égale à 10/20 fait l’objet d’une dispense lorsque les autorités académiques décident que les matières ou activités concernées par cette note sont d’importance et de nature analogue à celle figurant dans son nouveau programme.
- Les jurys peuvent valoriser, pour des raisons motivées, des savoirs et compétences acquis par une expérience professionnelle ou personnelle. Cette valorisation est effectuée au moment de la validation du programme annuel
La réussite
Le jury ne proclame plus de réussite par année mais par cycle. Un cycle est réussi lorsque l’étudiant a acquis les crédits (ECTS) qui composent le programme du cycle.
De plein droit
La réussite d’une UE est fixée à 10/20. Les crédits associés à ce cours sont donc acquis. Lorsque l’unité d’enseignement est acquise elle l’est définitivement.
Un jury ne peut refuser d’octroyer les crédits associés aux épreuves pour lesquelles l’étudiant a atteint ce seuil de réussite.
Après délibération
- Est-ce que l’étudiant peut obtenir les crédits associés à une UE même s’ il n’a pas obtenu 10/20 ?
Oui, car le jury, lors de la délibération de fin d’année, va considérer l’ensemble des résultats de l’étudiant. Il peut alors décider d’octroyer les crédits pour une UE dont la note est inférieure à 10/20. Il doit motiver sa décision.
Attention : au sein d’une même unité d’enseignement le jury peut aussi décider de valoriser la réussite d’une ou plusieurs activités d’apprentissage composant cette unité (cours,, travail, ..).
- Que se passe-t-il si l’étudiant n’a pas réussi l’ensemble des cours pour lesquels il était inscrit ?
Les cours réussis ne doivent plus être représentés. L’étudiant devra, obligatoirement se réinscrire aux cours ratés l’année précédente.
Pour l’étudiant de 1ère année du 1er cycle
l’étudiant reste en bloc 1 tant que les 60 crédits de la 1ère année du bachelier ne sont pas acquis. Par exception, le jury peut décider que les conditions de réussite sont atteintes pour l’étudiant qui soit :
-avait acquis au mois 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui, lors de la 2ème inscription, a anticipé des cours du bloc suivant et réussi 60 crédits dont 50 du bloc 1;
-avait acquis au moins 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui en acquiert 50 au terme de la deuxième.
- Qu’en est-il des prérequis ?
Il s’agit des cours qui doivent impérativement être acquis pour pouvoir s’inscrire au cours suivant, qui lui est, en quelque sorte, associé. Sur dérogation, le jury peut toutefois autoriser l’étudiant à suivre un cours et son prérequis en même temps. Le cours prérequis devient alors corequis.
La délibération
Le jury d’examens va se réunir à huis clos et délibérer collégialement sur base des critères qui sont préalablement définis dans le règlement des examens.
Le jury est composé des personnes ayant assumé l’ensemble des activités d’enseignement suivies par l’étudiant. Ceux-ci ont une voix délibérative. Des membres extérieurs à l’établissement supérieur peuvent faire également partie du jury, mais ont alors une voix consultatives. Les membres dudit jury sont tenus d’être présents à la délibération. Une délibération n’est valable que si la majorité des membres ayant voix délibérative est présente.
Les résultats
Les décisions du jury sont rendues publiques par proclamation et par affichage.
Chaque reçoit, sur simple demande le détail des résultats des évaluations des enseignements sur lesquelles a porté la délibération.
Toute décision prise par le jury d‘examen doit être formellement motivée.
L’étudiant peut contester la décision prise par le jury (voir Fiche : « Recours contre une décision du jury d’examen dans l’enseignement supérieur »).
Philippe De Bel
Infor Jeunes Laeken
Bonjour,
Je suis étudiant en informatique (bloc 2).
Est-ce qu’un professeur peut me refuser d’accéder à la suite de l’examen si je n’ai pas réussi la première question ?
Dans cet examen, la réussite de chaque question est une condition pour avoir accès à la question suivante (examen oral).
Alors que techniquement on peut être capable d’y répondre.
Cette méthode de cotation n’est pas prévue dans la fiche ECTS…
Merci d’avance
Bonjour Gérard,
Cela paraît curieux si cette méthode d’évaluation n’est pas mentionnée clairement dans la fiche ECTS.
En effet, l’ART.77, 11° stipule : “{Chaque unité d’enseignement au sein d’un programme d’études comprend une ou plusieurs activités d’apprentissage. Une unité se caractérise par les éléments suivants} : le mode d’évaluation et, s’il échet, la pondération relative des diverses activités d’apprentissage;”
Bonjour, j’aimerais savoir sous quelle condition je serai encore finançable l’an prochain.
Voici mon parcours
2014 – 2015: BA1 Sciences -> échec total
2015 – 2016: BA1 Socio -> réussite avec 45 crédits
2016 – 2017: BA2 Socio -> échec, 15 crédits de BA1 échoués et 20 crédits de BA2 échoué
2017 – 2018: BA2 Socio -> J’ai actuellement dans mon programme 15 crédits de BA1, 20 de BA2, et 25 de BA3.
Il me restera donc 35 crédits de BA3 à prendre l’an prochain.
Dois-je réussir 45 crédits cette année ou bien en réussir 20 suffit? (étant donné que si j’en réussis 20, il m’en restera alors 40 + les 35 manquants pour un total de 75.)
Merci d’avance.
Bonjour Oscar,
Tu dois acquérir 75 % des crédits de ton PAE 2017/2018. Si tu n’atteins pas ce seuil, alors, il faut vérifier si tu as engrangé au moins la moitié des crédits de la somme de tes trois derniers PAE. Si c’est le cas tu restes finançable.
Merci de votre réponse, étant donné que je suis engagé sur mes 3 dernières années (en comptant celle-ci) à 145 crédits (60 BA1,60 BA2, et 25 BA3) il faut donc qu’à la fin de cette année j’ai validé au total sur mes 3 dernières années 72,5 crédits, est-ce bien cela?
Merci d’avance!
Bonjour Oscar,
Oui c’est bien cela.
Bonjour,
Je suis inscrite en Bac 2 AESI, et ai obtenu une dispense Onem qui me permet de recevoir des allocations de chômage. Comme j’ai échoué à mes stages je ne peux pas accéder à certaines unités concernant le stage et le TFE en Bac 3. Or pour bénéficier de mes allocations de chômage je dois pouvoir m’inscrire à 27 nouveaux crédits minimum. Les crédits auquel j’ai le droit de m’inscrire en Bac 3 Sont au nombre de 25; il m’en manque donc 2! Je suis une maman célibataire et je n’ai pas d’autre choix que arrêter, après 2 années scolaire, alors que tout le reste est réussi. Pourriez-vous m’aider? Je ne sais pas du tout vers qui me tourner!
Bonjour Sabrina,
Il faudrait retourner vers l’école et demander, en expliquant l’enjeu, de transformer certains prérequis en corequis. Le Jury est habilité à le faire. Vous aurez alors au moins les 27 crédits mais, vous devrez réussir les corequis pour les valider ensemble. Si vous en ratez un et réussissez l’autre, aucun des deux ne seras validé.
Bonjour,
Je suis étudiant en Haute école, en bloc 2. Je dois repasser 5 crédits de bloc 1. Le problème est que le cours a totalement changé entre l’année dernière et cette année. Et mon horaire du bloc 2 ne m’a pas permis de suivre le nouveau cours.
On me demande pourtant de passer l’examen de la nouvelle matière…
Est-ce qu’il existe légalement une possibilité que je passe l’ancienne matière ?
Si oui, pourriez-vous m’indiquer l’article ou le décret me permettant de faire cette demande.
Merci d’avance !
Bonne journée
Bonjour Gérard
Le Décret n’aborde pas cette question sauf en stipulant que pour chaque UE, l’étudiant à la possibilité de la présenter au moins deux fois. Si tu l’as déjà présentée deux fois (ancienne matière), tu devras présenter le nouveau cours.
Bonjour, j’ai effectué 2 premières bac 1 en agronomie et 1 première bac 1 en technologue médical. Je les ai tous raté par manque de motivation… Mes trois bacheliers 1 date 2011/2012 à 2014/2015… Aujourd’hui, je voudrais recommencer un bachelier en agronomie car il y a u’e finalité qui m’intéresse énormément.. J’avais fini ma deuxième première en agronomie avec 41 crédit… 1) suis- je à nouveau financable ? 2) avec la nouvelle loi du 10/20 est-ce je pourrais demander un recours ? 3) est-ce que les aménagement d’horaire sont facilement accepté ? Merci à vous pour votre réponse
Bonjour Mary,
Tu es a nouveau finançable car sur les 5 années qui vont précéder la rentrée académique 2018/2019, tu comptabilises deux échecs en 1er cycle, or tu as droit à trois inscriptions pendant cette période. Les crédits ou notes acquises le sont pendant 5 ans. Au-delà il est nécessaire de représenter le cours.
Les aménagements d’horaires sont possibles sur demande au Jury.
Bonjour,
Je suis actuellement à la fin de mon bachelier (année à 60 crédits avec 15 crédits de BAC2 et 45 crédits de BAC3). J’ai malheureusement échoué 2 fois ma première année, cela fait donc ma 5ème année que je suis en bachelier.
Afin d’accéder au Master dois-je valider mes 60 crédits restants ou 45 crédits me permettraient aussi d’accéder au master ?
Bonjour Vincent,
Tu dois valider au moins 75 % des crédits de ton PAE, donc, dans ton cas, 45/60.
Bonjour,
Je suis en BA1 en Histoire de l’Art à l’ULB mais j’ai l’intention de me réorienter l’année prochaine pour faire de l’informatique en Haute École.
Suis-je obligé de présenter ma session d’examens de juin (et seconde session en août) pour garder mon statut d’étudiant? Que se passe t-il si je ne vais pas signer mes examens?
Bonjour Laurent,
Rien, car c’est l’inscription en début d’année à au moins 27 crédits qui te couvre pour toute l’année académique. Bien entendu tu ne dois pas te désinscrire.