Présence aux cours et aux examens
Aux cours
La question de la présence ou de l’absence au cours relèvent du RGE de l’établissement d’enseignement et/ou de la fiche descriptive ECTS. Les infos figurant sur cette fiche ne peuvent, sauf cas de force majeure être modifiées en cours d’année académique.
Les examens
A partir de 2022/2023, pour les étudiants de 1ère année de 1er cycle, la participation aux évaluations de fin de premier quadrimestre n’et plus une condition d’admissibilité aux autres évaluations.
Organisation et inscription aux évaluations.
L’horaire doit être communiqué au plus tard un mois avant le début de la période des examens. Aucune modification n’est permise mois de 10 jours ouvrables avant la date prévue, sauf force majeure.
L’étudiant doit s’inscrire à la session d’examen. Cette inscription est parfois automatique en 1ère session mais pas toujours. Référez-vous au RGE.
En seconde session, par contre, il est impératif de s’inscrire (voir RGE pour les modalités).
L’évaluation
L’établissement d’enseignement supérieur est tenu d’organiser au moins deux évaluations d’une même unité d’enseignement en fin de deux quadrimestres différents d’une même année académique. Toutefois, pour des raisons exceptionnelles dûment motivées et appréciées par elles, les autorités académiques peuvent autoriser un étudiant à se présenter plus de deux fois aux évaluations d’une même unité d’enseignement au cours d’une même année académique.
Exceptions : les évaluations de certaines activités d’apprentissage notamment les travaux pratiques, stages, rapports, travaux personnels, projets et les évaluations artistiques peuvent n’être organisées qu’une seule fois sur une période regroupant trois quadrimestres successifs.
Elle peut consister en un examen oral et/ou écrit ou tout autre travail à effectuer par l’étudiant.
Chaque Unité d’Enseignement (UE) comprend une ou plusieurs activités d’apprentissage.
Système d’unités intégrées : une seule évaluation pour l’ensemble des activités d’apprentissage.
Système d’unités juxtaposées : chaque activité d’apprentissage est évaluée séparément.
L’évaluation d’une UE peut faire l’objet d’une pondération à des fins de délibération par le jury lors du calcul de la moyenne.
La fiche ECTS de chaque UE doit préciser la matière de l’examen.
Les supports de cours doivent être mis à disposition des étudiants au plus tard 1 mois après le début des cours. Ils doivent être disponibles en ligne et sont gratuits pour les étudiants boursiers.
Publicité des évaluations
-les examens sont oraux sont publics . Exception: dans la catégorie paramédicale lorsque la présence d’un patient est requise;
-l’étudiant à le doit de consulter sa copie d’examen et d’en disposer d’une copie au prix coutant ou de la photographier.
La prolongation de session
Elle n’existe plus de manière automatique. Mais pour des raisons de force majeure et dûment motivées (ex. : maladie), la période d’évaluation peut être prolongée au quadrimestre suivant. Cette prolongation de session ne peut dépasser une période de deux mois et demi au-delà de la fin du quadrimestre.
Qu’en est-il alors du minerval ?
Pour les étudiants dont la prolongation de session a été acceptée par les autorités d’enseignement supérieur: aucun minerval supplémentaire ne sera dû.
Pour les étudiant qui n’ont pas pu invoquer de cas de force majeure justifiant la prolongation de session: le minerval complet est dû même si l’étudiant est délibéré dès la fin du premier quadrimestre.
Critères de réussite
- Le seuil de réussite d’une UE est fixée à 10/20.
- en cas de note inférieure, le jury peut tout de même proclamé la réussite de l’UE.
- les AA en échec peuvent être représentées en seconde session. Les AA réussies, ne doivent pas être représentées même si l’UE est en échec, sauf si l’étudiant en fait expressément la demande. En cas d’UE réussie, cette demande ne peut avoir lieu.
- Une UE réussie donne lieu à une dispense pour les inscriptions futures. La dispense est l’autorisation de ne pas présenter une unité d’enseignement prévue au programme d’études d’une année académique, en raison de l’acquisition de crédits sanctionnant des études (ou partie d’études) supérieures suivies avec succès ou en raison d’une expérience personnelle ou professionnelle en rapport avec les études concernées. Les crédits étant acquis de manière définitive, dans un même cursus suivi au sein d’un même établissement d’enseignement supérieur, une dispense est accordée lorsqu’une note supérieure ou égale à 10/20 a été obtenue lors d’une année académique précédente
- En cas de changement de cursus et/ou d’établissement d’enseignement supérieur, une note supérieure ou égale à 10/20 fait l’objet d’une dispense lorsque les autorités académiques décident que les matières ou activités concernées par cette note sont d’importance et de nature analogue à celle figurant dans son nouveau programme.
- Les jurys peuvent valoriser, pour des raisons motivées, des savoirs et compétences acquis par une expérience professionnelle ou personnelle. Cette valorisation est effectuée au moment de la validation du programme annuel
La réussite
Le jury ne proclame plus de réussite par année mais par cycle. Un cycle est réussi lorsque l’étudiant a acquis les crédits (ECTS) qui composent le programme du cycle.
De plein droit
La réussite d’une UE est fixée à 10/20. Les crédits associés à ce cours sont donc acquis. Lorsque l’unité d’enseignement est acquise elle l’est définitivement.
Un jury ne peut refuser d’octroyer les crédits associés aux épreuves pour lesquelles l’étudiant a atteint ce seuil de réussite.
Après délibération
- Est-ce que l’étudiant peut obtenir les crédits associés à une UE même s’ il n’a pas obtenu 10/20 ?
Oui, car le jury, lors de la délibération de fin d’année, va considérer l’ensemble des résultats de l’étudiant. Il peut alors décider d’octroyer les crédits pour une UE dont la note est inférieure à 10/20. Il doit motiver sa décision.
Attention : au sein d’une même unité d’enseignement le jury peut aussi décider de valoriser la réussite d’une ou plusieurs activités d’apprentissage composant cette unité (cours,, travail, ..).
- Que se passe-t-il si l’étudiant n’a pas réussi l’ensemble des cours pour lesquels il était inscrit ?
Les cours réussis ne doivent plus être représentés. L’étudiant devra, obligatoirement se réinscrire aux cours ratés l’année précédente.
Pour l’étudiant de 1ère année du 1er cycle
l’étudiant reste en bloc 1 tant que les 60 crédits de la 1ère année du bachelier ne sont pas acquis. Par exception, le jury peut décider que les conditions de réussite sont atteintes pour l’étudiant qui soit :
-avait acquis au mois 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui, lors de la 2ème inscription, a anticipé des cours du bloc suivant et réussi 60 crédits dont 50 du bloc 1;
-avait acquis au moins 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui en acquiert 50 au terme de la deuxième.
- Qu’en est-il des prérequis ?
Il s’agit des cours qui doivent impérativement être acquis pour pouvoir s’inscrire au cours suivant, qui lui est, en quelque sorte, associé. Sur dérogation, le jury peut toutefois autoriser l’étudiant à suivre un cours et son prérequis en même temps. Le cours prérequis devient alors corequis.
La délibération
Le jury d’examens va se réunir à huis clos et délibérer collégialement sur base des critères qui sont préalablement définis dans le règlement des examens.
Le jury est composé des personnes ayant assumé l’ensemble des activités d’enseignement suivies par l’étudiant. Ceux-ci ont une voix délibérative. Des membres extérieurs à l’établissement supérieur peuvent faire également partie du jury, mais ont alors une voix consultatives. Les membres dudit jury sont tenus d’être présents à la délibération. Une délibération n’est valable que si la majorité des membres ayant voix délibérative est présente.
Les résultats
Les décisions du jury sont rendues publiques par proclamation et par affichage.
Chaque reçoit, sur simple demande le détail des résultats des évaluations des enseignements sur lesquelles a porté la délibération.
Toute décision prise par le jury d‘examen doit être formellement motivée.
L’étudiant peut contester la décision prise par le jury (voir Fiche : « Recours contre une décision du jury d’examen dans l’enseignement supérieur »).
Philippe De Bel
Infor Jeunes Laeken
Bonjour,
Je suis en Haute École en AESI Français/Français langue étrangère bloc 1, j’ai déjà 18 crédits acquis d’une année antérieure (2014-2015) que j’ai pu bénéficié cette année.
En septembre, je vais devoir me réinscrire en 1re toujours en Français/Français langue étrangère.
Aurai-je encore les 18 crédits d’acquis pour la prochaine année académique 2018-2019 ?
Merci d’avance de votre réponse.
Bonjour Alex,
Oui, les crédits acquis le sont définitivement.
Bonjour,
Je suis en BAC 3 en ergothérapie a Bruxelles. Cette année était l’année stage et TFE. J’ai validé mes 3 premiers stages et les cours du Q1 mais le 4e c’est très mal passer (avec l’équipe qui m’a encadrer, ils m’ont donné une note non justifié) et ma note est de 9.5/20 pour l’UE stage 4. En fin d’année un agrément nous est remis si obtention du diplôme pour pouvoir exercer en tant que paramédicaux.
Mes questions sont les suivantes :
1ere question : Si j’ai tous validé en juin sauf ce stage a 9.5/20 puis-je avoir mon diplôme ?
2e question : Les heures de ce stage non validé vont-il compter pour obtenir mon diplôme car pour l’agrément il faut minimum 1050h de stage ?
Merci d’avance de votre réponse.
Bonjour,
Je suis en BAC 3 à l’UCL et j’aimerais poursuivre mes études de Master à l’ULB. Si dans le cas où, à la fin de cette année académique, je n’arrive pas à créditer tous les crédits de mon bac m’en restant par exemple 10 crédits (170/180), je pourrais quand même tenter de m’inscrire à l’ulb?
Merci
Bonjour Lala,
Oui. Deux possibilités :
1) En fin de cycle, l’étudiant qui doit encore acquérir ou valoriser plus de 15 crédits du programme d’études de premier cycle peut compléter son programme annuel avec des unités d’enseignement du cycle d’études suivant pour lesquelles il remplit les conditions prérequises et moyennant l’accord du jury de ce cycle d’études.
Il reste inscrit dans le 1er cycle d’études. Toutefois, aux fins de l’acquisition ou de la valorisation des unités d’enseignement du 2ème cycle, il est réputé être inscrit dans le 2ème cycle. L’étudiant paie les droits d’inscription du premier cycle et est dispensé du paiement des droits d’inscription du deuxième cycle.
2) En fin de cycle, l’étudiant qui doit encore acquérir ou valoriser 15 crédits au plus du programme d’études de premier cycle, peut compléter son programme annuel avec des unités d’enseignement du cycle d’études suivant pour lesquelles il remplit les conditions prérequises.
Il est inscrit dans le 2ème cycle d’études. Toutefois, aux fins de l’acquisition ou de la valorisation des unités d’enseignement du 1er cycle, il est réputé être inscrit dans le 1er cycle. L’étudiant paie les droits d’inscription du deuxième cycle et est dispensé de payer les droits d’inscription du premier cycle. Cet étudiant ne peut acquérir plus de 90 crédits du deuxième cycle tant qu’il n’a pas obtenu le grade académique de premier cycle.
Bonjour,
Je suis en BA1DROIT, c’est ma première année à l’université.
En décembre , au moment du blocus, j’ai été en deuil.
Ce fut une période assez diffuse pour moi, j’ai complètement abandonnée les cours. Et j’ai bien évidement raté ma 1er session.
Je suis actuellement en plein blocus, je penses échouer cette année vu la quantité de matière a étudier , pensez vous que je pourrai encore recommencer ma première l’année suivante ?
Bien à vous.
Bonjour Alice,
Oui bien entendu. Tu as droit à au moins trois inscriptions en 1er cycle sans tenir compte de tes résultats (en ce y compris un changement d’orientation). Tu pourras donc te réinscrire en BA1 Droit pour l’année académique 2018/2019.
un étudiant de première ingénieur quitte son année en janvier pour faire une math spécial puis revient l’année suivante en première ingénieur. Peut-il recommencer encore sa première une troisième fois? ou la première quittée ne compte pas?
Bonjour Bottieau,
Normalement, les inscriptions en spéciale maths se font en septembre pas en janvier.. Mais, supposons qu’il abandonne sa 1e année ingénieur en janvier (quelle qu’en soit la raison) et qu’il se réinscrit l’année suivante à nouveau en 1e ingénieur, cela ne posera pas de problème si c’est la deuxième fois qu’il s’inscrit en 1e ingénieur.
Par contre, une troisième inscription en 1e ingénieur supposerait l’obtention d’une dérogation, ou alors une réorientation dans une autre filière.
NB : en Belgique, une inscription en spéciale maths relève administrativement de l’enseignement secondaire pas du supérieur. Cette année en spéciale maths ne peut donc être comptabilisée comme une 1e année dans le supérieur, ce qui, par contre, n’est pas le cas avec les années “prépa” organisées en France, qui, elles, relèvent du supérieur.
Bonjour,
je me retrouve dans la situation suivante:
étudiant en Haute école à cheval entre la 2eme et 3eme année bac.. Dans le cas où je valide tous mes cours, j’aurais uniquement mon Stage et TFE (les deux 30 ects) à présenter en janvier 2019. Toutefois, je souhaite poursuivre mes études pour un Master à l’Université cette même année.. Sachant que le nombre d’ECTS requis est de 165/180 et que les inscriptions se clôturent bien avant cette date, comment devrais-je m’organiser pour ne pas perdre cette année ?
Merci d’avance pour votre lecture et retour
Bonjour Jules,
La règle générale est effectivement d’avoir au maximum 15 crédits résiduels maximum du cycle 1 pour pouvoir s’inscrire en cycle 2. Mais, néanmoins, il est possible de prendre des UE du cycle 2, même si les crédits restants à obtenir sont supérieurs à 15 moyennant l’accord du Jury du cycle 2, pour autant que tu remplissent les conditions prérequises. Tu restes inscrit en BA3 de manière administrative mais tu es réputé inscrit en MA1 pour la valorisation et/ou l’acquisition des crédits.
Bonjour, Je vous écris par ce que je suis dans une situation qui me taraude l’esprit. En effet je suis en 1ère Ma Ingénieur industriel dans une HE.Pendant ma session de Janvier, je devais présenter deux examens, durant la même journée, un examen de Master (Construction Métallique ) et un Examen de 3 ème Bach (Automatique) j ‘ai privilégié l’examen de 3 ème car je pouvais repasser construction Métallique en Aout en cas d’échec, ainsi j’aurai comblé tous mes crédits de Bachelier, n’ayant pas eu le temps d’étudier suffisamment ce cours, j’ai quand même eu 8/20 ( j’étais d’ailleurs surpris car je m’attendais à 1 ou 2/20 ) . Je précise bien que le cours Construction Métallique est compris dans une UE : Construction Mécanique dont les notes sont reprises plus bas
NOTES :
Construction de Machine industrielle : 14/20 compte pour 55%
Construction Métallique : 8/20 compte pour 30%
Fabrication Assistée par Ordi : 12/20 compte pour 12%
Moyenne générale de L’UE : 11,66
Cependant je sachant que je ne suis pas satisfait du 8/20 j’ai demandé à le repasser, mais il m’a été Refusé. D’après la responsable l’UE est validée et je ne peux pas repasser Construction Métallique, Est ce Normal ? et j’aimerai prendre connaissance de l’Article de Loi qui m’interdit de repasser, Merci
Bonjour Hope,
Article 140bis. – Au cours d’une même année académique, l’étudiant est dispensé de repasser l’évaluation d’une activité d’apprentissage réussie, sauf s’il fait la demande expresse de la repasser en vue d’améliorer sa note. D’une année académique à l’autre, le jury peut dispenser l’étudiant d’activités d’apprentissage pour laquelle l’étudiant a obtenu une cote d’au
moins 10/20.