Présence aux cours et aux examens
Aux cours
La question de la présence ou de l’absence au cours relèvent du RGE de l’établissement d’enseignement et/ou de la fiche descriptive ECTS. Les infos figurant sur cette fiche ne peuvent, sauf cas de force majeure être modifiées en cours d’année académique.
Les examens
A partir de 2022/2023, pour les étudiants de 1ère année de 1er cycle, la participation aux évaluations de fin de premier quadrimestre n’et plus une condition d’admissibilité aux autres évaluations.
Organisation et inscription aux évaluations.
L’horaire doit être communiqué au plus tard un mois avant le début de la période des examens. Aucune modification n’est permise mois de 10 jours ouvrables avant la date prévue, sauf force majeure.
L’étudiant doit s’inscrire à la session d’examen. Cette inscription est parfois automatique en 1ère session mais pas toujours. Référez-vous au RGE.
En seconde session, par contre, il est impératif de s’inscrire (voir RGE pour les modalités).
L’évaluation
L’établissement d’enseignement supérieur est tenu d’organiser au moins deux évaluations d’une même unité d’enseignement en fin de deux quadrimestres différents d’une même année académique. Toutefois, pour des raisons exceptionnelles dûment motivées et appréciées par elles, les autorités académiques peuvent autoriser un étudiant à se présenter plus de deux fois aux évaluations d’une même unité d’enseignement au cours d’une même année académique.
Exceptions : les évaluations de certaines activités d’apprentissage notamment les travaux pratiques, stages, rapports, travaux personnels, projets et les évaluations artistiques peuvent n’être organisées qu’une seule fois sur une période regroupant trois quadrimestres successifs.
Elle peut consister en un examen oral et/ou écrit ou tout autre travail à effectuer par l’étudiant.
Chaque Unité d’Enseignement (UE) comprend une ou plusieurs activités d’apprentissage.
Système d’unités intégrées : une seule évaluation pour l’ensemble des activités d’apprentissage.
Système d’unités juxtaposées : chaque activité d’apprentissage est évaluée séparément.
L’évaluation d’une UE peut faire l’objet d’une pondération à des fins de délibération par le jury lors du calcul de la moyenne.
La fiche ECTS de chaque UE doit préciser la matière de l’examen.
Les supports de cours doivent être mis à disposition des étudiants au plus tard 1 mois après le début des cours. Ils doivent être disponibles en ligne et sont gratuits pour les étudiants boursiers.
Publicité des évaluations
-les examens sont oraux sont publics . Exception: dans la catégorie paramédicale lorsque la présence d’un patient est requise;
-l’étudiant à le doit de consulter sa copie d’examen et d’en disposer d’une copie au prix coutant ou de la photographier.
La prolongation de session
Elle n’existe plus de manière automatique. Mais pour des raisons de force majeure et dûment motivées (ex. : maladie), la période d’évaluation peut être prolongée au quadrimestre suivant. Cette prolongation de session ne peut dépasser une période de deux mois et demi au-delà de la fin du quadrimestre.
Qu’en est-il alors du minerval ?
Pour les étudiants dont la prolongation de session a été acceptée par les autorités d’enseignement supérieur: aucun minerval supplémentaire ne sera dû.
Pour les étudiant qui n’ont pas pu invoquer de cas de force majeure justifiant la prolongation de session: le minerval complet est dû même si l’étudiant est délibéré dès la fin du premier quadrimestre.
Critères de réussite
- Le seuil de réussite d’une UE est fixée à 10/20.
- en cas de note inférieure, le jury peut tout de même proclamé la réussite de l’UE.
- les AA en échec peuvent être représentées en seconde session. Les AA réussies, ne doivent pas être représentées même si l’UE est en échec, sauf si l’étudiant en fait expressément la demande. En cas d’UE réussie, cette demande ne peut avoir lieu.
- Une UE réussie donne lieu à une dispense pour les inscriptions futures. La dispense est l’autorisation de ne pas présenter une unité d’enseignement prévue au programme d’études d’une année académique, en raison de l’acquisition de crédits sanctionnant des études (ou partie d’études) supérieures suivies avec succès ou en raison d’une expérience personnelle ou professionnelle en rapport avec les études concernées. Les crédits étant acquis de manière définitive, dans un même cursus suivi au sein d’un même établissement d’enseignement supérieur, une dispense est accordée lorsqu’une note supérieure ou égale à 10/20 a été obtenue lors d’une année académique précédente
- En cas de changement de cursus et/ou d’établissement d’enseignement supérieur, une note supérieure ou égale à 10/20 fait l’objet d’une dispense lorsque les autorités académiques décident que les matières ou activités concernées par cette note sont d’importance et de nature analogue à celle figurant dans son nouveau programme.
- Les jurys peuvent valoriser, pour des raisons motivées, des savoirs et compétences acquis par une expérience professionnelle ou personnelle. Cette valorisation est effectuée au moment de la validation du programme annuel
La réussite
Le jury ne proclame plus de réussite par année mais par cycle. Un cycle est réussi lorsque l’étudiant a acquis les crédits (ECTS) qui composent le programme du cycle.
De plein droit
La réussite d’une UE est fixée à 10/20. Les crédits associés à ce cours sont donc acquis. Lorsque l’unité d’enseignement est acquise elle l’est définitivement.
Un jury ne peut refuser d’octroyer les crédits associés aux épreuves pour lesquelles l’étudiant a atteint ce seuil de réussite.
Après délibération
- Est-ce que l’étudiant peut obtenir les crédits associés à une UE même s’ il n’a pas obtenu 10/20 ?
Oui, car le jury, lors de la délibération de fin d’année, va considérer l’ensemble des résultats de l’étudiant. Il peut alors décider d’octroyer les crédits pour une UE dont la note est inférieure à 10/20. Il doit motiver sa décision.
Attention : au sein d’une même unité d’enseignement le jury peut aussi décider de valoriser la réussite d’une ou plusieurs activités d’apprentissage composant cette unité (cours,, travail, ..).
- Que se passe-t-il si l’étudiant n’a pas réussi l’ensemble des cours pour lesquels il était inscrit ?
Les cours réussis ne doivent plus être représentés. L’étudiant devra, obligatoirement se réinscrire aux cours ratés l’année précédente.
Pour l’étudiant de 1ère année du 1er cycle
l’étudiant reste en bloc 1 tant que les 60 crédits de la 1ère année du bachelier ne sont pas acquis. Par exception, le jury peut décider que les conditions de réussite sont atteintes pour l’étudiant qui soit :
-avait acquis au mois 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui, lors de la 2ème inscription, a anticipé des cours du bloc suivant et réussi 60 crédits dont 50 du bloc 1;
-avait acquis au moins 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui en acquiert 50 au terme de la deuxième.
- Qu’en est-il des prérequis ?
Il s’agit des cours qui doivent impérativement être acquis pour pouvoir s’inscrire au cours suivant, qui lui est, en quelque sorte, associé. Sur dérogation, le jury peut toutefois autoriser l’étudiant à suivre un cours et son prérequis en même temps. Le cours prérequis devient alors corequis.
La délibération
Le jury d’examens va se réunir à huis clos et délibérer collégialement sur base des critères qui sont préalablement définis dans le règlement des examens.
Le jury est composé des personnes ayant assumé l’ensemble des activités d’enseignement suivies par l’étudiant. Ceux-ci ont une voix délibérative. Des membres extérieurs à l’établissement supérieur peuvent faire également partie du jury, mais ont alors une voix consultatives. Les membres dudit jury sont tenus d’être présents à la délibération. Une délibération n’est valable que si la majorité des membres ayant voix délibérative est présente.
Les résultats
Les décisions du jury sont rendues publiques par proclamation et par affichage.
Chaque reçoit, sur simple demande le détail des résultats des évaluations des enseignements sur lesquelles a porté la délibération.
Toute décision prise par le jury d‘examen doit être formellement motivée.
L’étudiant peut contester la décision prise par le jury (voir Fiche : « Recours contre une décision du jury d’examen dans l’enseignement supérieur »).
Philippe De Bel
Infor Jeunes Laeken
Bonjour.
Je suis en master 1 que je reprends avec 60 crédits ( 45 etcs master 1 + 5 etcs de master 2 + 10 etcs de compléments obligatoire de BAC ) l’année passée j’avais réussi que 15 crédits de Master 1. Je voudrais savoir il me réussir combien de crédits cette année pour passer en master 2, et aussi pour rester financiable.
Merci d’avance.
Bonjour Mahamadou,
Au moins 75 % des crédits inscrits à ton PAE.
Donc les 15 crédits réussi l’année passée ne sont pas compté pour l’obtention des 75% cette année.
Bonjour Mahamadou,
Non. Il s’agit des 75 % du PAE de l’année.
Bonjour,
Je me trouve dans une situation délicate; j’ai validé tout mes cours de bachelier sauf 1 seule dans une UE a 3 cours. Pour les autres cours j’ai eu 16 et 14 et pour celui que j’ai raté 9/20. c’est le seul cours de 3ième que j’ai raté ayant validé tout les autres l’année dernière. Normalement ne devrais-je pas être délibérée? Ils peuvent m’empêcher d’avoir mon diplôme pour un 9/20?
Bonjour Estl,
Si la note obtenue est inférieure à 10/20, les crédits y afférents ne sont pas acquis. Mais le Jury peut déterminer comme acquis les crédits des UE pour lesquelles tu n’as pas obtenu cette note minimale, en motivant sa décision.
Bonsoir,
J’espère que mon message sera vu ahah
En fait, je suis étudiante en BAC 1 j’ai réussi presque tous mes examens de janvier mais dans ceux que j’ai réussi, les notes que j’ai eu ne me plaisent pas du tout, j’ai tellement fait de bêtes fautes que ça m’exaspère d’avoir eu ces notes alors que je suis capable de beaucoup mieux pensez-vous que c’est possible que mon école accepte que je repasse les examens même s’ils sont réussis? Je comprends vraiment les erreurs que j’ai commises ce sont vraiment des bêtes erreurs d’inattention et de stress.
J’espère en tout cas que c’est possible.
Bonjour Elsa,
Voici ce que dit le Décret : Article 140bis. – Au cours d’une même année académique, l’étudiant est dispensé de repasser l’évaluation d’une activité d’apprentissage réussie, sauf s’il fait la demande expresse de la repasser en vue d’améliorer sa note. ……
C’est donc tout à fait possible, si tu en fait la demande, probablement écrite. Vérifie dans le RGE de l’établissement si la question de la procédure y est abordée. A défaut, adresse toi au président du Jury.
Bonjour,
J’en parlerai au secrétariat de mon implantation alors pour voir si c’est possible et en espérant que ça soit accepté.
Merci pour votre réponse 🙂
Bonjour,
Je me permet de vous écrire car j’ai obtenu mes résultats de cette année de janvier 2018. J’ai obtenu un 8,5/20 en biologie et un 10,5/20 en anatomie malgré cela mon bloc est validé à 9,75/20 donc j’aimerais savoir pourquoi mon bloc n’est donc pas validé car dans la haute école Parnasse ISEI on nous a dit que la côte pour un examen est validé lorsque nous avons 7,5 et la j’ai obtenu plus que la moyenne. Ce serait donc pour savoir ce que je dois faire pour que cela passe ou avoir de plus amples informations concernant ces résultats la.
Merci d’avance
Bonne soirée
Bonjour Michel,
C’est le jury qui a la prérogative de fixer la réussite et l’acquisition de crédits d’une UE pour laquelle a moyenne est inférieure à 10/20. Dans le descriptif de l’UE tu dois aussi trouver le informations par rapport à la réussite de celle-ci. L’école doit s’y conformer.
bonjour jai ete absente du 8 au 15 janvier. jai deposé mon certificat le 16 on me dit que je peux pas. j’ai 48h apres mon examen à le rendre. est ce que c’est normal ?
Bonjour Yas,
Tu dois te référer au RGE de l’établissement concernant les absences aux examens et la remise d’un certificat médical.De manière générale, un certificat doit parvenir, en effet, dans les 48 heures du début de la période d’absence.
Bonjour, je suis actuellement en année intermédiaire dans une haute école de commerce et il me reste des crédits résiduels de Bloc 1 (qui sont des pré-requis pour le Bloc 2 et Bloc 3).
J’aimerais faire mon master à l’UCL dans 2 ans mais dans le cas où je n’ai validé que 165 crédits de bachelier, est-il tout de même possible de passer en master à l’UCL et de passer les crédits résiduels là-bas ?
D’avance merci pour votre réponse
Bonjour Julien,
le Décret prévoit de pouvoir s’inscrire en MA1 sur base de 165/180 crédits acquis du 1er cycle. Tu devrais pouvoir t’inscrire mais tu devras valider les crédits He au sein de celle-ci, et ce, de plus, avant de pouvoir valoriser plus de 90 crédits du Master.
Bonjour,
Je suis un étudiant de bac 3 mais il me reste un examen en Q1 bac 1, je souhaitais savoir si je peux moi aussi participer à la seconde session de juin en sachant qu’il y en a une organisée par la HE et que due à une erreur de ma part n’ayant pas une raison valable je n’ai pas pu participer à cet examen organisé en janvier.
Bien à vous.
Bonjour Aurélien,
Théoriquement oui mais tu dois contacter ton secrétariat pour cela.
Bonjour, justement mon secrétariat avait l’air de dire que comme je suis étudiant en bac3 je ne peux pas le repasser en juin …
bien à vous,
Bonjour Aurélien,
Sur quelle disposition légale le secrétariat se base-t-il pour t’affirmer cela ?
Bonjour,
L’article 138 du décret paysage stipule qu’un étudiant peut être autorisé par la direction a passer un examen en dehors des sessions prévues pour des raisons dûement motivées et appréciées par elle.
Bien à vous.
Bonjour Aurélien,
Oui, bien entendu, d’où notre question. Le secrétariat te fournit-il copie d’une disposition légale qui conforterait sa prise de position ?