Présence aux cours et aux examens
Aux cours
La question de la présence ou de l’absence au cours relèvent du RGE de l’établissement d’enseignement et/ou de la fiche descriptive ECTS. Les infos figurant sur cette fiche ne peuvent, sauf cas de force majeure être modifiées en cours d’année académique.
Les examens
A partir de 2022/2023, pour les étudiants de 1ère année de 1er cycle, la participation aux évaluations de fin de premier quadrimestre n’et plus une condition d’admissibilité aux autres évaluations.
Organisation et inscription aux évaluations.
L’horaire doit être communiqué au plus tard un mois avant le début de la période des examens. Aucune modification n’est permise mois de 10 jours ouvrables avant la date prévue, sauf force majeure.
L’étudiant doit s’inscrire à la session d’examen. Cette inscription est parfois automatique en 1ère session mais pas toujours. Référez-vous au RGE.
En seconde session, par contre, il est impératif de s’inscrire (voir RGE pour les modalités).
L’évaluation
L’établissement d’enseignement supérieur est tenu d’organiser au moins deux évaluations d’une même unité d’enseignement en fin de deux quadrimestres différents d’une même année académique. Toutefois, pour des raisons exceptionnelles dûment motivées et appréciées par elles, les autorités académiques peuvent autoriser un étudiant à se présenter plus de deux fois aux évaluations d’une même unité d’enseignement au cours d’une même année académique.
Exceptions : les évaluations de certaines activités d’apprentissage notamment les travaux pratiques, stages, rapports, travaux personnels, projets et les évaluations artistiques peuvent n’être organisées qu’une seule fois sur une période regroupant trois quadrimestres successifs.
Elle peut consister en un examen oral et/ou écrit ou tout autre travail à effectuer par l’étudiant.
Chaque Unité d’Enseignement (UE) comprend une ou plusieurs activités d’apprentissage.
Système d’unités intégrées : une seule évaluation pour l’ensemble des activités d’apprentissage.
Système d’unités juxtaposées : chaque activité d’apprentissage est évaluée séparément.
L’évaluation d’une UE peut faire l’objet d’une pondération à des fins de délibération par le jury lors du calcul de la moyenne.
La fiche ECTS de chaque UE doit préciser la matière de l’examen.
Les supports de cours doivent être mis à disposition des étudiants au plus tard 1 mois après le début des cours. Ils doivent être disponibles en ligne et sont gratuits pour les étudiants boursiers.
Publicité des évaluations
-les examens sont oraux sont publics . Exception: dans la catégorie paramédicale lorsque la présence d’un patient est requise;
-l’étudiant à le doit de consulter sa copie d’examen et d’en disposer d’une copie au prix coutant ou de la photographier.
La prolongation de session
Elle n’existe plus de manière automatique. Mais pour des raisons de force majeure et dûment motivées (ex. : maladie), la période d’évaluation peut être prolongée au quadrimestre suivant. Cette prolongation de session ne peut dépasser une période de deux mois et demi au-delà de la fin du quadrimestre.
Qu’en est-il alors du minerval ?
Pour les étudiants dont la prolongation de session a été acceptée par les autorités d’enseignement supérieur: aucun minerval supplémentaire ne sera dû.
Pour les étudiant qui n’ont pas pu invoquer de cas de force majeure justifiant la prolongation de session: le minerval complet est dû même si l’étudiant est délibéré dès la fin du premier quadrimestre.
Critères de réussite
- Le seuil de réussite d’une UE est fixée à 10/20.
- en cas de note inférieure, le jury peut tout de même proclamé la réussite de l’UE.
- les AA en échec peuvent être représentées en seconde session. Les AA réussies, ne doivent pas être représentées même si l’UE est en échec, sauf si l’étudiant en fait expressément la demande. En cas d’UE réussie, cette demande ne peut avoir lieu.
- Une UE réussie donne lieu à une dispense pour les inscriptions futures. La dispense est l’autorisation de ne pas présenter une unité d’enseignement prévue au programme d’études d’une année académique, en raison de l’acquisition de crédits sanctionnant des études (ou partie d’études) supérieures suivies avec succès ou en raison d’une expérience personnelle ou professionnelle en rapport avec les études concernées. Les crédits étant acquis de manière définitive, dans un même cursus suivi au sein d’un même établissement d’enseignement supérieur, une dispense est accordée lorsqu’une note supérieure ou égale à 10/20 a été obtenue lors d’une année académique précédente
- En cas de changement de cursus et/ou d’établissement d’enseignement supérieur, une note supérieure ou égale à 10/20 fait l’objet d’une dispense lorsque les autorités académiques décident que les matières ou activités concernées par cette note sont d’importance et de nature analogue à celle figurant dans son nouveau programme.
- Les jurys peuvent valoriser, pour des raisons motivées, des savoirs et compétences acquis par une expérience professionnelle ou personnelle. Cette valorisation est effectuée au moment de la validation du programme annuel
La réussite
Le jury ne proclame plus de réussite par année mais par cycle. Un cycle est réussi lorsque l’étudiant a acquis les crédits (ECTS) qui composent le programme du cycle.
De plein droit
La réussite d’une UE est fixée à 10/20. Les crédits associés à ce cours sont donc acquis. Lorsque l’unité d’enseignement est acquise elle l’est définitivement.
Un jury ne peut refuser d’octroyer les crédits associés aux épreuves pour lesquelles l’étudiant a atteint ce seuil de réussite.
Après délibération
- Est-ce que l’étudiant peut obtenir les crédits associés à une UE même s’ il n’a pas obtenu 10/20 ?
Oui, car le jury, lors de la délibération de fin d’année, va considérer l’ensemble des résultats de l’étudiant. Il peut alors décider d’octroyer les crédits pour une UE dont la note est inférieure à 10/20. Il doit motiver sa décision.
Attention : au sein d’une même unité d’enseignement le jury peut aussi décider de valoriser la réussite d’une ou plusieurs activités d’apprentissage composant cette unité (cours,, travail, ..).
- Que se passe-t-il si l’étudiant n’a pas réussi l’ensemble des cours pour lesquels il était inscrit ?
Les cours réussis ne doivent plus être représentés. L’étudiant devra, obligatoirement se réinscrire aux cours ratés l’année précédente.
Pour l’étudiant de 1ère année du 1er cycle
l’étudiant reste en bloc 1 tant que les 60 crédits de la 1ère année du bachelier ne sont pas acquis. Par exception, le jury peut décider que les conditions de réussite sont atteintes pour l’étudiant qui soit :
-avait acquis au mois 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui, lors de la 2ème inscription, a anticipé des cours du bloc suivant et réussi 60 crédits dont 50 du bloc 1;
-avait acquis au moins 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui en acquiert 50 au terme de la deuxième.
- Qu’en est-il des prérequis ?
Il s’agit des cours qui doivent impérativement être acquis pour pouvoir s’inscrire au cours suivant, qui lui est, en quelque sorte, associé. Sur dérogation, le jury peut toutefois autoriser l’étudiant à suivre un cours et son prérequis en même temps. Le cours prérequis devient alors corequis.
La délibération
Le jury d’examens va se réunir à huis clos et délibérer collégialement sur base des critères qui sont préalablement définis dans le règlement des examens.
Le jury est composé des personnes ayant assumé l’ensemble des activités d’enseignement suivies par l’étudiant. Ceux-ci ont une voix délibérative. Des membres extérieurs à l’établissement supérieur peuvent faire également partie du jury, mais ont alors une voix consultatives. Les membres dudit jury sont tenus d’être présents à la délibération. Une délibération n’est valable que si la majorité des membres ayant voix délibérative est présente.
Les résultats
Les décisions du jury sont rendues publiques par proclamation et par affichage.
Chaque reçoit, sur simple demande le détail des résultats des évaluations des enseignements sur lesquelles a porté la délibération.
Toute décision prise par le jury d‘examen doit être formellement motivée.
L’étudiant peut contester la décision prise par le jury (voir Fiche : « Recours contre une décision du jury d’examen dans l’enseignement supérieur »).
Philippe De Bel
Infor Jeunes Laeken
Bonjour,
Je suis en bac1 gestion et cette année mon PAE était de 56 crédits. En juin, j’ai obtenu 44 crédits sur 56. J’aimerai savoir s’il faut que j’obtienne 45 crédits ou plus pour passer en bac2, ou si valider valider 75% de mon PAE suffit?
Bonjour,
Selon la législation 75% du PAE suffit.
Bonjour,
Je suis actuellement en BA3 en haute école. Il ne me reste que mon travail de fin d’étude à passer, soit 15 crédits.
J’ai donc déjà acquis 165 crédits des 180 du cycle. L’année prochaine je compte commencer un master dans une autre université.
Est ce que j’aurai l’accès à la passerelle si je rate mon travail de fin d’étude?
Merci d’avance
Clément
Bonjour Clément,
On peut s’inscrire en Master 1 avec 15 crédits résiduels maximum du Bachelier, mais il y a alors deux inscriptions administratives à prendre : 1 en Master et 1 en Bac3 tant qu’on n’a pas validé les crédits résiduels.
Bonjour,
Je suis actuellement en 2ème informatique à la HE et j ai une PAE de 56 crédits.
J’ai réussi 25 credits pour le moment et j’aimerais savoir si je dois avoir 45 crédit pour passer en 3ème ou 75% de ma PAE cad 42 crédits ?
Merci d’avance
Fatou
Bonjour Fatou,
C’est 75% du PAE de l’année pour rester finançable.
Bonjour,
Je serai en Ba3 à partir de la rentrée prochaine et il me restera 70 crédits à réussir pour valider mon bahelier car en Ba1 (l’année dernière donc) j’avais raté 10 crédits. Je suis étudiant à Solvay (ULB) et j’ai entendu dire que le jury ne “donne” pas plus de 60 crédits en 3ème année et qu’il faut rattraper ces crédits manquant en M1.
Je ne veux pas faire mon Master en Belgique, comment puis-je faire pour que le jury m’inscrive aux 70 crédits en Ba3? Est-ce que cela m’obligerait à faire une 4ème année d’étude avec seulement 10 crédits? Quels sont les recours à ma disposition?
Merci d’avance,
Silvio
Bonjour Silvio,
Le jury peut déroger et vous donner la possibilité d’un PAE de 70 crédits en Ba3 sur base d’une demande circonstanciée, c’est évidemment le jury qui a la maîtrise de la décision finale. Autre hypothèse, on peut s’inscrire en Master avec un maximum de 15 crédits résiduels issus du Bachelier. S’il ne vous reste que 10 crédits, vous pourriez donc voir la possibilité de vous inscrire dans un établissement qui organise le Master sur base de cette mesure.
Merci beaucoup!
Bonjour Béatrice,
La législation prévoit que pour valider une unité il faut au minimum 50% dans toutes les activités d’apprentissage qui composent l’unité. Il est donc normal sur un plan légal que vous deviez présenter le cours pour lequel vous n’avez pas encore fait d’examen. Le jury pourrait déroger mais rien ne l’y oblige. Généralement il applique la législation.
bonjour je suis en bac1
je prepare ma 2eme session mais j ai une question
j ai pas reussi en janvier une UE de 2 cours(j ai eu 9/10 et 8/10
dans l inscription a la seconde chance de juin je me suis escrit a l UE mais j ai fais un seul cours et je me suis excusé pour l autre
j ai eu la note qui pourrai compenser l’autre cours donc 16,5 est ce normal que je dois repasser celui que j’ai pas fais
Bonjour,
J’étais étudiante en 3ème en AESI français-francais langue étrangère en 2016. Tous mes crédits étaient acquis sauf le TFE. Je me demande si 3 ans plus tard, j’ai encore la possibilité de le repasser et dans quelles conditions.
Je vous remercie pour votre réponse.
Bonjour Majda
La durée de validité des acquis est de 5 ans. Donc ici jusqu’en 2021 (2020-2021 si c’était l’année 2015-2016).