Présence aux cours et aux examens
Aux cours
La question de la présence ou de l’absence au cours relèvent du RGE de l’établissement d’enseignement et/ou de la fiche descriptive ECTS. Les infos figurant sur cette fiche ne peuvent, sauf cas de force majeure être modifiées en cours d’année académique.
Les examens
A partir de 2022/2023, pour les étudiants de 1ère année de 1er cycle, la participation aux évaluations de fin de premier quadrimestre n’et plus une condition d’admissibilité aux autres évaluations.
Organisation et inscription aux évaluations.
L’horaire doit être communiqué au plus tard un mois avant le début de la période des examens. Aucune modification n’est permise mois de 10 jours ouvrables avant la date prévue, sauf force majeure.
L’étudiant doit s’inscrire à la session d’examen. Cette inscription est parfois automatique en 1ère session mais pas toujours. Référez-vous au RGE.
En seconde session, par contre, il est impératif de s’inscrire (voir RGE pour les modalités).
L’évaluation
L’établissement d’enseignement supérieur est tenu d’organiser au moins deux évaluations d’une même unité d’enseignement en fin de deux quadrimestres différents d’une même année académique. Toutefois, pour des raisons exceptionnelles dûment motivées et appréciées par elles, les autorités académiques peuvent autoriser un étudiant à se présenter plus de deux fois aux évaluations d’une même unité d’enseignement au cours d’une même année académique.
Exceptions : les évaluations de certaines activités d’apprentissage notamment les travaux pratiques, stages, rapports, travaux personnels, projets et les évaluations artistiques peuvent n’être organisées qu’une seule fois sur une période regroupant trois quadrimestres successifs.
Elle peut consister en un examen oral et/ou écrit ou tout autre travail à effectuer par l’étudiant.
Chaque Unité d’Enseignement (UE) comprend une ou plusieurs activités d’apprentissage.
Système d’unités intégrées : une seule évaluation pour l’ensemble des activités d’apprentissage.
Système d’unités juxtaposées : chaque activité d’apprentissage est évaluée séparément.
L’évaluation d’une UE peut faire l’objet d’une pondération à des fins de délibération par le jury lors du calcul de la moyenne.
La fiche ECTS de chaque UE doit préciser la matière de l’examen.
Les supports de cours doivent être mis à disposition des étudiants au plus tard 1 mois après le début des cours. Ils doivent être disponibles en ligne et sont gratuits pour les étudiants boursiers.
Publicité des évaluations
-les examens sont oraux sont publics . Exception: dans la catégorie paramédicale lorsque la présence d’un patient est requise;
-l’étudiant à le doit de consulter sa copie d’examen et d’en disposer d’une copie au prix coutant ou de la photographier.
La prolongation de session
Elle n’existe plus de manière automatique. Mais pour des raisons de force majeure et dûment motivées (ex. : maladie), la période d’évaluation peut être prolongée au quadrimestre suivant. Cette prolongation de session ne peut dépasser une période de deux mois et demi au-delà de la fin du quadrimestre.
Qu’en est-il alors du minerval ?
Pour les étudiants dont la prolongation de session a été acceptée par les autorités d’enseignement supérieur: aucun minerval supplémentaire ne sera dû.
Pour les étudiant qui n’ont pas pu invoquer de cas de force majeure justifiant la prolongation de session: le minerval complet est dû même si l’étudiant est délibéré dès la fin du premier quadrimestre.
Critères de réussite
- Le seuil de réussite d’une UE est fixée à 10/20.
- en cas de note inférieure, le jury peut tout de même proclamé la réussite de l’UE.
- les AA en échec peuvent être représentées en seconde session. Les AA réussies, ne doivent pas être représentées même si l’UE est en échec, sauf si l’étudiant en fait expressément la demande. En cas d’UE réussie, cette demande ne peut avoir lieu.
- Une UE réussie donne lieu à une dispense pour les inscriptions futures. La dispense est l’autorisation de ne pas présenter une unité d’enseignement prévue au programme d’études d’une année académique, en raison de l’acquisition de crédits sanctionnant des études (ou partie d’études) supérieures suivies avec succès ou en raison d’une expérience personnelle ou professionnelle en rapport avec les études concernées. Les crédits étant acquis de manière définitive, dans un même cursus suivi au sein d’un même établissement d’enseignement supérieur, une dispense est accordée lorsqu’une note supérieure ou égale à 10/20 a été obtenue lors d’une année académique précédente
- En cas de changement de cursus et/ou d’établissement d’enseignement supérieur, une note supérieure ou égale à 10/20 fait l’objet d’une dispense lorsque les autorités académiques décident que les matières ou activités concernées par cette note sont d’importance et de nature analogue à celle figurant dans son nouveau programme.
- Les jurys peuvent valoriser, pour des raisons motivées, des savoirs et compétences acquis par une expérience professionnelle ou personnelle. Cette valorisation est effectuée au moment de la validation du programme annuel
La réussite
Le jury ne proclame plus de réussite par année mais par cycle. Un cycle est réussi lorsque l’étudiant a acquis les crédits (ECTS) qui composent le programme du cycle.
De plein droit
La réussite d’une UE est fixée à 10/20. Les crédits associés à ce cours sont donc acquis. Lorsque l’unité d’enseignement est acquise elle l’est définitivement.
Un jury ne peut refuser d’octroyer les crédits associés aux épreuves pour lesquelles l’étudiant a atteint ce seuil de réussite.
Après délibération
- Est-ce que l’étudiant peut obtenir les crédits associés à une UE même s’ il n’a pas obtenu 10/20 ?
Oui, car le jury, lors de la délibération de fin d’année, va considérer l’ensemble des résultats de l’étudiant. Il peut alors décider d’octroyer les crédits pour une UE dont la note est inférieure à 10/20. Il doit motiver sa décision.
Attention : au sein d’une même unité d’enseignement le jury peut aussi décider de valoriser la réussite d’une ou plusieurs activités d’apprentissage composant cette unité (cours,, travail, ..).
- Que se passe-t-il si l’étudiant n’a pas réussi l’ensemble des cours pour lesquels il était inscrit ?
Les cours réussis ne doivent plus être représentés. L’étudiant devra, obligatoirement se réinscrire aux cours ratés l’année précédente.
Pour l’étudiant de 1ère année du 1er cycle
l’étudiant reste en bloc 1 tant que les 60 crédits de la 1ère année du bachelier ne sont pas acquis. Par exception, le jury peut décider que les conditions de réussite sont atteintes pour l’étudiant qui soit :
-avait acquis au mois 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui, lors de la 2ème inscription, a anticipé des cours du bloc suivant et réussi 60 crédits dont 50 du bloc 1;
-avait acquis au moins 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui en acquiert 50 au terme de la deuxième.
- Qu’en est-il des prérequis ?
Il s’agit des cours qui doivent impérativement être acquis pour pouvoir s’inscrire au cours suivant, qui lui est, en quelque sorte, associé. Sur dérogation, le jury peut toutefois autoriser l’étudiant à suivre un cours et son prérequis en même temps. Le cours prérequis devient alors corequis.
La délibération
Le jury d’examens va se réunir à huis clos et délibérer collégialement sur base des critères qui sont préalablement définis dans le règlement des examens.
Le jury est composé des personnes ayant assumé l’ensemble des activités d’enseignement suivies par l’étudiant. Ceux-ci ont une voix délibérative. Des membres extérieurs à l’établissement supérieur peuvent faire également partie du jury, mais ont alors une voix consultatives. Les membres dudit jury sont tenus d’être présents à la délibération. Une délibération n’est valable que si la majorité des membres ayant voix délibérative est présente.
Les résultats
Les décisions du jury sont rendues publiques par proclamation et par affichage.
Chaque reçoit, sur simple demande le détail des résultats des évaluations des enseignements sur lesquelles a porté la délibération.
Toute décision prise par le jury d‘examen doit être formellement motivée.
L’étudiant peut contester la décision prise par le jury (voir Fiche : « Recours contre une décision du jury d’examen dans l’enseignement supérieur »).
Philippe De Bel
Infor Jeunes Laeken
Bonjour,
Voilà j’ai réussi 3 cours d’une unité et j’en ai raté 1. Mon établissement a toute à fait changé le programme, il requiert que maintenant l’ensemble de l’unité forme un examen. Et donc il requiert que je refasse l’examen portant sur les matières que j’ai précédemment validés .. Peuvent t’ils faire cela ? Quelle recours ai-je contre leur décision ?
Merci d’avance
Bonjour Nisrine,
La seule possibilité est interne à l’établissement supérieur, probablement vers le Président du Jury d’examen. Tu dois consulter le RGE de l’établissement.
Bonjour, mon fils a terminé sa 1 ère année d’ingénieur industriel (1ere inscription dans le supérieur) avec 49 crédits validés. Il passe donc en 2eme avec 11 crédits résiduels (5+6).
Il peut prendre de 60 à 62 crédits d’office. A partir de 63 crédits, c’est sous réserve de l’accord de la direction.
Mes questions sont les suivantes :
– admettons qu’il prenne 62 crédits, doit-il prendre en priorité les 11 crédits résiduels de 1ere (même si à l’intérieur de l’UE, il a déjà réussi un examen), et donc seulement 51 crédits de 2eme ?
– combien de crédits sur ces 62 devra t’il valider pour pouvoir passer en 3eme ?
– même s’il valide, en juin ou septembre 2020 ses 11 crédits résiduels de 1ere, il lui restera au mimim 9 crédits de 2eme à obtenir (60-51) + des échecs éventuels. Donc avec les 60 crédits de 3eme + 9 crédits résiduels de 2eme, on doit déjà envisager 69 crédits en 3eme, sans compter de nouveaux échecs. Cela signifie t’il qu’il y a de fortes chances qu’il doive faire son BAC en 4 ans au lieu de 3 ans ?
Désolée, mais c’est vraiment nébuleux pour nous…
Bonjour Claire,
Oui il doit faire figurer à son PAE les crédits résiduels. Pour “réussir” il doit obtenir au moins 75 % des crédits de ce PAE 2019/2020. A défaut, suffisamment pour que les crédits acquis sur deux ans se montent à au moins la moitié de la somme des deux PAE (2018/2019 et 2019/2020).
En fin de 1er cycle, il pourra s’inscrire en MA1 s’il lui reste maximum 15 crédits résiduels. Si plus, il restera inscrit en BA3, mais pourra ajouter des UE du second cycle à son programme de maximum 60 Crédits.
bonjour, je viens de recevoir mes résultats et je ne sais vraiment plus où j’en suis ni comment faire.
durant l’année scolaire 2018_2019 j étais inscrite en 2 eme et j’ai acquis 45 crédits de bloc 2, j’ai 10 crédit d’avance de bloc 3 mais malheureusement j’ai encore 1 cours de première à validé. est ce possible de m’inscrire en 3 eme année sachant que j’ai les 45 crédits de deuxième année ?
Bonjour Celia,
Tu devrais nous contacter au 02/421.71.33 car ta situation n’est pas claire.
Bonjour,
Je suis étudiant en 3éme kinésithérapie dans une haute école.
Après seconde session, j’ai obtenu 174 crédits/180. La conclusion du jury est « accès au Master ». Toutefois, l’école nous a envoyé un mail stipulant que sans validation totale de notre licence, l’accès à l’UE Mémoire serait refusé… Pourtant les années précédentes, les étudiants pouvaient accéder à l’intégralité du Master si il avait au moins atteint 165 crédits/180. Je ne comprends plus quelles règles s’appliquent dans ce cas ? merci d’avance !
Bonjour Clément,
Il s’agit d’une nouvelle règle d’application à partir de la rentrée académique 2019/2020 (modification du Décret du 2 mai 2019).
Bonjour,
Je suis en master à l’université de Liege avec un PAE de 32 credits, donc c’est mon année diplomante. J’ai été malade (certificat médical à l’appui) durant ma seconde session et n’ai pas pu passer 2 examens sur les 8 que je devais refaire. Etant donné que ces 2 examens se déroulaient en fin de session, il n’y avait pas assez de temps pour les repasser avant la délibération de septembre qui a lieu aujourd’hui et/ou demain. J’ai neanmoins demandé à ce qu’on prolonge ma seconde session afin de repasser ces examens cette semaine si les professeurs sont disponibles. Seulement, la presidente de mon jury m’a appris que si les profs n’étaient pas cléments à trouver une date pour moi, je serais excusée pour cette année mais devrai me réinscrire en 2019/2020 pour refaire ces 2 examens pour lesquels j’ai un certificat médical.
Elle m’a également appris que si j’avais une seule note inférieure à 10, même un 9/20, ce n’était même pas la peine de demander pour une prolongation de session alors que j’étais en fin d’études.
Ma question etant de savoir s’il existe un règlement qui nous protège ou quoi de l’agenda et de l’ego d’un professeur ?
Il me semble qu’ils devraient être obligés de me fournir une seconde date d’examen, mais s’ils ne me répondent pas c’est moi qui serai prise à défaut pour être tombée malade !!!
Merci d’avance.
Re bonjour,
Après recherche et discussion, j’en ai compris que bénéficier d’une prolongation de session n’est pas directement en lien avec le fait d’être excusée pour son année. Est-ce bien cela?
Lors de ma délibération, les membres du jury devraient d’abord statuer si oui ou non, une prolongation de session est accordée (en prenant comme fait que je sois en fin d’études et que j’ai un certificat medical pour excuser mes absences). Avant de regarder les notes de mes examens passés et vérifier s’ils sont réussis ou pas ?
Merci de votre attention
Bonjour Catherine,
oui c’est bien cela.
Bonjour Catherine,
Le Décret prévoit explicitement que pour chaque UE (hormis des travaux pratiques et mémoire) l’étudiant doit bénéficier d’au moins deux évaluations par rapport à une année académique donnée.
Art.138 : – L’établissement d’enseignement supérieur est tenu d’organiser au moins deux évaluations d’une même unité d’enseignement en fin de deux quadrimestres différents d’une même année académique.Toutefois, pour des raisons exceptionnelles dûment motivées et appréciées par elles, les autorités académiques peuvent autoriser un étudiant à se présenter plus de deux fois aux évaluations d’une même unité d’enseignement au cours d’une même année académique.Pour chaque unité d’enseignement, les autorités de l’établissement d’enseignement supérieur déterminent les périodes durant lesquelles ces évaluations sont organisées.
Par exception à l’alinéa 1er, les évaluations de certaines activités d’apprentissage — notamment les travaux pratiques, stages, rapports, travaux personnels, projets et les évaluations artistiques — peuvent n’être organisées qu’une seule fois sur une période regroupant trois quadrimestres successifs.
Bonjour,
Je suis en BAC3 en Communication à l’UCL et je viens d’avoir les résultats de ma session d’août. Suite à cela il me reste encore deux cours en échec à savoir un 7/20 et un 9/20 avec une moyenne générale de 12,26/20.
Est-ce que ma moyenne me permet-t-elle de valider mon 9/20 ? Ou est-ce que le 7 rentre en compte ?
Merci de votre réponse.
Bonjour,
Je viens de finir ma 3ème à l’ULB, et j’ai obtenu 45 crédits sur 60 ( je suis donc à 165 crédits sur 180 sur mon bachelier). Je peux donc m’inscrire en Master ? Et si c’est le cas, puis-je reporter les crédits du Bachelier, ce qui me ferait une année à 75 crédits ?
Merci pour votre réponse
Bonjour Beji,
Oui c’est théoriquement possible avec l’accord du jury.