Présence aux cours et aux examens
Aux cours
La question de la présence ou de l’absence au cours relèvent du RGE de l’établissement d’enseignement et/ou de la fiche descriptive ECTS. Les infos figurant sur cette fiche ne peuvent, sauf cas de force majeure être modifiées en cours d’année académique.
Les examens
A partir de 2022/2023, pour les étudiants de 1ère année de 1er cycle, la participation aux évaluations de fin de premier quadrimestre n’et plus une condition d’admissibilité aux autres évaluations.
Organisation et inscription aux évaluations.
L’horaire doit être communiqué au plus tard un mois avant le début de la période des examens. Aucune modification n’est permise mois de 10 jours ouvrables avant la date prévue, sauf force majeure.
L’étudiant doit s’inscrire à la session d’examen. Cette inscription est parfois automatique en 1ère session mais pas toujours. Référez-vous au RGE.
En seconde session, par contre, il est impératif de s’inscrire (voir RGE pour les modalités).
L’évaluation
L’établissement d’enseignement supérieur est tenu d’organiser au moins deux évaluations d’une même unité d’enseignement en fin de deux quadrimestres différents d’une même année académique. Toutefois, pour des raisons exceptionnelles dûment motivées et appréciées par elles, les autorités académiques peuvent autoriser un étudiant à se présenter plus de deux fois aux évaluations d’une même unité d’enseignement au cours d’une même année académique.
Exceptions : les évaluations de certaines activités d’apprentissage notamment les travaux pratiques, stages, rapports, travaux personnels, projets et les évaluations artistiques peuvent n’être organisées qu’une seule fois sur une période regroupant trois quadrimestres successifs.
Elle peut consister en un examen oral et/ou écrit ou tout autre travail à effectuer par l’étudiant.
Chaque Unité d’Enseignement (UE) comprend une ou plusieurs activités d’apprentissage.
Système d’unités intégrées : une seule évaluation pour l’ensemble des activités d’apprentissage.
Système d’unités juxtaposées : chaque activité d’apprentissage est évaluée séparément.
L’évaluation d’une UE peut faire l’objet d’une pondération à des fins de délibération par le jury lors du calcul de la moyenne.
La fiche ECTS de chaque UE doit préciser la matière de l’examen.
Les supports de cours doivent être mis à disposition des étudiants au plus tard 1 mois après le début des cours. Ils doivent être disponibles en ligne et sont gratuits pour les étudiants boursiers.
Publicité des évaluations
-les examens sont oraux sont publics . Exception: dans la catégorie paramédicale lorsque la présence d’un patient est requise;
-l’étudiant à le doit de consulter sa copie d’examen et d’en disposer d’une copie au prix coutant ou de la photographier.
La prolongation de session
Elle n’existe plus de manière automatique. Mais pour des raisons de force majeure et dûment motivées (ex. : maladie), la période d’évaluation peut être prolongée au quadrimestre suivant. Cette prolongation de session ne peut dépasser une période de deux mois et demi au-delà de la fin du quadrimestre.
Qu’en est-il alors du minerval ?
Pour les étudiants dont la prolongation de session a été acceptée par les autorités d’enseignement supérieur: aucun minerval supplémentaire ne sera dû.
Pour les étudiant qui n’ont pas pu invoquer de cas de force majeure justifiant la prolongation de session: le minerval complet est dû même si l’étudiant est délibéré dès la fin du premier quadrimestre.
Critères de réussite
- Le seuil de réussite d’une UE est fixée à 10/20.
- en cas de note inférieure, le jury peut tout de même proclamé la réussite de l’UE.
- les AA en échec peuvent être représentées en seconde session. Les AA réussies, ne doivent pas être représentées même si l’UE est en échec, sauf si l’étudiant en fait expressément la demande. En cas d’UE réussie, cette demande ne peut avoir lieu.
- Une UE réussie donne lieu à une dispense pour les inscriptions futures. La dispense est l’autorisation de ne pas présenter une unité d’enseignement prévue au programme d’études d’une année académique, en raison de l’acquisition de crédits sanctionnant des études (ou partie d’études) supérieures suivies avec succès ou en raison d’une expérience personnelle ou professionnelle en rapport avec les études concernées. Les crédits étant acquis de manière définitive, dans un même cursus suivi au sein d’un même établissement d’enseignement supérieur, une dispense est accordée lorsqu’une note supérieure ou égale à 10/20 a été obtenue lors d’une année académique précédente
- En cas de changement de cursus et/ou d’établissement d’enseignement supérieur, une note supérieure ou égale à 10/20 fait l’objet d’une dispense lorsque les autorités académiques décident que les matières ou activités concernées par cette note sont d’importance et de nature analogue à celle figurant dans son nouveau programme.
- Les jurys peuvent valoriser, pour des raisons motivées, des savoirs et compétences acquis par une expérience professionnelle ou personnelle. Cette valorisation est effectuée au moment de la validation du programme annuel
La réussite
Le jury ne proclame plus de réussite par année mais par cycle. Un cycle est réussi lorsque l’étudiant a acquis les crédits (ECTS) qui composent le programme du cycle.
De plein droit
La réussite d’une UE est fixée à 10/20. Les crédits associés à ce cours sont donc acquis. Lorsque l’unité d’enseignement est acquise elle l’est définitivement.
Un jury ne peut refuser d’octroyer les crédits associés aux épreuves pour lesquelles l’étudiant a atteint ce seuil de réussite.
Après délibération
- Est-ce que l’étudiant peut obtenir les crédits associés à une UE même s’ il n’a pas obtenu 10/20 ?
Oui, car le jury, lors de la délibération de fin d’année, va considérer l’ensemble des résultats de l’étudiant. Il peut alors décider d’octroyer les crédits pour une UE dont la note est inférieure à 10/20. Il doit motiver sa décision.
Attention : au sein d’une même unité d’enseignement le jury peut aussi décider de valoriser la réussite d’une ou plusieurs activités d’apprentissage composant cette unité (cours,, travail, ..).
- Que se passe-t-il si l’étudiant n’a pas réussi l’ensemble des cours pour lesquels il était inscrit ?
Les cours réussis ne doivent plus être représentés. L’étudiant devra, obligatoirement se réinscrire aux cours ratés l’année précédente.
Pour l’étudiant de 1ère année du 1er cycle
l’étudiant reste en bloc 1 tant que les 60 crédits de la 1ère année du bachelier ne sont pas acquis. Par exception, le jury peut décider que les conditions de réussite sont atteintes pour l’étudiant qui soit :
-avait acquis au mois 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui, lors de la 2ème inscription, a anticipé des cours du bloc suivant et réussi 60 crédits dont 50 du bloc 1;
-avait acquis au moins 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui en acquiert 50 au terme de la deuxième.
- Qu’en est-il des prérequis ?
Il s’agit des cours qui doivent impérativement être acquis pour pouvoir s’inscrire au cours suivant, qui lui est, en quelque sorte, associé. Sur dérogation, le jury peut toutefois autoriser l’étudiant à suivre un cours et son prérequis en même temps. Le cours prérequis devient alors corequis.
La délibération
Le jury d’examens va se réunir à huis clos et délibérer collégialement sur base des critères qui sont préalablement définis dans le règlement des examens.
Le jury est composé des personnes ayant assumé l’ensemble des activités d’enseignement suivies par l’étudiant. Ceux-ci ont une voix délibérative. Des membres extérieurs à l’établissement supérieur peuvent faire également partie du jury, mais ont alors une voix consultatives. Les membres dudit jury sont tenus d’être présents à la délibération. Une délibération n’est valable que si la majorité des membres ayant voix délibérative est présente.
Les résultats
Les décisions du jury sont rendues publiques par proclamation et par affichage.
Chaque reçoit, sur simple demande le détail des résultats des évaluations des enseignements sur lesquelles a porté la délibération.
Toute décision prise par le jury d‘examen doit être formellement motivée.
L’étudiant peut contester la décision prise par le jury (voir Fiche : « Recours contre une décision du jury d’examen dans l’enseignement supérieur »).
Philippe De Bel
Infor Jeunes Laeken
Bonjour
ma fille s’est inscrite en septembre 2018 en bac1 en stylisme à Helmo Liege. En novembre, elle a voulu arrêter car les études ne lui convenaient pas. Elle a donc demandé en décembre de pouvoir s’inscrire pour une réorientation à l’IHECS en bac1. On lui a dit OK mais pas avant février 2019. Nous l’avons donc inscrite mais on lui a attribué que 30 crédits. Or, un ami à elle a quand même pu s’inscrire en janvier, n’a pas suivi les cours au premier quadri et peut quand même passer les 60 crédits. Pouvons-nous demander une dérogation ? Elle n’a que 3 examens + les langues en juin et s’ennuie. Elle est hyper motivée à passer les examens des cours du premier quadro (en self study) mais on lui dit qu’elle est limitée par ces 30 crédits par le décret, et que ses examens seraient non valables. Pouvez-vous nous guider svp ? merci d’avance
Bonjour Nathalie,
Vous pouvez demander, en effet, un PAE comportant plus que 30 ECTS. Le Décret n’impose pas cette limitation, même en cas de changement d’orientation. L’IHECS a du prendre cette décision pour des raisons organisationnelles.
Bonjour,
Je suis étudiant à l’Université en sciences de l’éducation (à horaire décalé).
Je suis en Master bloc 2.
J’ai raté le Master bloc 1 et puis réussi avec toutefois quelques petits crédits résiduels (Vive les statistiques…)
Je pense ne pas avoir le temps pour terminer mon mémoire. Puis-je le représenter en janvier? En cas d’échec, puis-je refaire encore une année pour terminer le mémoire?
Avec un travail à temps plein, ce n’est pas toujours évident.
Merci à vous.
Bonjour Amaury,
Oui pour janvier mais avec l’accord du Jury d’examen. En cas d’échec tu pourrais te réinscrire pour une année académique car tu restes bien finançable.
Bonjour,
Mon fils est à l université en kinésithérapie
Il a raté un cours à 9/20 dans une unité de 8 cours dont la moyenne est de 13/20, si je lis l art 139 du décret, l unité est acquise cependant l université la considère comme ratée
Que faire ?
Bonjour Véronique,
La réussite d’une unité d’enseignement est indivisible ; ce qui implique que le jury ne peut octroyer de crédits partiels associés à certaines activités d’apprentissage parmi celles qui composent
l’unité d’enseignement. Lorsque l’unité d’enseignement n’est pas validée, les établissements peuvent définir dans leur règlement des études et des jurys, ainsi que dans les fiches descriptives des unités d’enseignement, les conditions dans lesquelles certaines activités d’apprentissage donnent lieu en interne à des reports de notes d’une session à l’autre ou d’une année à l’autre. Cette décision ne lie que l’établissement. Le jury aurait pu déclarer acquise l’activité d’apprentissage pour laquelle votre fils a obtenu 09/20. ceci aurait permis la validation de l’UE. Il y aurait peut être lieu de contacter le professeur titulaire de ce cours pour qu’il prenne une décision dans ce sens, sans nécessairement réévaluer sa note initiale.
Bonjour, j’aimerai savoir. Un étudiant qui refait sa 1ere année à la haute école et qui en fin d’année termine avec 45 crédits et souhaite changer de cursus.
Est-il toujours a risque d’être un étudiant non financable ou ça remet les compteurs à 0 le fait d’avoir réussis avec 45 crédits.
Merci
Bonjour Bénédicte,
Pour rester finançable, l’étudiant doit acquérir au moins 75 % des crédits figurant au PAE de l’année académique concernée. Il reste alors finançable même s’il change d’orientation.
Bonjour Madame Monsieur,
Voila je suis étudiant BAC 1 à HEC-Liège. Ayant raté mon année et obtenu au final mes 30 credits ( 36 credits) pour avoir droit à des cours de BAC 2. J’en ai prit 4. Le soucis c’est que j’ai apprit qu’il fallait faire 75% de nos credits. Donc en l’occurrence faire 75% de mes 44 Crédits que j’ai cette année incluant mes cours de bac 2. J’ai le droit de raté que 2 cours de 5 credits et reussir tout le reste pour avoir mes 75%. Ma question est si je reussis tout mes credits de bac 1 restant ( donc 24 ) et que j’obtiens mes 60 credits de 1er mais que j’ai reussis qu’un cours de 2ieme et raté les 3 autres donc je n’ai pas spécifiquement les 75% je suis plus financable et je devrais changer de facultes et je n’irais pas en BAC 2 meme en ayant mes 60 credits de 1er ?
Je n’étais pas au courant du systeme qui etait aussi applicable au cours de BAC 2. Je suis pas bien depuis quelques temps en sachant que je peux rater mon année a cause de cela.
Merci d’avoir prit le temps de me lire et de me répondre.
Bonjour El Orch,
Tu es finançable si tu réussis au moins à engranger 75 % des crédits de ton PAE 2018/2019. A défaut, tu le resteras également si tu acquiers au moins la moitié des crédits de la somme des PAE des deux ans qui précèdent la rentrée 2019/2020.Donc sur 104 crédits tu dois en avoir au moins 52.
D’accord, c’est 104 credits ou simplement 80 ? car en Bac 1 60 et bac 2 20 credits. Ou alors on additionne les 60 de bac 1 plus les credits restant a validé encore de bac 1 donc 24+20 de bac 2 44?
Donc si j’ai bien comprit comme je suis a 2 année je passe en bloc 2 si je fais 45 credits de bac 1 et pour etre financable je devrais faire 52 credits cest bien ca ?
Si j’ai bien comprit si j acquiers au moins les 50% des deux années qui précèdent 2019/2020 dnc 52 crédits. Je serais financable et pour accéder au BLOC 2 je devrais au moins faire les 45 crédits du bac 1 c’est bien ca ?
Bonjour El Orch,
Oui tu as bien compris c’est cela.
Bonjour je voudrais savoir si votre site était toujours d’actualité et pouvons toujours poser des questions ?
Merci
Bonjour El Orch,
Oui bien entendu.
Bonjour,
Je suis en bac 3 assistante sociale et j’ai réussi mon TFE ainsi que tout mes cours sauf 1 (je crois). J’ai pour l’instant un total de 109/180 donc en admettant que j’ai 0 ( je prends l’extrême) je serai à 109/200. Que se passera t il? Je risque de ne pas être proclamée?
Bonjour Kelly,
Oui, la dernière UF doit être validée. Pour cela tu dois obtenir au moins 10/20 sauf si le jury d’examen déclare acquise cette UF pour laquelle tu n’aurais pas obtenu au moins 10/20.