Présence aux cours et aux examens
Aux cours
La question de la présence ou de l’absence au cours relèvent du RGE de l’établissement d’enseignement et/ou de la fiche descriptive ECTS. Les infos figurant sur cette fiche ne peuvent, sauf cas de force majeure être modifiées en cours d’année académique.
Les examens
A partir de 2022/2023, pour les étudiants de 1ère année de 1er cycle, la participation aux évaluations de fin de premier quadrimestre n’et plus une condition d’admissibilité aux autres évaluations.
Organisation et inscription aux évaluations.
L’horaire doit être communiqué au plus tard un mois avant le début de la période des examens. Aucune modification n’est permise mois de 10 jours ouvrables avant la date prévue, sauf force majeure.
L’étudiant doit s’inscrire à la session d’examen. Cette inscription est parfois automatique en 1ère session mais pas toujours. Référez-vous au RGE.
En seconde session, par contre, il est impératif de s’inscrire (voir RGE pour les modalités).
L’évaluation
L’établissement d’enseignement supérieur est tenu d’organiser au moins deux évaluations d’une même unité d’enseignement en fin de deux quadrimestres différents d’une même année académique. Toutefois, pour des raisons exceptionnelles dûment motivées et appréciées par elles, les autorités académiques peuvent autoriser un étudiant à se présenter plus de deux fois aux évaluations d’une même unité d’enseignement au cours d’une même année académique.
Exceptions : les évaluations de certaines activités d’apprentissage notamment les travaux pratiques, stages, rapports, travaux personnels, projets et les évaluations artistiques peuvent n’être organisées qu’une seule fois sur une période regroupant trois quadrimestres successifs.
Elle peut consister en un examen oral et/ou écrit ou tout autre travail à effectuer par l’étudiant.
Chaque Unité d’Enseignement (UE) comprend une ou plusieurs activités d’apprentissage.
Système d’unités intégrées : une seule évaluation pour l’ensemble des activités d’apprentissage.
Système d’unités juxtaposées : chaque activité d’apprentissage est évaluée séparément.
L’évaluation d’une UE peut faire l’objet d’une pondération à des fins de délibération par le jury lors du calcul de la moyenne.
La fiche ECTS de chaque UE doit préciser la matière de l’examen.
Les supports de cours doivent être mis à disposition des étudiants au plus tard 1 mois après le début des cours. Ils doivent être disponibles en ligne et sont gratuits pour les étudiants boursiers.
Publicité des évaluations
-les examens sont oraux sont publics . Exception: dans la catégorie paramédicale lorsque la présence d’un patient est requise;
-l’étudiant à le doit de consulter sa copie d’examen et d’en disposer d’une copie au prix coutant ou de la photographier.
La prolongation de session
Elle n’existe plus de manière automatique. Mais pour des raisons de force majeure et dûment motivées (ex. : maladie), la période d’évaluation peut être prolongée au quadrimestre suivant. Cette prolongation de session ne peut dépasser une période de deux mois et demi au-delà de la fin du quadrimestre.
Qu’en est-il alors du minerval ?
Pour les étudiants dont la prolongation de session a été acceptée par les autorités d’enseignement supérieur: aucun minerval supplémentaire ne sera dû.
Pour les étudiant qui n’ont pas pu invoquer de cas de force majeure justifiant la prolongation de session: le minerval complet est dû même si l’étudiant est délibéré dès la fin du premier quadrimestre.
Critères de réussite
- Le seuil de réussite d’une UE est fixée à 10/20.
- en cas de note inférieure, le jury peut tout de même proclamé la réussite de l’UE.
- les AA en échec peuvent être représentées en seconde session. Les AA réussies, ne doivent pas être représentées même si l’UE est en échec, sauf si l’étudiant en fait expressément la demande. En cas d’UE réussie, cette demande ne peut avoir lieu.
- Une UE réussie donne lieu à une dispense pour les inscriptions futures. La dispense est l’autorisation de ne pas présenter une unité d’enseignement prévue au programme d’études d’une année académique, en raison de l’acquisition de crédits sanctionnant des études (ou partie d’études) supérieures suivies avec succès ou en raison d’une expérience personnelle ou professionnelle en rapport avec les études concernées. Les crédits étant acquis de manière définitive, dans un même cursus suivi au sein d’un même établissement d’enseignement supérieur, une dispense est accordée lorsqu’une note supérieure ou égale à 10/20 a été obtenue lors d’une année académique précédente
- En cas de changement de cursus et/ou d’établissement d’enseignement supérieur, une note supérieure ou égale à 10/20 fait l’objet d’une dispense lorsque les autorités académiques décident que les matières ou activités concernées par cette note sont d’importance et de nature analogue à celle figurant dans son nouveau programme.
- Les jurys peuvent valoriser, pour des raisons motivées, des savoirs et compétences acquis par une expérience professionnelle ou personnelle. Cette valorisation est effectuée au moment de la validation du programme annuel
La réussite
Le jury ne proclame plus de réussite par année mais par cycle. Un cycle est réussi lorsque l’étudiant a acquis les crédits (ECTS) qui composent le programme du cycle.
De plein droit
La réussite d’une UE est fixée à 10/20. Les crédits associés à ce cours sont donc acquis. Lorsque l’unité d’enseignement est acquise elle l’est définitivement.
Un jury ne peut refuser d’octroyer les crédits associés aux épreuves pour lesquelles l’étudiant a atteint ce seuil de réussite.
Après délibération
- Est-ce que l’étudiant peut obtenir les crédits associés à une UE même s’ il n’a pas obtenu 10/20 ?
Oui, car le jury, lors de la délibération de fin d’année, va considérer l’ensemble des résultats de l’étudiant. Il peut alors décider d’octroyer les crédits pour une UE dont la note est inférieure à 10/20. Il doit motiver sa décision.
Attention : au sein d’une même unité d’enseignement le jury peut aussi décider de valoriser la réussite d’une ou plusieurs activités d’apprentissage composant cette unité (cours,, travail, ..).
- Que se passe-t-il si l’étudiant n’a pas réussi l’ensemble des cours pour lesquels il était inscrit ?
Les cours réussis ne doivent plus être représentés. L’étudiant devra, obligatoirement se réinscrire aux cours ratés l’année précédente.
Pour l’étudiant de 1ère année du 1er cycle
l’étudiant reste en bloc 1 tant que les 60 crédits de la 1ère année du bachelier ne sont pas acquis. Par exception, le jury peut décider que les conditions de réussite sont atteintes pour l’étudiant qui soit :
-avait acquis au mois 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui, lors de la 2ème inscription, a anticipé des cours du bloc suivant et réussi 60 crédits dont 50 du bloc 1;
-avait acquis au moins 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui en acquiert 50 au terme de la deuxième.
- Qu’en est-il des prérequis ?
Il s’agit des cours qui doivent impérativement être acquis pour pouvoir s’inscrire au cours suivant, qui lui est, en quelque sorte, associé. Sur dérogation, le jury peut toutefois autoriser l’étudiant à suivre un cours et son prérequis en même temps. Le cours prérequis devient alors corequis.
La délibération
Le jury d’examens va se réunir à huis clos et délibérer collégialement sur base des critères qui sont préalablement définis dans le règlement des examens.
Le jury est composé des personnes ayant assumé l’ensemble des activités d’enseignement suivies par l’étudiant. Ceux-ci ont une voix délibérative. Des membres extérieurs à l’établissement supérieur peuvent faire également partie du jury, mais ont alors une voix consultatives. Les membres dudit jury sont tenus d’être présents à la délibération. Une délibération n’est valable que si la majorité des membres ayant voix délibérative est présente.
Les résultats
Les décisions du jury sont rendues publiques par proclamation et par affichage.
Chaque reçoit, sur simple demande le détail des résultats des évaluations des enseignements sur lesquelles a porté la délibération.
Toute décision prise par le jury d‘examen doit être formellement motivée.
L’étudiant peut contester la décision prise par le jury (voir Fiche : « Recours contre une décision du jury d’examen dans l’enseignement supérieur »).
Philippe De Bel
Infor Jeunes Laeken
Bonjour,
Je me posais une question. Lorsque l’ont a réussi 39 crédits du bloc 1 ont peut anticiper des crédits du bloc 2. A partir de quel moment la premiere annee est-elle réussie? Je m’explique, si en janvier nous réussissons un examen de 9 crédits de la première année, les crédits réussi de la première seront de 48 crédits. Donc est-ce que à ce moment là le bloc 1 est réussi et nous pouvons suivre tout les cours du second quadrimestre du bloc 2?
Bonjour Madoo,
Non ton PAE est fixé en début d’année pour l’année. mais il est toujours possible d’interpeller le jury pour modifier celui-ci.
bonjour ,
s’il vous plait j’ai une question il faut combien de crédits pour réussir la première année du master vue que j’ai réussi 47 crédits sur 60 je demande est il possible de passer en deuxième année master avec des crédits résiduels de la première année master et merci de me répondre .
Bonjour Blumen,
Oui avec au moins 45 ECTS tu peux prendre de plein droit des cours du bloc suivant pour lesquels, bien entendu, tu remplis les conditions prérequises.
Bonjour,
Mon fils a réussi 160 crédits sur ces 3 années de BAC en 5 ans d’études (1 – 1 – 2 – 3 – 3 avec chaque fois des reports de cours des années antérieures). Peut-il tripler sa 3ème année de bac et anticiper des cours de 1ère master. Si oui, faut-il payer 2 fois le minerval (3ème bac et 1ère master)? S’il réussit, pourra -t-il s’inscrire en 2ème master en 2019-2020?
Bonjour Joëlle,
Si il lui reste plus de 25 crédits de BAC à acquérir, il peut prendre, avec accord du jury, des cours de MA1 pour lesquels il remplit les conditions prérequises. Il reste inscrit en BA3 et paie le minerval de BA3 mais pas de MA1 même si, il y est aussi réputé inscrit afin de valoriser ou d’y acquérir des crédits.
Merci pour votre réponse.
Il lui reste 20 crédits à acquérir en BAC, peut-être avez-vous voulu dire MOINS de 25 crédits pour pouvoir anticiper les cours de MA1…?
Si tout se passe bien, il ne lui resterait plus que 2 ans?
– 1 année pour finir son bac BAC et faire MA1
– et 1 année pour faire MA2?
Bonjour,
Je suis actuellement en Bac2 assistant social, il se trouve que je n’ai pas réussie mon année. Je me retrouve donc encore en BAC2. Ma situation est la suivante: j’ai raté 4 cours issues de crédits différents qui sont tous du premier quadrimestre. Et j’ai réussie quasi tous mes cours du deuxième quadri sauf un prérequis de 6 crédit donc au total j’ai 26 crédits. Sachant que les 4 cours ratés sont tous du 1er quadrimestre (janvier) et que imaginons je les réussis tous j’aurai au total, plus mes crédits acquis 54 en tout.
Ma question est la suivante: Puis-je accéder au cours de BAC3 du deuxième quadrimestre après la session de janvier, si je les ai tous validé (54 crédit)? Car, je n’aurais plus d’examen mis-à-part un examen de 6 crédits.
En validant ses examens en janvier, j’aurais un total de 54/60 crédits. Il ne me restera plus qu’un examen a présenté en juin de 6 crédit.
J’aimerais éviter de recommencer une année “vide”. Car, de janvier à juin, je n’ai plus aucun cours a représenté. Dans ce cas, prendre de l’avance avec des cours de 3ème m’aiderai et me permettra de rester régulière.
Bonjour,
Je me retrouve dans une situation un peu particulière. Je suis en Master 2 Ingénieur de Gestion. Lors de ma session de janvier, ma moyenne était de 15/20. En 2e quadrimestre, il me restait à passer mon stage et mon mémoire. Mon stage s’etant relativement bien passé j’ai obtenu la note de 16/20. Cependant, j’ai décidé de présenter mon mémoire en 2e session. J’ai donc obtenu en 1ere session, sans compter mon mémoire, une moyenne de 15,5/20.
Je viens d’apprendre que j’avais échoué à mon mémoire et obtenu une note de 9/20.
Est-il néanmoins possible que je sois proclamée étant donné les résultats que j’ai obtenu durant l’annee malgré cet échec ?
Merci.
Bonjour admin,
Je suis en 1ère master avec des cours de BA3 à repasser (pour 15 crédits). Au total, mon PAE est de 75 crédits.
En imaginant que je rate 20 crédits mais que je réussisse tous mes cours de BA3, pourrais-je passer en master 2 ?
Bonjour Kashif,
Oui mais tu ne pourras acquérir que maximum 90 crédits du Master si tu n’es pas en possession du diplôme de 1er cycle.
J’ai mal expliqué ma situation. Imaginons que j’obtienne mon diplôme du 1er cycle mais que je réussisse seulement 40 crédits du master (40/60). Est-ce que je pourrais passer en MA2 ?
Merci encore.
Bonjour Kashif,
Oui avec accord du jury et si tu remplis les conditions prérequises pour accéder à certaines UE.
Bonjour je suis étudiante en deuxième année (université) avec un pae à 75 crédits. À la fin de cette deuxième session j’ai acquis 55 crédits. Puis-je passer en 3e année? Est-ce que je dois contacter le jury ou bien mon programme sera configuré tout seul?
merci de votre réponse
Bonjour Anna,
Oui car tu as acquis 75 % de ton PAE. Tu peux donc te constituer ton programme 2018/2019 avec des UE de BA3 pour lesquelles tu remplis les conditions prérequises.