Présence aux cours et aux examens
Aux cours
La question de la présence ou de l’absence au cours relèvent du RGE de l’établissement d’enseignement et/ou de la fiche descriptive ECTS. Les infos figurant sur cette fiche ne peuvent, sauf cas de force majeure être modifiées en cours d’année académique.
Les examens
A partir de 2022/2023, pour les étudiants de 1ère année de 1er cycle, la participation aux évaluations de fin de premier quadrimestre n’et plus une condition d’admissibilité aux autres évaluations.
Organisation et inscription aux évaluations.
L’horaire doit être communiqué au plus tard un mois avant le début de la période des examens. Aucune modification n’est permise mois de 10 jours ouvrables avant la date prévue, sauf force majeure.
L’étudiant doit s’inscrire à la session d’examen. Cette inscription est parfois automatique en 1ère session mais pas toujours. Référez-vous au RGE.
En seconde session, par contre, il est impératif de s’inscrire (voir RGE pour les modalités).
L’évaluation
L’établissement d’enseignement supérieur est tenu d’organiser au moins deux évaluations d’une même unité d’enseignement en fin de deux quadrimestres différents d’une même année académique. Toutefois, pour des raisons exceptionnelles dûment motivées et appréciées par elles, les autorités académiques peuvent autoriser un étudiant à se présenter plus de deux fois aux évaluations d’une même unité d’enseignement au cours d’une même année académique.
Exceptions : les évaluations de certaines activités d’apprentissage notamment les travaux pratiques, stages, rapports, travaux personnels, projets et les évaluations artistiques peuvent n’être organisées qu’une seule fois sur une période regroupant trois quadrimestres successifs.
Elle peut consister en un examen oral et/ou écrit ou tout autre travail à effectuer par l’étudiant.
Chaque Unité d’Enseignement (UE) comprend une ou plusieurs activités d’apprentissage.
Système d’unités intégrées : une seule évaluation pour l’ensemble des activités d’apprentissage.
Système d’unités juxtaposées : chaque activité d’apprentissage est évaluée séparément.
L’évaluation d’une UE peut faire l’objet d’une pondération à des fins de délibération par le jury lors du calcul de la moyenne.
La fiche ECTS de chaque UE doit préciser la matière de l’examen.
Les supports de cours doivent être mis à disposition des étudiants au plus tard 1 mois après le début des cours. Ils doivent être disponibles en ligne et sont gratuits pour les étudiants boursiers.
Publicité des évaluations
-les examens sont oraux sont publics . Exception: dans la catégorie paramédicale lorsque la présence d’un patient est requise;
-l’étudiant à le doit de consulter sa copie d’examen et d’en disposer d’une copie au prix coutant ou de la photographier.
La prolongation de session
Elle n’existe plus de manière automatique. Mais pour des raisons de force majeure et dûment motivées (ex. : maladie), la période d’évaluation peut être prolongée au quadrimestre suivant. Cette prolongation de session ne peut dépasser une période de deux mois et demi au-delà de la fin du quadrimestre.
Qu’en est-il alors du minerval ?
Pour les étudiants dont la prolongation de session a été acceptée par les autorités d’enseignement supérieur: aucun minerval supplémentaire ne sera dû.
Pour les étudiant qui n’ont pas pu invoquer de cas de force majeure justifiant la prolongation de session: le minerval complet est dû même si l’étudiant est délibéré dès la fin du premier quadrimestre.
Critères de réussite
- Le seuil de réussite d’une UE est fixée à 10/20.
- en cas de note inférieure, le jury peut tout de même proclamé la réussite de l’UE.
- les AA en échec peuvent être représentées en seconde session. Les AA réussies, ne doivent pas être représentées même si l’UE est en échec, sauf si l’étudiant en fait expressément la demande. En cas d’UE réussie, cette demande ne peut avoir lieu.
- Une UE réussie donne lieu à une dispense pour les inscriptions futures. La dispense est l’autorisation de ne pas présenter une unité d’enseignement prévue au programme d’études d’une année académique, en raison de l’acquisition de crédits sanctionnant des études (ou partie d’études) supérieures suivies avec succès ou en raison d’une expérience personnelle ou professionnelle en rapport avec les études concernées. Les crédits étant acquis de manière définitive, dans un même cursus suivi au sein d’un même établissement d’enseignement supérieur, une dispense est accordée lorsqu’une note supérieure ou égale à 10/20 a été obtenue lors d’une année académique précédente
- En cas de changement de cursus et/ou d’établissement d’enseignement supérieur, une note supérieure ou égale à 10/20 fait l’objet d’une dispense lorsque les autorités académiques décident que les matières ou activités concernées par cette note sont d’importance et de nature analogue à celle figurant dans son nouveau programme.
- Les jurys peuvent valoriser, pour des raisons motivées, des savoirs et compétences acquis par une expérience professionnelle ou personnelle. Cette valorisation est effectuée au moment de la validation du programme annuel
La réussite
Le jury ne proclame plus de réussite par année mais par cycle. Un cycle est réussi lorsque l’étudiant a acquis les crédits (ECTS) qui composent le programme du cycle.
De plein droit
La réussite d’une UE est fixée à 10/20. Les crédits associés à ce cours sont donc acquis. Lorsque l’unité d’enseignement est acquise elle l’est définitivement.
Un jury ne peut refuser d’octroyer les crédits associés aux épreuves pour lesquelles l’étudiant a atteint ce seuil de réussite.
Après délibération
- Est-ce que l’étudiant peut obtenir les crédits associés à une UE même s’ il n’a pas obtenu 10/20 ?
Oui, car le jury, lors de la délibération de fin d’année, va considérer l’ensemble des résultats de l’étudiant. Il peut alors décider d’octroyer les crédits pour une UE dont la note est inférieure à 10/20. Il doit motiver sa décision.
Attention : au sein d’une même unité d’enseignement le jury peut aussi décider de valoriser la réussite d’une ou plusieurs activités d’apprentissage composant cette unité (cours,, travail, ..).
- Que se passe-t-il si l’étudiant n’a pas réussi l’ensemble des cours pour lesquels il était inscrit ?
Les cours réussis ne doivent plus être représentés. L’étudiant devra, obligatoirement se réinscrire aux cours ratés l’année précédente.
Pour l’étudiant de 1ère année du 1er cycle
l’étudiant reste en bloc 1 tant que les 60 crédits de la 1ère année du bachelier ne sont pas acquis. Par exception, le jury peut décider que les conditions de réussite sont atteintes pour l’étudiant qui soit :
-avait acquis au mois 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui, lors de la 2ème inscription, a anticipé des cours du bloc suivant et réussi 60 crédits dont 50 du bloc 1;
-avait acquis au moins 30 crédits lors de la 1ère inscription et qui en acquiert 50 au terme de la deuxième.
- Qu’en est-il des prérequis ?
Il s’agit des cours qui doivent impérativement être acquis pour pouvoir s’inscrire au cours suivant, qui lui est, en quelque sorte, associé. Sur dérogation, le jury peut toutefois autoriser l’étudiant à suivre un cours et son prérequis en même temps. Le cours prérequis devient alors corequis.
La délibération
Le jury d’examens va se réunir à huis clos et délibérer collégialement sur base des critères qui sont préalablement définis dans le règlement des examens.
Le jury est composé des personnes ayant assumé l’ensemble des activités d’enseignement suivies par l’étudiant. Ceux-ci ont une voix délibérative. Des membres extérieurs à l’établissement supérieur peuvent faire également partie du jury, mais ont alors une voix consultatives. Les membres dudit jury sont tenus d’être présents à la délibération. Une délibération n’est valable que si la majorité des membres ayant voix délibérative est présente.
Les résultats
Les décisions du jury sont rendues publiques par proclamation et par affichage.
Chaque reçoit, sur simple demande le détail des résultats des évaluations des enseignements sur lesquelles a porté la délibération.
Toute décision prise par le jury d‘examen doit être formellement motivée.
L’étudiant peut contester la décision prise par le jury (voir Fiche : « Recours contre une décision du jury d’examen dans l’enseignement supérieur »).
Philippe De Bel
Infor Jeunes Laeken
J’ai finalement obtenu 45 credits en BLOC 1
Et j’ai validé 12/22 du bloc 2 lorsque j’ai refait ma première année
Suis-je finançable?
Bonjour Chris,
si nous te comprenons bien tu as donc acquis 57 ECTS/116, soit moins de la moitié. Tu ne serais donc plus finançable pour une troisième inscription en cycle 1 sauf à te réorienter.
Bien entendu, l’établissement peut tout de même t’inscrire, soit directement soit après avoir suivi la procédure dérogatoire.
Bonjour
L année passée j ai réussi 40 credits sur 60 de ma BA2
Du coup j ai demandé à prendre 15 crédit pour obtenir au moins 165 credits sur 180 pour pouvoir passer en master l année prochaine mais cela a eté refusé.
Du coup même si je réussi 60 credit cette année je serai forcé de refaire une année à 20 crédit ?
Bonjour Zhou,
S’il te reste plus de 15 crédits à acquérir en fin de Bachelier, tu pourras, avec accord du jury, prendre des cours du cycle suivant. Tu resteras inscrit effectivement en BA3, mais réputé inscrit en MA1 pour l’acquisition des crédits de ce cycle. Tant que tu n’as pas acquis le grade du 1er cycle, tu ne pourras pas acquérir plus de 90 ECTS du deuxième cycle.
Je viens d apprendre que le jury a decidé de refuser l accès aux étudiant qui avait encore 15 à 30 crédit en BA3 à avoir des cours anticipés de MA1 du coup vous savez si il faudra payer le minerval complet pour 20 crédits ?
Bonjour Zhou,
l’accord du jury est, en effet, nécessaire.
oui, le minerval complet est dû.
Bonjour,
J’ai réussi mon cycle (bachelier) avec une moyenne de 12 mais mon université ne m’accorde pas le grade satisfaction car j’ai eu une note en dessous de 10/20 j’ai donc une réussite sans mention. Est-ce normal?
Merci
Bonjour Sarah,
Au niveau des moyennes par cycle :
•la réussite sans mention est fixée à 10/20 ;
•la réussite avec satisfaction est fixée à 12/20 ;
•la réussite avec distinction est fixée à 14/20 ;
•la réussite avec grande distinction est fixée à 16/20 ;
•la réussite avec la plus grande distinction est fixée à 18/20
Bonjour,
je suis française, entrée en bachelier kiné sur tirage au sort. Je ne viens pas d’un baccalauréat S. Suite à ce bac, j’ai été en longue maladie pendant deux ans.
1ère année bloc 1 : 27 crédits
2ème année bloc 1 : 19 crédits sur 60 … donc 46 en tout pour la première année.
3ème année bloc 2 : 17 crédits sur mon programme de 70 (22 matières réussies sur les 31) et tous les tp sauf 1 . Encore 7 crédits manquants pour la première année.
Je ne suis donc plus finançable et mon HE n’a pas retenu mon recours fait ds les 3 jours, (malgré pas mal de circonstances atténuantes et des notes proches de 10 pour les matières échouées)
Ai-je le droit un jour, dans une autre école, de me réorienter en Ergothérapie dans un autre établissement ? Par exemple l’année prochaine si j’obtiens une dérogation pour le financement ? Faudra-t-il que je rentre en première année avec d’éventuelles dispenses de matières, ou une admission en seconde année pourrait-t-elle être possible (beaucoup de matières sont communes en première année kiné et ergo). Arrive-t-il que le nouvel établissement l’accepte ?
Sinon, combien d’années dois-je attendre pour pouvoir me réorienter ?
C’est tellement désespérant d’imaginer ces 3 années totalement perdues et plus aucun moyen d’exercer dans le domaine médical .
Merci infiniment de de votre aide
Bonjour Isa,
Oui tu peux introduire une demande de dérogation dans une autre école, cette année ou l’année suivante pour Kiné.
Par ailleurs, si tu ne t’es jamais réorientée dans lles 5 dernières années tu peux le faire en restant finançable. l’étudiant qui se réoriente est celui qui s’inscrit à des études qui mènent à un grade différent de celui jusqu’ici entrepris. Tu es donc finançable pour Ergo dès maintenant.
Bonjour,
Je suis en master 2 médecine mais il me reste 1 crédit non validé en bac 3 et en raison de cela on me dit que selon paysage je ne peux pas accéder à mes stages cliniques en février… Le crédit de bac 3 étant un examen de janvier n’empiétant pas sur les stages, n’y a t il aucune solution pour ne pas perdre 1 an?
Bonjour Rox,
Si ce cette UE résiduelle n’est pas un prérequis, il est difficile de comprendre. Autre limite possible : tant que tu n’as pas acquis le grade du 1er cycle, tu ne peux pas accéder à plus de 90 ECTS du deuxième cycle.
Bonjour, je voudrai savoir si je peux continuer mes études (en tant qu’étudiant financable) après avoir échoué 2 fois en Sciences humaines (AESI). Donc bac 1 (sciences humaines) : raté
Bac 1: raté (deuxième fois)
Bac 1: (3eme fois) je souhaite m’inscrire en institutrice primaire. Est-ce possible ?
Bonjour Yilmaz,
Oui car, même si tu n’as pas acquis suffisamment de crédits, tu as droit à trois inscriptions dans le 1er cycle. dans ces trois inscriptions un changement d’orientation est nécessaire.
Bonjour, je fais des études en kiné en haute école, je recommençais cette année ma troisième première, réussie avec 55 crédits, j ai pris des cours de deuxième mais sans avoir valider des crédits est ce que je peux me réinscrire en bac 2 sans avoir de problème? Sachant que j’étais élève non finançable?
merci de votre réponse
Bonjour Jo,
Oui pour autant que ces 55 crédits représentent au moins 75 % de ton PAE 2016/2017.