La décision d’équivalence va déterminer la valeur des études secondaires suivies à l’étranger.
L’équivalence des études secondaires accomplies à l’étranger, au certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS), est requise pour une inscription aux études supérieures en Belgique, que ce soit en Haute Ecole/Ecole Supérieure des Arts ou à l’Université, sauf si l’étudiant à obtenu un diplôme dans l’enseignement supérieur à l’étranger et désire poursuivre des études au sein de la Fédération Wallonie-Bruxelles : dans ce cas il peut directement prendre contact avec la Haute Ecole, l’Ecole supérieure des Arts ou l’université de son choix (voir infra).
La décision d’équivalence va déterminer la valeur des études secondaires suivies à l’étranger.
Certains titres secondaires ne nécessitent pas l’obtention de cette équivalence :
- un baccalauréat délivré par l’Ecole européenne;
- un baccalauréat délivré par l’Office International du Baccalauréat;
- un baccalauréat délivré par l’Ecole internationale du SHAPE;
- un diplôme délivré par une école à programme belge à l’étranger.
La procédure
La demande doit être introduite entre le 15 novembre et le 15 juillet qui précèdent l’inscription, au Service des Equivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Les frais inhérents ( 150 € ou 200 € en fonction du pays d’ou est issu le diplôme) à cette demande doivent être versés à l’introduction de celle-ci (paiement en ligne possible).
Si le paiement n’est pas effectué, le dossier ne sera pas pris en compte.
Si le diplôme étranger (ou la proclamation) n’est obtenu qu’après le 10 juillet de la même année, le délai d’introduction est prolongé jusqu’au 14 septembre.
Dans des circonstances exceptionnelles, il est possible de déposer une demande en cours d’année académique en vue d’une inscription dans cette même année académique ou hors des délais précités, si le Ministre accorde une dérogation.
Les documents constitutifs du dossier
- un extrait d’acte de naissance original;
- une lettre de motivation sur formulaire type avec mention des coordonnées, et des études (type et branche) que le demandeur souhaite entamer;
- la preuve originale de paiement des frais administratifs (150 €/200 €);
- le diplôme de fin d’études secondaires en copie conforme (ou en original selon le pays) ou une attestation provisoire de réussite si le diplôme a été obtenu en 2014;
- Le relevé de notes en copie conforme (ou en original selon le pays);
- Document en copie certifiée conforme (ou en original suivant le pays) prouvant l’accès éventuel aux études supérieures dans le pays les études secondaires ont été suivies. L’équivalence pourrait s’en trouver élargie.
- Pour les diplômes de certains pays, il est obligatoire de fournir les documents originaux : Cameroun, République Démocratique du Congo (RDC), Chine, Maroc, Guinée (Conakry), Sénégal, Rwanda, Roumanie, Pologne et Bulgarie.
Introduction de la demande
Par courrier recommandé ou en déposant le dossier, dans les délais prescrits :
Direction générale de l’enseignement obligatoire
Service des équivalences
Rue A. Lavallée 1 – 1080 Bruxelles
Il est possible de consulter l’avancement du dossier via le site : http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=1042
La décision d’équivalence
Elle peut:
- être négative : les études souhaitées ne peuvent être entamées;
- obliger à retourner dans l’enseignement secondaire ;
- être partiellement positive : la poursuite d’un certain type d’études est autorisé (ex. : uniquement l’enseignement supérieur de type court, options paramédicales) ;
- être totale : toutes les études supérieures sont accessibles.
Equivalence d’un diplôme supérieur
Les équivalences pour l’admission à des études supérieures sur base d’études supérieures faites à l’étranger sont de la compétence des Universités ou des Hautes Ecoles/Ecoles Supérieures des Arts. La demande doit donc être introduite auprès de l’établissement supérieur concerné par l’inscription.
Exceptions
Les inscriptions suivantes nécessitent tout de même une équivalence du titre secondaire :
- l’agrégation de l’enseignement secondaire supérieur ;
- études menant à un diplôme de spécialisation, organisées dans le type court en Haute Ecole (ex : pour les éducateurs spécialisés, une spécialisation en psychomotricité) ;
- doctorat en sollicitant une bourse auprès du FNRS ou auprès du FRIA.
Il y a lieu alors de s’adresser au Service des Equivalences.
La Fédération Wallonie-Bruxelles dispose d’un service d’information sur les équivalences supérieures:
Fédération Wallonie-Bruxelles
Direction générale de l’Enseignement non obligatoire et de la Recherche scientifique – Service de la Reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers – 5ème étage- Rue Adolphe Lavallée, 1 à 1080 BRUXELLES.
Mail : equi.sup(at)cfwb.be
Tel. : 02 690 89 00 (mardi et mercredi de 13h30 à 16h)
Fax : 02 690 88 90
Philippe De Bel
Infor Jeunes Laeken
Bonsoir je suis au Cameroun et j’aimerais savoir où on certifie les documents demandés. Est-ce à l’ambassade de Belgique où aux relations extérieures ?
Bonjour Ari,
C’est l’autorité qui délivre le document qui la certifie conforme. Vous devez donc demander à une institution officielle au Cameroun. En Belgique, lorsque nous avons besoin de copies certifiées conforme, nous nous rendons auprès de l’administration communale (mairie). Vous pouvez également téléphoner à l’ambassade de Belgique au Cameroun pour lui demander si elle effectue des copies certifiées conformes.
N’hésitez pas à nous contacter par téléphone ou sur nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram) si vous avez besoin de plus de précision.
Au fait j’ai une préoccupation
Supposons que j’introduis ma demande d’équivalence en janvier 2025 pour le compte de l’année académique 2025-2026
Sachant que le traitement du dossier pour ladite demande prend plus de 2 mois comment vais je faire pour m’inscrire dans un établissement ? Devrais -je attendre qu’on me délivre l’équivalence avant de candidater dans l’établissement ? Pourtant les inscriptions prennent fin en mars
Éclairer moi un peu là dessus
Bonjour Brun,
Vous pouvez introduire une demande d’admission sans décision d’équivalence mais avec la preuve que vous avez introduit une demande en cours de traitement. Votre admission sera traitée “sous réserve” de la décision d’équivalence.
Bonjour je voudrais savoir si la demande d’équivalence donne une admission directe à l’université donc tu as demandé l’intégration ? Autre chose le relevé de notes de l’université où tu fréquente en attendant la réponse est t’elle demandé lors de la procédure ? je suis au Cameroun dans une université es ce que mes relevés de l’université seront demandés ?
Bonjour Kevine,
Voici le détail de la procédure : http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=830&L=..%2F
J’ai obtenu une équivalence de niveau d’études à grade générique de master
Comment je dois faire pour continuer les démarches
Bonjour Layla,
Quel est le but poursuivi en demandant l’équivalence ?
Bnjr j’ai envoyé mn dossier d’équivalence mais j’ai oublier d’introduire mn reçu de paiement des frais administratif cmment puis-je faire?
Bonjour Will,
Avez-vous déjà un accusé de réception avec un numéro de dossier ? Si oui vous pouvez envoyer la pièce manquante en mentionnant ce numéro et vos coordonnées complètes. Si pas, vous devez contacter le Service des Equivalences pour savoir comment procéder.
http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=544&L=0%252527%2527A%253D0
Lorsque on introduit sa demande d’équivalence avec l’attestation et que on n’a déjà envoyé son dossier au service des expert qu’elle serait la réponse d’équivalence court ou long ,et si entre temps ton dossier est chez les experts peut-on toujours introduit l’original de son baccalauréat
Bonjour Blondella,
Oui, mais vous devez avoir un contact au préalable avec le service des Equivalences pour vous assurer de la marche à suivre.
Salut , svp j’ai reçu le message selon lequel mon dossier est en ordre et a été soumis, pour avis, à nos experts le 10/8/2023, jusqu’aujourd’hui le 7/9/2023 j’ai pas encore de résultats, dois-je toujours attendre ou bien ?
Bonjour Fay,
Le délai de réponse n’est pas anormal, mais vous pouvez contacter le service des équivalences pour savoir ou en est votre dossier.
http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=1042